河北公司數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

數(shù)字檔案是指用計算機等工具對歷史記錄進行數(shù)字編碼，并將所得數(shù)據(jù)記錄保留在磁盤、光盤等載體上的一種檔案。

它與傳統(tǒng)檔案的主要區(qū)別體現(xiàn)在以下幾個方面：存儲方式：數(shù)字檔案以電子文件的形式存儲在計算機或其他數(shù)字存儲設(shè)備中，而傳統(tǒng)檔案則以紙張等物理媒介存儲。管理方式：數(shù)字檔案可通過計算機軟件進行分類、編目、檢索等管理操作，而傳統(tǒng)檔案則需人工管理。檢索效率：數(shù)字檔案支持關(guān)鍵詞、日期、文件類型等多種檢索方式，檢索速度快，而傳統(tǒng)檔案需人工翻閱，檢索效率低。利用方式：數(shù)字檔案可通過網(wǎng)絡(luò)共享和利用，方便快捷，而傳統(tǒng)檔案則需借閱或復(fù)印。保存時間：數(shù)字檔案可長期保存，不受紙張老化等因素影響，而傳統(tǒng)檔案需定期維護和更新。 管理工作的目的在于保障檔案安全，提升數(shù)字化成果質(zhì)量，并提高工作效率。河北公司數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計

除系統(tǒng)內(nèi)置詳細統(tǒng)計模式，系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段，生成新的配置規(guī)則，滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需求。

一鍵生成檔案專題

專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編，并按照設(shè)定的規(guī)則進行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對聲像庫進行模糊檢索，在檢索結(jié)果中選擇目標檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。

檔案借閱，在線審批、歸還

檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批，權(quán)限開放入口，實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批，可實時同步審批結(jié)果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權(quán)限。 學(xué)校數(shù)字檔案室數(shù)字檔案管理系統(tǒng)可以根據(jù)用戶的需求和偏好，提供個性化的服務(wù)支持和解決方案，提升用戶的滿意度。

辦公廳印發(fā)《全國地方志事業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要（2015－2020年）》，明確地方志工作在發(fā)展大局中的目標任務(wù)，推進全國地方志事業(yè)科學(xué)發(fā)展。目前，首輪修志結(jié)束，第二輪修志進入關(guān)鍵時期，志書以地區(qū)為主，綜合記錄該地自然和社會方面有關(guān)歷史與現(xiàn)狀的著作，目前已經(jīng)成為各省市地方、機關(guān)的一項常規(guī)性工作。上海新影捷信息技術(shù)有限公司匯同全國各級省市志書編纂部門，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，立足源頭管理，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高編纂效率，科學(xué)界定節(jié)點功能，嚴格設(shè)計開發(fā)工作和產(chǎn)品質(zhì)量管理，開發(fā)了一套基于互聯(lián)網(wǎng)的高效、開放、安全、成熟的在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品。目前在上海、北京、浙江、安徽等地得到應(yīng)用。

檔案遠程服務(wù)利用系統(tǒng)具有清晰直觀的業(yè)務(wù)列表，實現(xiàn)業(yè)務(wù)一鍵申請。系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)用戶提供開放的業(yè)務(wù)辦理窗口，利用數(shù)字檔案，實現(xiàn)畢業(yè)生、用人單位等群體可通過業(yè)務(wù)前臺瀏覽列表，一鍵申請業(yè)務(wù)辦理。詳細的業(yè)務(wù)申請單，隨時可查看各業(yè)務(wù)辦理進度。

系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請單記錄，用戶可通過該模塊在線查看各業(yè)務(wù)當前辦理狀態(tài)以及進度，及時掌握辦理結(jié)果。

辦事指南模塊輔助用戶業(yè)務(wù)辦理。系統(tǒng)對外提供辦事指南，供用戶在線預(yù)覽各項業(yè)務(wù)，辦理注意事項，輔助用戶快速申請業(yè)務(wù)，提高辦理效率。 紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作推進中，對標準化管理的需求因?qū)嶋H工作需要而愈發(fā)迫切。

編研成果云展示系統(tǒng)是貫徹國家提倡“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如：檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業(yè)務(wù)辦事指南等信息上傳至云平臺，然后通過web網(wǎng)頁、手機移動端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進行對外展示和宣傳。通過云展示系統(tǒng)的使用，成功實現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢，同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳，極大的增加了傳播效率，擴大了影響力。關(guān)鍵詞檢索允許用戶輸入與檔案內(nèi)容相關(guān)的關(guān)鍵詞進行搜索，系統(tǒng)會根據(jù)關(guān)鍵詞匹配程度返回相關(guān)檔案。廣東高校數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

根據(jù)檔案入庫規(guī)定處理并清點紙質(zhì)檔案，同時完成檔案入庫的相關(guān)手續(xù)。河北公司數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名

數(shù)字檔案室實體檔案門類的擴展管理應(yīng)能擴展管理新增的實體檔案門類，且具備新增實體檔案門類的分類、編目、著錄、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計、移交、審計、用戶管理等一系列功能。分類方案的擴展管理，應(yīng)能靈活配置各門類檔案資料分類方案，支持對檔案門類、年度、機構(gòu)、問題或保管期限等著錄項值域的擴展定義，尤其是多級機構(gòu)或問題分類方案的擴展配置。元數(shù)據(jù)方案的擴展管理，應(yīng)能適度擴展設(shè)置電子檔案管理所需的元數(shù)據(jù)元素；應(yīng)能根據(jù)同級國家綜合檔案館的要求，配置生成基于可擴展標記語言（XML格式）的電子檔案及其元數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)包。河北公司數(shù)字檔案館建設(shè)公司排名