重慶事業(yè)單位數字檔案室建設指南

數字檔案室的安全保障體系應建立數字檔案室應用系統的三員管理制度，明確系統管理員、安全管理員和安全審計員職責，并按照制度貫徹落實。應結合三員管理制度，為數字檔案室應用系統設計、實施完善的用戶權限配置和管理功能，為數字檔案資源的安全存儲、管理、利用提供保障。應為數字檔案室的應用系統配備正版殺毒軟件。如果有必要，應有選擇地配備防火墻、用戶認證、數字簽名、移動存儲介質管理軟件、業(yè)務審計軟件等安全管理工具。拼接時應確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡。重慶事業(yè)單位數字檔案室建設指南

云展管理系統具有“圖文資料”模塊用于展示數字檔案的圖片信息。包含：歷史圖片、畫冊、海報、宣傳頁等圖片信息，展示圖片的同時還支持為圖片配上對應的文字說明，便于閱覽者瀏覽和理解。云展管理系統中的“音視頻資料”用于對外展示單位的多媒體音視頻等信息。系統內嵌音視頻播放插件，可直接在手機端或終端設備上在線播放，可靈活控制播放音量、顯示大小、暫?？爝M等操作。發(fā)布端是數據維護端，作為系統后臺用于對數字檔案等數據的收集、錄入、發(fā)布以及維護，后臺包含圖片管理、電子書管理、音視頻管理、編研管理界、系統管理5大模塊。湖北智慧數字檔案管理系統一是建議紙質檔案數字化全部掃描，不建議進行挑掃；二是保護檔案原件。

檔案遠程服務利用系統具有嚴格的權限控制，實現業(yè)務群體與業(yè)務類型對應。系統可為各類申請群體以及辦理人員靈活配置不同的業(yè)務范圍，實現數字檔案業(yè)務與不同角色一一對應。一方面讓互聯網用戶在可控的業(yè)務范圍內進行業(yè)務申請，實現與實際需求準確匹配；另一方面讓檔案館不同的業(yè)務辦理人在有權限的業(yè)務范圍內進行業(yè)務審批和辦理。實現工作分工明確，業(yè)務辦理有條不紊。系統具備良好的拓展性，能根據不同用戶的要求進行二次開發(fā)，實現功能延伸和拓展，同時系統預留多種接口，支持與多種應用系統：如學校財務系統等實現數據對接和集成。

數字檔案室的鑒定處置應支持各種類型的檔案鑒定任務，包括檔案密級或保管期限變更，檔案續(xù)存、銷毀、移交等，應支持檔案管理人員依據書面鑒定報告，通過直接修改密級、保管期限等著錄字段，執(zhí)行銷毀、移交功能，完成檔案鑒定處置任務；或根據實際需求，具備鑒定處置工作流功能，應能支持鑒定審批流程的配置、實施，包括發(fā)起鑒定任務、實施鑒定、審批鑒定意見、觸發(fā)處置功能等；應留存銷毀記錄，包括銷毀授權、銷毀內容、銷毀執(zhí)行人、銷毀時間等；應能生成符合《電子檔案移交與接收辦法》及同級國家綜合檔案館要求的電子檔案移交數據包。對于無法用計算機自動檢驗的項目，可根據情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。

樣板檔案室實現檔案數據一體化管理，整合電子檔案管理系統與智能密集架的信息，完成數字檔案條目、庫位信息與智能密集架自動同步，進而實現兩者互聯互通，包含的功能有信息同步、檔案檢索、開關架體、實體智能定位、燈光導引等。樣板檔案室實現環(huán)境質量一體化管理。通過統一的環(huán)境設備控制，協同密集架、恒溫恒濕機、消防系統、空氣凈化系統，根據環(huán)境預設質量指標，自動進行環(huán)境維護，達到恒溫恒濕、防火防水等效果。實現庫房安全一體化管理。應對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性、有無病毒等。北京數字檔案館概念

數字檔案資源建設逐步成為各級各類檔案館基礎業(yè)務建設的一項重要內容。重慶事業(yè)單位數字檔案室建設指南

數字檔案室網絡基礎設施是機關整體網絡基礎設施的有機組成部分，應統籌規(guī)劃、設計和建設。一般情況下，應將數字檔案室網絡管理中心設于機關中心機房。機關中心機房應具備防雷、防靜電、防磁、防火、防水、防盜、穩(wěn)壓、恒溫、恒濕等基本管理條件，中心機房、網絡綜合布線的配置，要充分考慮各類電子文件采集、歸檔和數字檔案資源安全管理、移交等工作要求。應為數字檔案室配備足夠數量的內部局域網、外網和內網網絡信息點，網絡性能應能適應圖像、音頻、視頻等各類數據的傳輸、利用要求。重慶事業(yè)單位數字檔案室建設指南

上海新影捷信息技術有限公司成立于2005-05-31，同時啟動了以新影捷為主的檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務產業(yè)布局。是具有一定實力的商務服務企業(yè)之一，主要提供檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等領域內的產品或服務。我們強化內部資源整合與業(yè)務協同，致力于檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等實現一體化，建立了成熟的檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務運營及風險管理體系，累積了豐富的商務服務行業(yè)管理經驗，擁有一大批專業(yè)人才。上海新影捷信息技術有限公司業(yè)務范圍涉及計算機軟件開發(fā)，計算機系統集成，計算機圖文設計，計算機軟硬件維護，技術服務、技術咨詢，商務咨詢；檔案管理服務，云平臺服務；計算機、網絡系統領域技術開發(fā)、計算機數據處理、技術轉讓；計算機軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷售。等多個環(huán)節(jié)，在國內商務服務行業(yè)擁有綜合優(yōu)勢。在檔案管理系統，數字檔案室，智慧檔案館，檔案數字化服務等領域完成了眾多可靠項目。