開放性和標準性OA系統(tǒng)的開放性和標準性,是指OA軟件系統(tǒng)的底層應支持各個層次的多種協(xié)議,支持與業(yè)務系統(tǒng)的互通、互聯(lián),應用系統(tǒng)采用標準的數(shù)據(jù)交換方式,保證數(shù)據(jù)共享。在當前和未來,OA系統(tǒng)需要輕松地與各種操作系統(tǒng)、中間件、數(shù)據(jù)庫、業(yè)務系統(tǒng)及工具軟件進行平滑對接,當前OA的主流廠商都在這方面做了充分的考量。 [6]可靠性和穩(wěn)定性OA系統(tǒng)里流轉了大量的管理數(shù)據(jù),因此必須是可靠的,一般的人為和外部的異常事件不應該引起系統(tǒng)的崩潰。當系統(tǒng)出現(xiàn)問題后應能在較短的時間內恢復,而且系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是完整的,不會引起數(shù)據(jù)的不一致。 [6]軟件功能必須與管理實務緊密結合,否則藥不對癥,反而可能有負作用。長寧區(qū)推廣辦公自動化軟件開發(fā)聯(lián)系方式
辦公軟件匯亞辦公自動化軟件:匯亞辦公自動化軟件具有功能***實用、安全性穩(wěn)定性高、易操作、管理維護簡單的特點,采用**的智能型技術,web服務器、數(shù)據(jù)庫和應用程序全部自動安裝智能化配置,用戶可在一分鐘內自行安裝完畢,無需專業(yè)人員即可自行維護,B/S結構,適用于Intranet/Internet應用,客戶端只需瀏覽器便可連接辦公系統(tǒng),無論出差旅行,還是居家辦公,工作都能得心應手,實現(xiàn)無地域限制的全球辦公,具有郵件管理、業(yè)務管理、網絡硬盤、智能工作流等功能。崇明區(qū)品牌辦公自動化軟件開發(fā)供應商從技術上看,采用整合性強的技術架構(J2EE)作為底層設計對軟件的整合性會有決定性的幫助。
第二個層次信息管理型OA系統(tǒng)是第二個層次。隨著信息利用重要性的不斷增加,在辦公系統(tǒng)中對和本單位的運營目標關系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統(tǒng),是把事務型(或業(yè)務型)辦公系統(tǒng)和綜合信息(數(shù)據(jù)庫)緊密結合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。綜合數(shù)據(jù)庫存放該有關單位的日常工作所必需的信息。例如,在**機關,這些綜合信息包括政策、法令、法規(guī),有關上級**和下屬機構的公文、信函等的***信息;一些公用服務事業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括和服務項目有關的所有綜合信息;公司企業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫包括工商法規(guī)、經營計劃、市場動態(tài)、供銷業(yè)務、庫存統(tǒng)計、用戶信息等。作為一個現(xiàn)代化的**機關或企、事業(yè)單位,為了優(yōu)化日常的工作,提高辦公效率和質量,必須具備供本單位的各個部門共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫。這個數(shù)據(jù)庫建立在事務級OA系統(tǒng)基礎之上,構成信息管理型的OA系統(tǒng)。 [9]
辦公自動化軟件在企業(yè)應用定位上主要以“辦公自動化”為**。辦公自動化(OfficeAutomation,OA)是將辦公和計算機網絡功能結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術**中一個技術應用領域,屬于信息化社會的產物。運用流轉技術,實現(xiàn)對文件實體在網絡上的傳遞,并通過定義接收者的先后順序,實現(xiàn)審批流轉路徑的定制功能。以企業(yè)在行政辦公上審批、批閱文件為線索,實現(xiàn)符合企業(yè)行政要求的審批結構體系,達到“審批自動化”的目的,從而節(jié)省紙質文件傳遞在時間和人力成本上的浪費,提高審批的工作效率。辦公自動化系統(tǒng)成為包括計算機、通信、聲像識別、數(shù)值計算及管理等多種技術的一個綜合系統(tǒng)。
系統(tǒng)基于JAVA EE平臺構建,采用三層分布式架構設計,支持SQL Server數(shù)據(jù)庫部署。技術特性包含:動態(tài)表單引擎:支持無代碼可視化表單設計,可自定義分組字段與查詢條件標準化接口:通過XML實現(xiàn)與ERP、CRM等系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成 [2]跨平臺能力:適配Windows/Linux操作系統(tǒng),兼容Oracle/MySQL數(shù)據(jù)庫 [2]流程審批系統(tǒng)支持多級審批鏈設置,具備分支流程判斷和智能路由功能。圖形化配置界面可模擬流程運行狀態(tài),提供催辦提醒與執(zhí)行效率分析。某制造企業(yè)應用后審批效率提升30%。缺乏公共的基礎通信平臺,通用性差、可再用性低,不具備通信和協(xié)同工作的能力;徐匯區(qū)運營辦公自動化軟件開發(fā)熱線
OA強調辦公的便捷方便,提高效率,作為辦公軟件就應具備幾大特性:易用性、健壯性、開放性、實用性。長寧區(qū)推廣辦公自動化軟件開發(fā)聯(lián)系方式
隨著各種技術的不斷進步,辦公自動化的未來發(fā)展趨勢將體現(xiàn)以下幾個特點。 [11]1.辦公信息數(shù)字化、多媒體化在辦公活動中,人們主要采用計算機對信息進行處理,計算機所處理的信息都是數(shù)字信息,很多的信息都被處理成數(shù)字方式,這樣存儲處理就更方便。 [11]同時,隨著多媒體技術、虛擬現(xiàn)實技術的應用,使人們處理信息的手段和內容更加豐富,使數(shù)據(jù)、文字、圖形圖像、音頻及視頻等各種信息形式都能使用計算機處理,它更加適應并有力支持人們以視覺、聽覺、觸覺、味覺、嗅覺等多種方式獲取及處理信息的方式。 [11]長寧區(qū)推廣辦公自動化軟件開發(fā)聯(lián)系方式
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