江蘇基建檔案數字化

數字檔案室建設符合國家和社會信息化發(fā)展要求，有利于提高機關檔案工作水平，檔案數字化有利于維護機關檔案信息的真實、完整、可用和安全，提升機關行政效率和公共服務能力；有利于促進國家中心信息資源建設，實現(xiàn)信息資源總量增加、質量提高和結構優(yōu)化，為數字檔案館的實現(xiàn)奠定基礎，以推動全國檔案信息化工作健康、均衡發(fā)展。數字檔案室解決方案具有安全保障體系，系統(tǒng)采用先進的技術框架、并集成數據防泄漏系統(tǒng)、內網終端安全管理系統(tǒng)等安全防護軟件，持續(xù)不斷的提供安全穩(wěn)定的數字檔案運行環(huán)境。應采取有效的管理和技術手段，確保紙質檔案數字化成果質量。江蘇基建檔案數字化

數字檔案室基礎設施建設為確保數字檔案資源的安全管理和有效利用，應依托機關信息化建設成果，檔案數字化，建設穩(wěn)定、兼容的，能夠滿足數字檔案資源管理和機關共享利用需求的數字檔案室基礎設施，主要包括網絡基礎設施、系統(tǒng)硬件、基礎軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設備等五個部分。基礎設施應盡量采用國產產品，尤其是具有自主知識產權的國有品牌產品。用于支撐涉密數字檔案資源管理的基礎設施建設，應符合國家有關保密工作的規(guī)定。江西城建檔案數字化服務資質數據庫選擇應考慮可轉換為通用數據格式，以便于數據交換。

數字檔案室建設是一項系統(tǒng)工程，包括基礎設施建設、檔案數字化、應用系統(tǒng)建設、數字檔案資源建設、保障體系建設，需要機關檔案部門、信息化部門、業(yè)務部門和保密部門共同參與實施。主要包括：按照數字檔案室基礎網絡架構、主要技術路線與軟硬件配置基本要求，建設適應未來一定時期數字檔案資源管理要求、滿足數字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓勵依托機關信息化基礎設施進行數字檔案室基礎設施建設。開發(fā)或采用功能完善、安全可靠、良好、方便易用的數字檔案室應用系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理各業(yè)務環(huán)節(jié)的自動化、網絡化。

檔案數字化的數據掛接是檔案掃描后形成的格式文件在檔案管理系統(tǒng)中與其元數據聯(lián)系起來的過程。數據掛接要符合格式文件存放路徑規(guī)則和文件命名規(guī)則，包括案卷級和文件級。檔案裝訂要求是指檔案完成掃描后，拆除過裝訂物的檔案應按檔案保管的要求重新裝訂。在恢復裝訂時，要保持檔案的排列順序不變，不得漏頁、錯頁，不得壓字，裝訂牢固、不掉頁，做到安全、準確、無遺漏。檔案裝訂，應遵循“兩對齊”要求，即裝訂線一側邊緣對齊，檔案內頁下邊緣對齊。破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質檔案，應先由專業(yè)技術人員進行技術修復。

數字檔案室的標準規(guī)范性要求包括檔案數字化資源的收集、整理、編目、著錄、格式、品質等應符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T 18894）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22）、《檔號編制規(guī)則》（DA/T 13）等國家標準或地方規(guī)范的要求；應參照國家或地方相關標準規(guī)范設置、獲得電子檔案元數據，推薦采用包括文件實體、機構人員實體、業(yè)務實體在內的多實體元數據方案，元數據的賦值應以自動獲得為主、手工著錄為輔。按照客觀事實編輯形成的電子文件可收集、歸檔。掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護，盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設備進行數字化。江蘇聲像檔案數字化服務方案

各單位應根據檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃。江蘇基建檔案數字化

數字檔案室的文書類電子檔案、檔案數字化的收集、整理、鑒定等，應符合《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）等要求，此外，在辦公自動化等業(yè)務系統(tǒng)形成并歸檔保存的電子公文，其質量還需滿足完整性要求、版面格式要求、文件格式要求、元數據捕獲要求、封裝要求。完整性要求是對于同一事由的往來電子公文齊全、完整，電子公文的組件——正本、定稿、公文處理單、集中記錄修改過程的彩色留痕稿以及確有必要保存的重要修改稿等齊全、完整；紅頭、電子印章齊全、完整；文件標題、文號、主送機關、正文、發(fā)文機關署名和成文日期六個要素齊全、完整。江蘇基建檔案數字化

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