多媒體展示與管理圖片墻展示:系統(tǒng)支持圖片墻展示功能,可以將大量的圖片以圖片墻的形式展示出來,方便用戶瀏覽和查找。圖片墻展示使得大量圖片一目了然,便于用戶快速瀏覽和查找所需圖片。視頻在線點播:系統(tǒng)支持視頻在線點播功能,用戶可以在線觀看視頻文件。通過視頻在線點播,用戶無需下載或安裝播放器即可觀看視頻檔案。視頻自動分段:系統(tǒng)具備視頻自動分段功能,可以將過長的視頻根據(jù)內(nèi)容自動分割成多個短片,方便用戶管理和觀看。關鍵幀提取:系統(tǒng)支持關鍵幀提取功能,能從視頻中提取關鍵幀,方便用戶管理和查看。關鍵幀提取可以幫助用戶快速了解視頻內(nèi)容,提高視頻檔案的管理效率。多種檢索方式,能與不同檢索場景的需求相適應。四川數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)報價方案
稿件收集工作涵蓋多個重要板塊:素材收集:主要是素材錄入環(huán)節(jié),操作人員進入資料采集目錄后,需依照產(chǎn)品預先設置的字段來填寫內(nèi)容,特別要注意,帶有“*”標記的為必填字段,若不填,數(shù)據(jù)將無法成功保存至服務器,填好內(nèi)容后還需上傳對應的附件。素材上報:此步驟是將收集好的素材提交至服務器素材庫,這些素材有著重要用途,一方面可作為后期編寫稿件的對比材料,另一方面,能與責任編輯退回的稿件進行對照查看,便于發(fā)現(xiàn)問題、優(yōu)化稿件。素材管理:負責對所有素材進行***管控,包括查看素材詳情,依據(jù)實際需求修改素材內(nèi)容,以及刪除無用素材等操作,確保素材庫的整潔。素材統(tǒng)計:能夠實時監(jiān)控每個參編單位的素材提交情況,以直觀的柱狀圖形式動態(tài)展現(xiàn),用戶借此可清晰查看每個參編單位的素材完成進度與數(shù)量,系統(tǒng)還會依據(jù)完成情況自動排名,方便了解整體工作態(tài)勢。素材查詢:素材查詢選項,就能查詢該部門內(nèi)部賬號下未提交、已提交的素材,以及退回的所有稿件。查詢方式提供簡單查詢和自定義查詢兩種,需要注意的是,此功能***于查詢,不能對素材進行修改,以確保數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。同時,為方便資料收集與提交,產(chǎn)品依照年鑒篇目樹。 四川數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)報價方案凡是反映學校教育活動和歷史發(fā)展,有保存價值的以音響、畫面形象等方式記錄的文字材料都屬于聲像檔案。
聲像檔案管理系統(tǒng)的使用流程涵蓋登錄認證、資料上傳歸檔、檢索利用與系統(tǒng)維護四大環(huán)節(jié)。首先,用戶通過指定平臺登錄系統(tǒng),輸入用戶名和密碼進行身份驗證,根據(jù)角色權限進入相應的操作界面。隨后,用戶將掃描的數(shù)字化資料或電子檔案上傳至系統(tǒng)臨時庫,經(jīng)檢查無誤后,將其歸檔至正式庫,系統(tǒng)會自動生成檔號并打印標簽紙,用戶需將標簽貼在對應檔案上,并按順序裝盒,同時在系統(tǒng)內(nèi)記錄檔案盒號、存址等信息。在歸檔完成后,用戶可利用系統(tǒng)的檢索功能,根據(jù)關鍵詞、日期等條件快速查找所需聲像檔案,進行預覽或下載。此外,管理員還需負責系統(tǒng)的日常維護,包括用戶權限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復,以及根據(jù)實際需求進行系統(tǒng)升級,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行,數(shù)據(jù)安全無虞。整個使用流程旨在實現(xiàn)聲像檔案的數(shù)字化、規(guī)范化管理,提***案利用效率與安全性。
檔案保管模塊用于存放正式歸檔的檔案數(shù)據(jù),并且能將檔案發(fā)布至前臺展示。檔案查詢方面,高、級查詢?yōu)槁曄駲n案條目數(shù)據(jù)提供多種查詢方式,如關鍵字模糊查詢、分類查詢、條件組合查詢等。人臉識別查詢可對人臉照片進行人臉識別檢索。圖片檢索則通過上傳與目標相似的圖片,檢索出具有相似特征的圖片以供利用。在檔案利用上,檔案統(tǒng)計能多維度自定義統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)量和利用情況。專題編研可把同類型檔案數(shù)據(jù)組合成檔案專題。檔案借閱允許無查閱權限的用戶在線申請閱檔、辦、理審批和歸還操作。發(fā)布管理可維護系統(tǒng)前臺數(shù)據(jù)展示,靈活控、制聲像檔案的發(fā)布。捐贈管理用于存儲前臺用戶捐贈的聲像素材,支持在線編目生成檔案。 系統(tǒng)將對上傳的文件進行自動識別和格式轉換,以確保檔案的兼容性和可讀性。
環(huán)境控制溫度與濕度:不同類型的聲像檔案對溫度和濕度的要求有所不同。一般來說,底片、膠片庫的溫度應保持在1315℃之間,相對濕度應保持35%45%;照片庫的溫度應保持1424℃,相對濕度應保持37.5%67.5%;錄音、錄像帶庫的溫度應保持1824℃,相對濕度應保持40%60%。也有觀點認為,照片檔案庫房的溫度應保持在15℃24℃,相對濕度應在55%65%之間;而磁性載體材料(如錄音錄像帶)的保存環(huán)境則更為嚴格,溫度應在15℃27℃之間,24小時內(nèi)溫度變化不得超過±2℃,相對濕度應在40%60%之間,24小時內(nèi)相對濕度變化不得超過±5%。磁場控制:對于磁性載體材料(如磁帶),應特別注意避免強磁場的干擾。磁場盒與盒的間距應不小于3mm,存放磁帶時比較好使用防磁柜,以避開30奧斯特以上的磁場。聲像檔案管理系統(tǒng)是一種用于記錄存儲、管理和檢索包括影視、音頻、圖片等系統(tǒng),利用各類多媒體資源的需求。黑龍江高校聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情
增加了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量。四川數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)報價方案
高校管理聲像檔案應當遵循一定的規(guī)范和流程,以確保檔案的完整性、準確性和安全性。以下是一些建議的管理措施:
明確管理職責與制度建立專門機構:高校應設立專門的檔案管理部門或指定專人負責管理聲像檔案,確保檔案的集中統(tǒng)一管理。制定管理制度:根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及國家教委頒布的《普通高等學校檔案管理辦法》等法律法規(guī),結合學校實際情況,制定聲像檔案管理細則,明確檔案的收集、整理、歸檔、利用和保管等各個環(huán)節(jié)的具體要求。
規(guī)范檔案收集與整理收集:高校各部門和個人在實踐活動中形成的、能反映學校主要職能活動和歷史發(fā)展的、具有保存價值的聲像檔案,如照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等,以及配套的文字說明材料,都應納入收集范圍。分類整理:對收集到的聲像檔案進行分類整理,如按內(nèi)容、時間、載體類型等進行劃分,并編寫文字說明,確保檔案的完整性和準確性。編寫目錄:編制聲像檔案目錄,包括檔案名稱、形成時間、載體類型、保管期限等信息,方便檢索和利用。 四川數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)報價方案