系統(tǒng)支持業(yè)務在線辦、理,能較快反饋辦、理結(jié)果,操作便捷。對于審核通過且已受理的業(yè)務訂單,可直接在線進行辦、理,隨后向申請人反饋辦、理情況。同時,系統(tǒng)還支持直接向前臺用戶發(fā)送電子文件,降低了線下溝通的成本。在簽署環(huán)節(jié),系統(tǒng)實現(xiàn)全程電子化,無需紙質(zhì)郵寄。辦、理人員上傳辦、理結(jié)果的電子文件后,可在線完成蓋章簽署操作。該系統(tǒng)允許用戶自定義印章圖片,能對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署,還支持同時加蓋多個印章。為確保操作安全,簽署前系統(tǒng)設有短信驗證機制,用以核實操作人的身份,只有經(jīng)過正式授權(quán)的辦、理人員才擁有蓋章簽署的權(quán)限。 便捷性與高效性:系統(tǒng)極大地提升了檔案查詢、借閱等業(yè)務的便捷性和效率,為用戶提供了更加優(yōu)越的服務體驗。浙江人事遠程服務利用系統(tǒng)加工流程
檔案管理系統(tǒng)具備諸多優(yōu)勢。一方面,它嚴格對標檔案信息化建設要求,完全貼合GJ檔案局出臺的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》以及《數(shù)字檔案館建設指南》里關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)搭建的基本準則,建設得規(guī)范且合規(guī)。另一方面,它凝聚了幾十年檔案行業(yè)的實踐沉淀,由檔案**和業(yè)務團隊聯(lián)手打造。之后還依據(jù)用戶實際使用中的需求,持續(xù)進行二次開發(fā)、反復打磨升級,既滿足GJ相關(guān)規(guī)范標準,又緊密貼合用戶日常工作場景的真實需要。再者,它的拓展性優(yōu)、良,能按照不同用戶提出的要求,展開二次開發(fā),拓展功能邊界。同時,系統(tǒng)預留了不少接口,可與OA辦公系統(tǒng)等多種應用系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接與集成,便于信息流通。 海南哪些遠程服務利用系統(tǒng)服務外包工作系統(tǒng)會對用戶的訪問行為進行控制,確保用戶只能訪問其權(quán)限范圍內(nèi)的檔案材料。
為切實推進“我為**辦實事”實踐活動,檔案館留意到**面臨的諸多困擾,像憂心事、煩心事和揪心事。檔案館以這些問題為指引,積極發(fā)揮自身部門職能,開展“暖心服務”。從**在檔案利用方面的高頻事項著手,對服務流程進行優(yōu)化,進一步簡化手續(xù)。針對“畢業(yè)生學歷學位材料”“畢業(yè)生學籍材料”“錄取花名冊”“職工親屬關(guān)系證明”等和**利益相關(guān)的高頻業(yè)務,推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”的遠程服務方式。這些舉措,尤其為身處外地工作或上學的校友在檔案查詢利用上提供了方便,達成了無需他們跑腿的效果。
系統(tǒng)內(nèi)部嵌入了資料庫與辦事指南庫,這對檔案業(yè)務起到了有力的輔助作用。一方面,它準許使用者將檔案業(yè)務關(guān)聯(lián)的資料信息上傳,便于資料歸攏、留存,讓檔案資料管理更有序;另一方面,它推動系統(tǒng)內(nèi)用戶實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,協(xié)同辦公的優(yōu)勢得以展現(xiàn),檔案立卷等業(yè)務的推進速度明顯加快。再看其技術(shù)特性,開發(fā)采用B/S架構(gòu),開發(fā)語言運用Java,軟件架構(gòu)遵循J2EE規(guī)范,WEB服務由Nginx負責,數(shù)據(jù)庫選用MongoDB,搜索引擎是elasticsearch,能兼容Windows與Linux系統(tǒng)環(huán)境。談及性能參數(shù),其并發(fā)數(shù)超200,檢索響應表現(xiàn)良好,目錄檢索客戶端響應時間少于2秒,全文檢索客戶端響應時間不到3秒;目錄數(shù)據(jù)查全率為100%,查準率高于98%;系統(tǒng)平均無故障時長超1000小時,數(shù)據(jù)庫若需修復,平均時間小于2小時,品系名稱對應的情況是2小時內(nèi)響應且系統(tǒng)平均時間小于4小時。 通過遠程服務,用戶無需等待現(xiàn)場服務人員的到達,即可獲得技術(shù)支持和問題解決方案,縮短了故障處理時間。
系統(tǒng)具備強大的自定義功能,可滿足不同操作需求。在業(yè)務類型方面,支持用戶自行定義業(yè)務類型,以契合不同高、校各類業(yè)務辦、理的實際需要;表單上,允許用戶自定義業(yè)務表單,能依據(jù)每種業(yè)務靈活設置表單信息;角色上,可靈活配置用戶角色,按照實際業(yè)務辦、理群體來設定不同角色;辦、理權(quán)限方面,支持自定義配置用戶辦、理權(quán)限,依據(jù)不同業(yè)務分工為不同業(yè)務辦、理人靈活劃定業(yè)務范圍。系統(tǒng)還提供詳細的業(yè)務日志,使工作有跡可循。針對每個業(yè)務申請單,系統(tǒng)會創(chuàng)建完整的業(yè)務日志,從用戶提交申請起,直至業(yè)務辦、理結(jié)束,詳細記錄該申請單在各時間節(jié)點的辦、理過程信息。這樣就能對業(yè)務申請人、審批人等業(yè)務流程進行追溯。 用戶可以在系統(tǒng)中查看辦理結(jié)果,并獲取所需的檔案材料。遼寧高校遠程服務利用系統(tǒng)加工
高校檔案館通過構(gòu)建檔案信息遠程利用管理系統(tǒng),實現(xiàn)了檔案信息的遠程查詢、申請辦理和反饋等功能。浙江人事遠程服務利用系統(tǒng)加工流程
系統(tǒng)支持用戶自定義配置業(yè)務類型,可契合各高、校的業(yè)務范圍。用戶能夠按照學、校實際的業(yè)務種類,靈活設置檔案業(yè)務類型,無需擔憂業(yè)務拓展引發(fā)的系統(tǒng)升級問題,能滿足各高、校不同的業(yè)務需求。對于各業(yè)務的申請表單以及辦、理登記表單,系統(tǒng)也支持自定義配置。針對每個創(chuàng)建好的業(yè)務,用戶可依據(jù)實際業(yè)務辦、理申請單的要求,自定義表單模板,還能隨時調(diào)整和更換表單樣式。在角色的業(yè)務申請和辦、理范圍方面,系統(tǒng)同樣支持自定義配置。它可以對前臺用戶角色進行自定義設置,明確各用戶群體的業(yè)務申請范圍,防止用戶因?qū)I(yè)務認識不清而出現(xiàn)誤申請的情況。同時,系統(tǒng)能對業(yè)務辦、理人劃分業(yè)務范圍權(quán)限,讓工作分工更加清晰,業(yè)務辦、理更加有序。 浙江人事遠程服務利用系統(tǒng)加工流程