高校檔案館的遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)支持多語(yǔ)言界面,以適應(yīng)國(guó)際學(xué)生或研究者的需求。以中國(guó)海洋大學(xué)為例,該校檔案館的遠(yuǎn)程利用服務(wù)系統(tǒng)支持多種語(yǔ)言界面,可以滿足不同國(guó)家和地區(qū)用戶的需求。此外,一些高校檔案館還提供了中英文成績(jī)單翻譯等服務(wù),進(jìn)一步方便國(guó)際學(xué)生或研究者使用檔案資源。然而,不同高校的檔案館在遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)的語(yǔ)言支持方面可能存在差異。一些檔案館可能主要關(guān)注本國(guó)語(yǔ)言的服務(wù),而另一些則可能更注重國(guó)際化,提供多種語(yǔ)言支持。因此,具體的高校檔案館遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)是否支持多語(yǔ)言界面,還需根據(jù)具體檔案館的情況而定。系統(tǒng)設(shè)置:管理員可以對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行基本設(shè)置,如修改系統(tǒng)參數(shù)、配置服務(wù)器等,以確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。河南會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作
系統(tǒng)內(nèi)部嵌入了資料庫(kù)與辦事指南庫(kù),這對(duì)檔案業(yè)務(wù)起到了有力的輔助作用。一方面,它準(zhǔn)許使用者將檔案業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的資料信息上傳,便于資料歸攏、留存,讓檔案資料管理更有序;另一方面,它推動(dòng)系統(tǒng)內(nèi)用戶實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,協(xié)同辦公的優(yōu)勢(shì)得以展現(xiàn),檔案立卷等業(yè)務(wù)的推進(jìn)速度明顯加快。再看其技術(shù)特性,開(kāi)發(fā)采用B/S架構(gòu),開(kāi)發(fā)語(yǔ)言運(yùn)用Java,軟件架構(gòu)遵循J2EE規(guī)范,WEB服務(wù)由Nginx負(fù)責(zé),數(shù)據(jù)庫(kù)選用MongoDB,搜索引擎是elasticsearch,能兼容Windows與Linux系統(tǒng)環(huán)境。談及性能參數(shù),其并發(fā)數(shù)超200,檢索響應(yīng)表現(xiàn)良好,目錄檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間少于2秒,全文檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間不到3秒;目錄數(shù)據(jù)查全率為100%,查準(zhǔn)率高于98%;系統(tǒng)平均無(wú)故障時(shí)長(zhǎng)超1000小時(shí),數(shù)據(jù)庫(kù)若需修復(fù),平均時(shí)間小于2小時(shí),品系名稱(chēng)對(duì)應(yīng)的情況是2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)且系統(tǒng)平均時(shí)間小于4小時(shí)。 廣東人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)方案可按需靈活自定義配置各業(yè)務(wù)申辦環(huán)節(jié)所需的登記表單。
檔案管理系統(tǒng)具備諸多優(yōu)勢(shì)。一方面,它嚴(yán)格對(duì)標(biāo)檔案信息化建設(shè)要求,完全貼合GJ檔案局出臺(tái)的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》以及《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》里關(guān)于檔案信息化系統(tǒng)搭建的基本準(zhǔn)則,建設(shè)得規(guī)范且合規(guī)。另一方面,它凝聚了幾十年檔案行業(yè)的實(shí)踐沉淀,由檔案**和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)聯(lián)手打造。之后還依據(jù)用戶實(shí)際使用中的需求,持續(xù)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)、反復(fù)打磨升級(jí),既滿足GJ相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),又緊密貼合用戶日常工作場(chǎng)景的真實(shí)需要。再者,它的拓展性?xún)?yōu)、良,能按照不同用戶提出的要求,展開(kāi)二次開(kāi)發(fā),拓展功能邊界。同時(shí),系統(tǒng)預(yù)留了不少接口,可與OA辦公系統(tǒng)等多種應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接與集成,便于信息流通。
這套系統(tǒng)在檔案查找方面能力較為良好地,有著各式各樣的檢索形式,能契合用戶的多樣需求。就條目查詢(xún)而言,它以檔案條目為搜索范疇,涵蓋了現(xiàn)存的所有條目字段。用戶輸入關(guān)鍵字,既可以較準(zhǔn)確地找出所需條目詳情,也能夠進(jìn)行不太精確的搜索,較快地鎖定關(guān)聯(lián)檔案。全文查詢(xún)面向檔案電子全文,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)上載的電子文件開(kāi)展OCR識(shí)別,讓電子原文全都能夠被檢索。憑借關(guān)鍵字,用戶能夠大致搜索電子原文里的內(nèi)容,深度挖掘資料??鐜?kù)查詢(xún)依托收集庫(kù)、整理庫(kù)、歸檔庫(kù)三大數(shù)據(jù)庫(kù),用戶檢索時(shí),可按需自定義查詢(xún)庫(kù)的范圍,可選單個(gè)庫(kù)進(jìn)行“深入查找”,或多庫(kù)“聯(lián)合搜尋”,拓展檢索邊界。分類(lèi)查詢(xún)遵循檔案門(mén)類(lèi)規(guī)則,支持挑選單個(gè)、多個(gè)或全部門(mén)類(lèi)檢索檔案數(shù)據(jù),查找更細(xì)致。條件組合查詢(xún)屬于進(jìn)階玩法,在常規(guī)檢索基礎(chǔ)上,用戶能夠自定義檢索項(xiàng),依邏輯關(guān)系組合多個(gè)條件,適配復(fù)雜檢索場(chǎng)景,直擊目標(biāo)檔案。以圖搜圖查詢(xún)別具一格,它通過(guò)解析圖像文本、視覺(jué)特征,用戶上傳相似圖片后,系統(tǒng)便能迅速檢索出有同類(lèi)特征的圖片,助力檔案資源智能利用。 通過(guò)遠(yuǎn)程服務(wù),用戶無(wú)需等待現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員的到達(dá),即可獲得技術(shù)支持和問(wèn)題解決方案,縮短了故障處理時(shí)間。
系統(tǒng)支持移動(dòng)端業(yè)務(wù)前臺(tái),業(yè)務(wù)操作靈活方便。該系統(tǒng)兼容PC端和移動(dòng)端兩種模式,移動(dòng)端可與公眾號(hào)協(xié)同使用,只需在單位公眾里增設(shè)檔案業(yè)務(wù)入口,就能靈活開(kāi)展業(yè)務(wù)。軟件環(huán)境方面,服務(wù)器要求JDK在,中間件需,數(shù)據(jù)庫(kù)采用,這些均由公司提供。操作系統(tǒng)可選用Windows、Unix、Linux,客戶端瀏覽器支持Chrome、火狐、搜狗、360等。硬件環(huán)境上,數(shù)據(jù)服務(wù)器需配備8核及以上的CPU、8G及以上的內(nèi)存、1T及以上的磁盤(pán)空間;應(yīng)用服務(wù)器要求CPU為8核及以上、內(nèi)存8G及以上、磁盤(pán)空間500G及以上;客戶端則為常見(jiàn)的主流PC機(jī),內(nèi)存2G及以上、CPU達(dá)到2G及以上、硬盤(pán)80G及以上即可。 功能全、操作方便、頁(yè)面友好。廣東一站式遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)
可以引入更多的檔案查詢(xún)服務(wù)、在線咨詢(xún)服務(wù)等,為用戶提供更加便捷、高效的服務(wù)體驗(yàn)。河南會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作
嚴(yán)格的權(quán)限控制,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)群體與業(yè)務(wù)類(lèi)型對(duì)應(yīng)
系統(tǒng)可為各類(lèi)申請(qǐng)群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務(wù)范圍,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與不同角色一一對(duì)應(yīng)。一方面讓互聯(lián)網(wǎng)用戶在可控的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)申請(qǐng),實(shí)現(xiàn)與實(shí)際需求匹配;另一方面讓檔案館不同的業(yè)務(wù)辦理人在有權(quán)限的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)審批和辦理。實(shí)現(xiàn)工作分工明確,業(yè)務(wù)辦理有條不紊。
多種辦理通道,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程業(yè)務(wù)靈活辦理
系統(tǒng)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式,移動(dòng)端主要和微信公眾號(hào)配合使用,在單位公眾微信號(hào)中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可。 河南會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作