辦公自動化系統(tǒng)成為包括計算機、通信、聲像識別、數(shù)值計算及管理等多種技術的一個綜合系統(tǒng)。計算機技術、通信技術、系統(tǒng)科學和行為科學被視為辦公自動化的四項支撐,工作站( Work Station)和局域網絡(Local Area Network)成了辦公自動化的兩大支柱。 [3]辦公自動化的發(fā)展大致經歷了3個階段: [1]實現(xiàn)了個體工作自動化***代辦公自動化的特點:以個人計算機和辦公軟件為主要特征,軟件基于文件系統(tǒng)和關系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),以結構化數(shù)據(jù)為存儲和處理對象,強調對數(shù)據(jù)的計算和統(tǒng)計能力,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)統(tǒng)計和文檔寫作電子化,完成了辦公信息載體從原始紙介質向電子的飛躍。 [1]多媒體化。包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。寶山區(qū)推廣辦公自動化軟件開發(fā)聯(lián)系方式
作為全員應用系統(tǒng),易用性和用戶體驗是項目成敗的關鍵要素。所提供的產品采用B/S的登錄方式、可以采用電腦、手機等各種方式下登錄,采用了AJAX、圖形化編輯器等各種新技術,并且易讀、易理解、易操作,用戶界面簡潔、美觀、友好,易于用戶掌握、操作和使用;系統(tǒng)管理的使用及管理也以簡便、易于操作、方便實用為準則。 [6]大并發(fā)能力支撐作為集團化、多組織、大用戶的單位,OA軟件系統(tǒng)的開發(fā)設計,應該支持應用和數(shù)據(jù)庫等多重負載均衡能力,支持附件服務器和數(shù)據(jù)庫服務器分離技術,從而支持數(shù)萬用戶同時在線和同時操作的能力,不會因為用戶數(shù)的增長或者信息量的增長,而導致系統(tǒng)響應能力下降。靜安區(qū)運營辦公自動化軟件開發(fā)報價行情一方面,當新的技術和產品出現(xiàn)進行升級時,系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用。
未來業(yè)務的擴展只須在現(xiàn)有機制的基礎上,增加新的應用與服務模塊。一方面當應用量增加,用戶數(shù)增加時系統(tǒng)可以平滑增加服務器的方式來支撐新的壓力要求;一方面,當新的技術和產品出現(xiàn)進行升級時,系統(tǒng)能夠平滑過渡而不影響用戶的使用;另一方面,產品有新的功能增加時,可以通過插件和模塊定制平臺的方式,輕松實現(xiàn)業(yè)務的擴展。 [6]在設備選擇及網絡方案上堅持開放性原則,使系統(tǒng)對各種硬件設備的互連互通;在軟件上支持跨平臺和開放數(shù)據(jù)接口,便于與其它系統(tǒng)軟件互相集成,未來支持與業(yè)務系統(tǒng)、門戶等系統(tǒng)的單點登錄集成,在可獲得相應系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結構情況下,實現(xiàn)與這些系統(tǒng)的應用、門戶、數(shù)據(jù)等各層面上無縫連接。 [6]
適應性,是指OA產品的實施條件適應組織當前的環(huán)境,超越環(huán)境的設計注定產生失敗的產品。 [6]前瞻性和實用性OA系統(tǒng)的開發(fā)設計,既要考慮到比較大限度地增加系統(tǒng)的價值,比較大限度地符合各應用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后的擴展和延伸,實施過程應始終貫徹面向應用,圍繞應用,依靠應用部門,注重實效的方針,同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。 [6]先進的管理理念、技術和方法,可以提升企業(yè)的競爭力,延長系統(tǒng)的生命周期,但同時,任何創(chuàng)新都如小白兔實驗,風險較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設備、開發(fā)工具、軟件產品是否成熟,在先進性和成熟性之間找到平衡點,成為價值比較大化的關鍵。 [6]Lotus于1989年推出,以電子郵件、協(xié)同、非結構文檔處理、安全機制見長,一度成為OA的標準應用與開發(fā)平臺。
辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展恰好與數(shù)據(jù)、信息和知識的演變同步,即由以數(shù)據(jù)為主要處理內容的***代辦公自動化發(fā)展到以信息為主要處理內容的第二代辦公自動化,再發(fā)展到以知識為主要處理內容的第三代辦公自動化。辦公自動化的3個發(fā)展階段中實現(xiàn)了兩個飛躍,即由數(shù)據(jù)處理向信息處理的飛躍,由信息處理向知識處理的飛躍。在辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展中,使用辦公自動化系統(tǒng)的人員范圍逐步擴大,由機關、企事業(yè)行政人員擴展到企業(yè)的管理層及企業(yè)的全體員工。 [1]軟件功能必須與管理實務緊密結合,否則藥不對癥,反而可能有負作用。黃浦區(qū)品牌辦公自動化軟件開發(fā)廠家電話
平臺架構遵循JEE標準、SOA標準、WFMC標準、W3 C fOrm標準、JSR168、WSRP等標準。寶山區(qū)推廣辦公自動化軟件開發(fā)聯(lián)系方式
⑵智能化。面向日常事務處理,輔助人們完成智能性勞動,如:漢字識別,對公文內容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。 [9]⑶多媒體化。包括對數(shù)字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。 [9]⑷運用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)。通過數(shù)據(jù)通訊網,在計算機間進行交換和自動化處理。 [9]這個層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。例子 事務級OA系統(tǒng)稱之為普通辦公自動化系統(tǒng),而信息管理級OA系統(tǒng)和決策支持級OA系統(tǒng)稱之為高級辦公自動化系統(tǒng)。寶山區(qū)推廣辦公自動化軟件開發(fā)聯(lián)系方式
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