1.以圖搜圖以圖搜圖查詢通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。2.檔號重復(fù)檢索檔號重復(fù)檢索支持自動檢索中檔案庫中檔案重復(fù)條目,進(jìn)行統(tǒng)一修改處理。3.查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車。4. 前往借閱前往借閱車進(jìn)行借閱操作5.加入收藏用于存儲用戶收藏的檔案數(shù)據(jù)。6.加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7.檔案利用概況統(tǒng)計數(shù)據(jù)統(tǒng)計多維度統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示8.狀態(tài)統(tǒng)計對檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)用圖表進(jìn)行統(tǒng)計9.借閱瀏覽統(tǒng)計對借閱瀏覽情況用圖表進(jìn)行統(tǒng)計10.詳細(xì)統(tǒng)計按門類統(tǒng)計按門類為維度,用報表進(jìn)行統(tǒng)計11.按年度統(tǒng)計按年度為維度,用報表進(jìn)行統(tǒng)計12.按保管期限統(tǒng)計按保管期限為維度,用報表進(jìn)行統(tǒng)計。各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)計分析兩個方面也為檔案館管理人員提供了詳細(xì)的業(yè)務(wù)記錄。江西行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)
檔案收集時,可通過常規(guī)手工錄入方式新增單條檔案條目信息。在檔案條目的新增操作里,這種手工錄著方式能讓工作人員一條一條地添加新的檔案信息。復(fù)制新增,就是將上一條條目信息里的字段信息,拿來用于新增條目。通過這種方式,可利用已有的類似條目信息,加快新條目的創(chuàng)建。刪除操作,是針對檔案條目信息進(jìn)行刪除,去除不再需要的檔案條目。修改功能,是對已經(jīng)上傳的條目信息進(jìn)行編輯更改,以便修正錯誤或更新內(nèi)容。批量修改能對條目信息執(zhí)行同值修改、內(nèi)容替換、數(shù)字遞增、添加前后綴等操作。一次可對多個條目信息進(jìn)行相同方式的修改。對于上報的條目數(shù)據(jù),會進(jìn)行審核。由相關(guān)人員對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查,確保其符合要求。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移,是將條目數(shù)據(jù)在不同門類間進(jìn)行轉(zhuǎn)移,調(diào)整數(shù)據(jù)所屬類別。列表配置,是選擇對應(yīng)的字段名稱來配置并展示,讓信息以合適的方式呈現(xiàn)。組卷時,從待組卷的案卷條目中挑選相應(yīng)條目進(jìn)行組卷,將相關(guān)條目組合成案卷。插卷是在卷內(nèi)條目中插入新的條目信息,增加卷內(nèi)的條目內(nèi)容。 貴州什么是遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工不同的用戶群體可以根據(jù)自身需求,在系統(tǒng)中選擇相應(yīng)的服務(wù)模塊。
為切實推進(jìn)“我為**辦實事”實踐活動,檔案館留意到**面臨的諸多困擾,像憂心事、煩心事和揪心事。檔案館以這些問題為指引,積極發(fā)揮自身部門職能,開展“暖心服務(wù)”。從**在檔案利用方面的高頻事項著手,對服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)一步簡化手續(xù)。針對“畢業(yè)生學(xué)歷學(xué)位材料”“畢業(yè)生學(xué)籍材料”“錄取花名冊”“職工親屬關(guān)系證明”等和**利益相關(guān)的高頻業(yè)務(wù),推出了“網(wǎng)上辦”“郵箱辦”“電話辦”“咨詢辦”等多種“不見面”的遠(yuǎn)程服務(wù)方式。這些舉措,尤其為身處外地工作或上學(xué)的校友在檔案查詢利用上提供了方便,達(dá)成了無需他們跑腿的效果。
覆蓋高校各種業(yè)務(wù)辦理需求
系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型,如:成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴展,避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。
多種業(yè)務(wù)辦理方式,滿足不同業(yè)務(wù)實際要求
系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當(dāng)前各高校檔案館實際辦理模式。 系統(tǒng)會根據(jù)用戶的角色(如學(xué)生、教師、管理員等)進(jìn)行權(quán)限劃分。不同角色的用戶具有不同的訪問和操作權(quán)限。
系統(tǒng)具備多樣的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換途徑,讓數(shù)據(jù)遷移時的導(dǎo)入、導(dǎo)出變得輕松便利。它支持檔案條目數(shù)據(jù)與電子文件批量操作,導(dǎo)入導(dǎo)出都不復(fù)雜,普通人很容易上手。系統(tǒng)還貼心地提供了導(dǎo)入模板,使用者按要求填好數(shù)據(jù)導(dǎo)入后,系統(tǒng)會認(rèn)真核對,排查錯誤,盡量保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使數(shù)據(jù)遷移過程穩(wěn)妥可靠。同時,像Excel、XML這類常見數(shù)據(jù)格式,系統(tǒng)都能兼容,與大多數(shù)應(yīng)用平臺交換數(shù)據(jù)毫無障礙,還可將數(shù)據(jù)封裝成EEP格式,滿足GJ檔案局的數(shù)據(jù)進(jìn)館要求,無論是日常使用還是存檔進(jìn)館,都能應(yīng)對自如。另外,系統(tǒng)設(shè)有及時的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒功能,讓工作推進(jìn)得更為順暢。立卷歸檔期間,數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)若有變動,系統(tǒng)會馬上給相關(guān)人員發(fā)送消息,讓他們知曉流程動態(tài),明白下一步該做什么,避免耽誤工作。要是出現(xiàn)檔案借閱、鑒定業(yè)務(wù),系統(tǒng)也會迅速給負(fù)責(zé)人員推送通知,大家不用四處打聽,能及時處理業(yè)務(wù),工作效率得以提升。分享將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸功能進(jìn)行改寫。改寫系統(tǒng)的用戶權(quán)限管理部分。對系統(tǒng)的安全防護(hù)機制進(jìn)行改寫。 如果審核未通過,系統(tǒng)將給出具體的駁回原因,用戶可以根據(jù)要求修改后重新提交申請。黑龍江哪些遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)加工
系統(tǒng)設(shè)置:管理員可以對系統(tǒng)進(jìn)行基本設(shè)置,如修改系統(tǒng)參數(shù)、配置服務(wù)器等,以確保系統(tǒng)的正常運行。江西行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)
檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)以其獨特的業(yè)務(wù)特點,為檔案信息的查詢和利用帶來了變革。該系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)平臺,實現(xiàn)了檔案信息的遠(yuǎn)程訪問和便捷查詢,用戶無需親臨檔案館,即可隨時隨地獲取所需檔案,極大地節(jié)省了時間和精力。同時,系統(tǒng)打破了地域限制,使得不同地區(qū)的用戶都能夠方便地共享檔案信息資源,促進(jìn)了資源的優(yōu)化配置和高效利用。此外,檔案遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)通常由專業(yè)的檔案管理機構(gòu)進(jìn)行集中化管理和維護(hù),確保了檔案信息的完整性和安全性。系統(tǒng)還具備高度的智能化程度,通過先進(jìn)的算法和技術(shù)手段,實現(xiàn)了對檔案信息的智能化檢索和展現(xiàn),提高了用戶的查詢效率和體驗。重要的是,系統(tǒng)注重檔案信息的真實性和可靠性,通過技術(shù)手段保障了檔案資源的可信度,為用戶提供了高質(zhì)量、可信賴的檔案信息服務(wù)。江西行政遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)資質(zhì)