湖北高校聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式

滿足多單位全宗管理

系統(tǒng)支持自定義全宗，能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù)；支持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限、檔案查閱權(quán)限等，支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。實(shí)現(xiàn)了一個部門管理多個單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。

滿足多類多媒體檔案管理

系統(tǒng)包含圖片、視頻、音頻等多類型多媒體檔案的管理，支持用戶根據(jù)聲像檔案實(shí)際業(yè)務(wù)要求靈活配置相關(guān)各類型聲像檔案的基本屬性信息，覆蓋各單位聲像檔案管理模式。

滿足多種線上立卷模式

系統(tǒng)支持多種線上立卷模式，通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實(shí)際要求，支持用戶自定義立卷流程，控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報權(quán)限以及審批權(quán)限。此外系統(tǒng)通過前臺為廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶提供聲像檔案素材捐贈入口，增加了檔案收集渠道，減輕了聲像檔案工作者的工作量。 數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入導(dǎo)出：系統(tǒng)支持對檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件作批量導(dǎo)入、導(dǎo)出操作，并供應(yīng)導(dǎo)入模板。湖北高校聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式

聲像檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級**檔案局（館）、高校檔案館等相關(guān)單位對聲像檔案管理的需求研制開發(fā)的。包括：照片、視頻、音頻等聲像檔案以及各種常見網(wǎng)絡(luò)文件格式，比如：flash動畫、圖片資料、MP3、流媒體文件等。本系統(tǒng)針對多媒體文件的特殊性將日常工作中產(chǎn)生的聲像檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集、管理、展示以及利用。系統(tǒng)支持聲像檔案資料的多種收集模式，多元化管理方式，多功能檢索以及編研、發(fā)布、展示利用等特點(diǎn)。實(shí)現(xiàn)了聲像檔案的有效收集，科學(xué)管理、合理存儲以及高效利用。本系統(tǒng)的建設(shè)不僅提高了各檔案館檔案人員日常工作的效率，同時也讓聲像檔案在收、管、存、用各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)變得更加規(guī)范和便利，比較大化實(shí)現(xiàn)了檔案的利用價值。浙江數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)資料庫與指南庫能夠為檔案業(yè)務(wù)工作提供輔助，助力檔案業(yè)務(wù)流程順利推進(jìn)。

  高效性聲像檔案管理系統(tǒng)采用數(shù)字化存儲和檢索技術(shù)，一定程度上提高了檔案的管理效率和利用效率。用戶可以快速找到所需檔案，無需花費(fèi)大量時間進(jìn)行查找和整理。安全性系統(tǒng)采用多種安全措施，如數(shù)據(jù)加密、訪問控制等，確保檔案的安全性和完整性。同時，系統(tǒng)還可以對檔案的借閱情況進(jìn)行記錄和管理，防止檔案的丟失和損壞。易用性聲像檔案管理系統(tǒng)界面簡潔明了，操作便捷易懂。用戶無需具備專業(yè)的計算機(jī)技能即可輕松使用系統(tǒng)進(jìn)行檔案的管理和查詢。可擴(kuò)展性隨著大學(xué)內(nèi)聲像檔案數(shù)量的不斷增加和種類的不斷豐富，系統(tǒng)需要具備良好的可擴(kuò)展性。當(dāng)前市場上的聲像檔案管理系統(tǒng)通常支持多種文件格式和存儲方式，并可以根據(jù)用戶需求進(jìn)行定制和擴(kuò)展。

專題編研

專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進(jìn)行集中整理匯編，并按照設(shè)定的規(guī)則進(jìn)行專題生成，***用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對聲像庫進(jìn)行模糊檢索，在檢索結(jié)果中選擇目標(biāo)檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。

系統(tǒng)設(shè)置

全宗管理：維護(hù)系統(tǒng)全宗信息，可靈活配置全宗，包含增刪改查等基本操作。門類管理：可自定義檔案門類，實(shí)現(xiàn)聲像檔案的分門別類管理與存儲，同時可根據(jù)門類特點(diǎn)靈活配置聲像檔案元數(shù)據(jù)字段，定義錄著模板。菜單設(shè)置：可自定義檔案目錄，如：按部門、年度等字段生成菜單便于管理。部門管理：對系統(tǒng)中的部門進(jìn)行增刪改查等維護(hù)管理。用戶管理：對系統(tǒng)中的用戶基本信息進(jìn)行維護(hù)，包含增刪改查等基本操作，同時可靈活配置各用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限。配置管理：系統(tǒng)支持對各文件存儲路徑、檔案目錄打印模板、水印模板以及檔號等特殊字段拼接規(guī)則進(jìn)行配置。系統(tǒng)日志：系統(tǒng)支持對日常日志的管理，如：賬號登錄日志、數(shù)據(jù)操作日志、錯誤信息日志等便于系統(tǒng)管理員實(shí)時掌握系統(tǒng)運(yùn)行情況，各用戶操作情況。 整體基于 BS 架構(gòu)，運(yùn)用 JAVA 語言開發(fā)，還應(yīng)用了當(dāng)下主流的 J2EE 技術(shù)框架。

智能化技術(shù)與檢索功能人臉識別與音視頻轉(zhuǎn)寫：利用先進(jìn)的音視頻轉(zhuǎn)寫技術(shù)和人臉識別技術(shù)，聲像檔案管理系統(tǒng)能夠自動提取聲像檔案中的重要信息，如人臉特征、語音內(nèi)容等，并進(jìn)行標(biāo)注和分類。這極大地輔助了檔案管理者準(zhǔn)確、高效地進(jìn)行聲像檔案鑒定、檔案整理等工作。智能檢索：系統(tǒng)支持文字、圖片全文內(nèi)容檢索，打破了傳統(tǒng)只能搜索題名和目錄的困境。通過輸入關(guān)鍵詞或上傳相關(guān)圖片，用戶可以快速找到所需的聲像檔案，為組織和領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)營管理提供完整的價值數(shù)據(jù)。該系統(tǒng)通過計算機(jī)視覺、自然語言處理、機(jī)器學(xué)習(xí)等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案的自動化識別、分類、存儲和檢索。浙江數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)

底層架構(gòu)基于微服務(wù)設(shè)計，數(shù)據(jù)庫選用GJ檔案局推薦的文檔型非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫 MongoDB，遵循 DA/T82 - 2019 標(biāo)準(zhǔn)。湖北高校聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式

    批量修改與門類轉(zhuǎn)移：該系統(tǒng)為檔案管理工作提供了極大便利，尤其是在檔案條目信息處理方面。當(dāng)檔案條目上報后出現(xiàn)諸多錯誤，或是基于后續(xù)管理需求變化時，批量修改功能就派上了大用場。同值修改：能對條目中特定字段進(jìn)行批量統(tǒng)一操作，若某類檔案的“歸檔部門”字段錄入有誤，可一次性將所有錯誤信息修正為正確內(nèi)容，精細(xì)。內(nèi)容替換：操作靈活，只需錄入原內(nèi)容及替換的新字段，比如把舊的“項目名稱”統(tǒng)一更新為新名稱，輕松實(shí)現(xiàn)內(nèi)容更迭。數(shù)字遞增：針對像序號這類需要按順序排列的字段，自動完成數(shù)字的順序遞增，確保條目的邏輯性與規(guī)范性，免去手動逐一編輯之繁瑣。添加前后綴：用戶選定相應(yīng)字段后，可按需在其前后添加特定前后綴，如給“文件名”字段統(tǒng)一添加日期前綴，方便文件分類與識別。此外，門類轉(zhuǎn)移功能更是實(shí)用，倘若檔案條目錄著時誤入其他門類，系統(tǒng)允許將其精細(xì)轉(zhuǎn)移至對應(yīng)的正確門類下，確保檔案歸類準(zhǔn)確無誤，為后續(xù)查找、利用提供堅實(shí)基礎(chǔ)，讓檔案管理流程更加順暢。分享再潤色一下。 湖北高校聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系方式