辦公自動化系統成為包括計算機、通信、聲像識別、數值計算及管理等多種技術的一個綜合系統。計算機技術、通信技術、系統科學和行為科學被視為辦公自動化的四項支撐,工作站( Work Station)和局域網絡(Local Area Network)成了辦公自動化的兩大支柱。 [3]辦公自動化的發(fā)展大致經歷了3個階段: [1]實現了個體工作自動化***代辦公自動化的特點:以個人計算機和辦公軟件為主要特征,軟件基于文件系統和關系型數據庫系統,以結構化數據為存儲和處理對象,強調對數據的計算和統計能力,實現了數據統計和文檔寫作電子化,完成了辦公信息載體從原始紙介質向電子的飛躍。 [1]其內容包括語音、數據、圖像、文字信息等的一體化處理。靜安區(qū)外包辦公自動化軟件開發(fā)報價行情
知識管理體系包含文檔版本控制、權限分級管理和智能關鍵詞關聯功能,支持建立企業(yè)級知識庫。文件檢索響應時間低于0.5秒,歷史版本可追溯至5年前數據。移動辦公組件適配手機、平板等多終端設備,實現待辦事項實時同步。集成即時通訊模塊,支持離線文件緩存 [1]。在教育機構中實現跨校區(qū)公文流轉,某高校部署后紙質文件使用量減少68%。****用于采購審批流程數字化,平均處理時長從7天縮短至8小時。系統提供全生命周期技術支持服務,其差異化優(yōu)勢體現在:流程仿真技術:可預演復雜流程的運行路徑,識別潛在瓶頸節(jié)點零代碼開發(fā):業(yè)務人員通過拖拽組件即可完成表單設計上海營銷辦公自動化軟件開發(fā)報價行情能夠與其它軟件系統完成必要的關聯性整合應用。
⑵智能化。面向日常事務處理,輔助人們完成智能性勞動,如:漢字識別,對公文內容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。 [9]⑶多媒體化。包括對數字、文字、圖像、聲音和動畫的綜合處理。 [9]⑷運用電子數據交換(EDI)。通過數據通訊網,在計算機間進行交換和自動化處理。 [9]這個層次包括信息管理型OA系統和決策型OA系統。例子 事務級OA系統稱之為普通辦公自動化系統,而信息管理級OA系統和決策支持級OA系統稱之為高級辦公自動化系統。
一體化、網絡化的OA系統的優(yōu)點是,不僅在本單位內可以使辦公信息的運轉更為緊湊有效,而且也有利于和外界的信息溝通,使信息通信的范圍更廣,能更方便、快捷地建立遠距離的辦公機構間的信息通信,并且有可能融入世界范圍內的信息資源共享。 [9]***個層次OA技術分為三個不同的層次:***個層次只限于單機或簡單的小型局域網上的文字處理、電子表格、數據庫等輔助工具的應用,一般稱之為事務型辦公自動化系統。辦公事務OA中,**為普遍的應用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務統計、報表處理、個人數據庫等。運用電子數據交換(EDI)。通過數據通訊網,在計算機間進行交換和自動化處理。
人類已進入21世紀,科學技術突飛猛進,知識經濟初見端倪,特別是信息技術和網絡技術的迅速發(fā)展和廣泛應用,對社會的***、經濟、***、科技和文化等領域產生越來越深刻的影響,也正在改變著人們的工作、生活、學習和交流方式。信息的獲取、處理、交流和應用能力,已經成為人們**重要的能力之一。培養(yǎng)一大批掌握和應用現代信息技術和網絡技術的人才,在全球信息化的發(fā)展中占據主動地位,不僅是經濟和社會發(fā)展的需要,也是計算機和信息技術教育者的歷史責任。加入WTO,意味著我國要在同一個網絡平臺上參與國際競爭,同世界接軌軟件功能必須與管理實務緊密結合,否則藥不對癥,反而可能有負作用。金山區(qū)電話辦公自動化軟件開發(fā)24小時服務
未來業(yè)務的擴展只須在現有機制的基礎上,增加新的應用與服務模塊。靜安區(qū)外包辦公自動化軟件開發(fā)報價行情
辦公自動化系統的硬件組成模式一般與系統要求、企業(yè)規(guī)模和組織結構以及地域分布密切相關,以下從硬件系統組成的模塊化和層次化來介紹幾種基本模式。 [8]單機系統模式單機系統模式適用于小型單位的OA系統,一般配置1臺PC來進行一些輔助辦公和管理,隨著硬件價格下降和OA系統的推廣使用,這種模式已被微機局域網模式所代替。 [8]微機局域網系統模式微機局域網是一種中等耦合程度的多機系統,它具有的分布式處理和客戶/服務器運算環(huán)境的特性,**著當前先進的系統構成模式和發(fā)展方向。 [8]靜安區(qū)外包辦公自動化軟件開發(fā)報價行情
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