數(shù)字檔案室聲像類電子文件的采集應(yīng)支持電子文件形成部門或檔案部門上傳或掛接照片、錄音、錄像等聲像類電子文件,自動提取形成時間和背景、結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù),建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。科技和專業(yè)類電子文件的接收采集各種科技、專業(yè)類電子文件的接收采集功能基本參照文書類電子文件。有其他專門規(guī)定的,從其規(guī)定。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)支持電子文件的分類、編目、命名和存儲,完成電子文件的歸檔保存,輔助完成紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體歸檔文件的分類、編目工作。檔案工作在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有不可替代的基礎(chǔ)性作用,各地新產(chǎn)業(yè)新戰(zhàn)略新項(xiàng)目,或多或少都和檔案工作有關(guān)。廣東事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括
數(shù)字檔案室的鑒定處置應(yīng)支持各種類型的檔案鑒定任務(wù),包括檔案密級或保管期限變更,檔案續(xù)存、銷毀、移交等,應(yīng)支持檔案管理人員依據(jù)書面鑒定報告,通過直接修改密級、保管期限等著錄字段,執(zhí)行銷毀、移交功能,完成檔案鑒定處置任務(wù);或根據(jù)實(shí)際需求,具備鑒定處置工作流功能,應(yīng)能支持鑒定審批流程的配置、實(shí)施,包括發(fā)起鑒定任務(wù)、實(shí)施鑒定、審批鑒定意見、觸發(fā)處置功能等;應(yīng)留存銷毀記錄,包括銷毀授權(quán)、銷毀內(nèi)容、銷毀執(zhí)行人、銷毀時間等;應(yīng)能生成符合《電子檔案移交與接收辦法》及同級國家綜合檔案館要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包。遼寧智慧數(shù)字檔案館建設(shè)方案檔案部門坐擁龐大的檔案資源,有著天然的優(yōu)勢。
云展管理系統(tǒng)的音視頻管理模塊用于對音視頻信息進(jìn)行收錄和管理,通過該模塊用戶可以上傳音視頻并對其進(jìn)行標(biāo)記便于檢索利用,例如:時間、地點(diǎn)、人物等信息。能兼容常見音視頻文件格式。云展管理系統(tǒng)的編研管理模塊用于對專題的制作,通過對某一專題關(guān)鍵字的查詢可將制作專題所需的數(shù)字檔案材料(圖片、音視頻、電子書)加入編研列表,系統(tǒng)自動按照時間材料時間排序一件生成專題。在制作好的專題列表中可根據(jù)實(shí)際需要發(fā)布至展示端。
樣板檔案室具有先進(jìn)的檔案信息化軟件服務(wù),方案包含檔案信息化配套軟件,在檔案收、管、存、用四個方面為數(shù)字檔案的建設(shè)提供有力支撐。具有安全穩(wěn)定的檔案防護(hù)措施,檔案數(shù)據(jù)的安全性是樣板檔案室建設(shè)過程中的重中之重,方案集成數(shù)據(jù)防泄漏系統(tǒng)、內(nèi)網(wǎng)終端安全管理系統(tǒng)等安全防護(hù)軟件,從數(shù)據(jù)安全、網(wǎng)絡(luò)安全以及設(shè)備安全等各個層面全力保障檔案信息的穩(wěn)定和安全。建設(shè)樣板檔案室建立標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的檔案庫房,對實(shí)體檔案進(jìn)行安全存儲保管;深度開發(fā)利用檔案,基于檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行編研編纂,對的歷史進(jìn)行挖掘,輔助和展示宣傳。檔案安全(包括檔案實(shí)體安全和檔案信息安全)的保障,從管理和技術(shù)等不同角度對其進(jìn)行規(guī)范。
云展管理系統(tǒng)展示端用于對外展示后臺發(fā)布的數(shù)據(jù),通過手機(jī)或者終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的在線瀏覽以及互動。展示端主要包含機(jī)構(gòu)概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊,可實(shí)現(xiàn)單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索?!半娮訒Y料”模塊用于對外展示單位的電子書,包含:年鑒、志書、檔案展報、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書排版以及格式,手動觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁效果,大幅增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn)。檔案行業(yè)在新技術(shù)浪潮的洗禮下,一步步向前,檔案工作者需要走多遠(yuǎn)的路,才能跨過這條河。遼寧數(shù)字檔案館建設(shè)方案
應(yīng)對存儲載體進(jìn)行驗(yàn)收,主要包括載體的可用性、有無病毒等。廣東事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括
數(shù)字檔案室/數(shù)字檔案館是檔案綜合管理平臺,集成多個管理系統(tǒng),子系統(tǒng)可單獨(dú)訪問使用。子系統(tǒng)功能可實(shí)現(xiàn)對不同類型檔案的收、管、存、用,根據(jù)業(yè)務(wù)類型不同分為五大功能區(qū)檔案管理、人事檔案、編研編撰、遠(yuǎn)程服務(wù)、展示利用。智慧檔案室/智慧檔案館是在數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上,通過采集終端和有線、無線寬帶網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)和移動互聯(lián)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò)互聯(lián),建設(shè)集教育、研究、互動、展示、利用為一體的“互聯(lián)網(wǎng)+展館”。智慧檔案館以智慧管理為中心,以IOT、Mobilelntent、CloudComputing、BigData為中心技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案館的運(yùn)營智能化、服務(wù)智能化、數(shù)據(jù)智能化、利用智能化,充分實(shí)現(xiàn)管理智能化。廣東事業(yè)單位數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括
上海新影捷信息技術(shù)有限公司在同行業(yè)領(lǐng)域中,一直處在一個不斷銳意進(jìn)取,不斷制造創(chuàng)新的市場高度,多年以來致力于發(fā)展富有創(chuàng)新價值理念的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中始終保持良好的商業(yè)口碑,成績讓我們喜悅,但不會讓我們止步,殘酷的市場磨煉了我們堅強(qiáng)不屈的意志,和諧溫馨的工作環(huán)境,富有營養(yǎng)的公司土壤滋養(yǎng)著我們不斷開拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取的無限潛力,上海新影捷信息供應(yīng)攜手大家一起走向共同輝煌的未來,回首過去,我們不會因?yàn)槿〉昧艘稽c(diǎn)點(diǎn)成績而沾沾自喜,相反的是面對競爭越來越激烈的市場氛圍,我們更要明確自己的不足,做好迎接新挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備,要不畏困難,激流勇進(jìn),以一個更嶄新的精神面貌迎接大家,共同走向輝煌回來!