山東數(shù)字檔案管理軟件

數(shù)字檔案室是信息化條件下檔案室的“升級版”，是管理單位檔案信息、聯(lián)結(jié)單位辦公自動化與數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。建設(shè)符合國家和社會信息化發(fā)展要求的數(shù)字檔案室，有利于提高單位檔案管理水平，提升檔案工作效率，維護(hù)單位檔案信息的真實(shí)、完整、可用和安全，提升單位行政效率和公共服務(wù)能力；有利于促進(jìn)國家中心信息資源建設(shè)，實(shí)現(xiàn)信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，為數(shù)字檔案館的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ)，以推動檔案信息化工作健康、均衡發(fā)展。檔案數(shù)字化管理工作更加系統(tǒng)化、科學(xué)化，從而便于紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理工作的規(guī)范化開展。山東數(shù)字檔案管理軟件

樣板檔案室具有專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)。方案面向客戶提供專業(yè)的檔案管理咨詢服務(wù)，配備檔案**為實(shí)體檔案整理、分類、數(shù)字化處理、數(shù)字檔案歸檔利用等相關(guān)業(yè)務(wù)建章立制，提供標(biāo)準(zhǔn)的符合檔案局相關(guān)要求的檔案管理服務(wù)，立志打造具備全國推廣意義的檔案管理規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)代檔案配套基礎(chǔ)設(shè)施，方案提供檔案現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)庫房建設(shè)、檔案配套軟件主機(jī)房建設(shè)、信息網(wǎng)絡(luò)搭建以及其他配套設(shè)施建設(shè)，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案的科學(xué)保存與管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息化的網(wǎng)絡(luò)、硬件支撐。江西公司數(shù)字檔案管理軟件檔案部門坐擁龐大的檔案資源，有著天然的優(yōu)勢。

數(shù)字檔案室的鑒定處置應(yīng)支持各種類型的檔案鑒定任務(wù)，包括檔案密級或保管期限變更，檔案續(xù)存、銷毀、移交等，應(yīng)支持檔案管理人員依據(jù)書面鑒定報(bào)告，通過直接修改密級、保管期限等著錄字段，執(zhí)行銷毀、移交功能，完成檔案鑒定處置任務(wù)；或根據(jù)實(shí)際需求，具備鑒定處置工作流功能，應(yīng)能支持鑒定審批流程的配置、實(shí)施，包括發(fā)起鑒定任務(wù)、實(shí)施鑒定、審批鑒定意見、觸發(fā)處置功能等；應(yīng)留存銷毀記錄，包括銷毀授權(quán)、銷毀內(nèi)容、銷毀執(zhí)行人、銷毀時間等；應(yīng)能生成符合《電子檔案移交與接收辦法》及同級國家綜合檔案館要求的電子檔案移交數(shù)據(jù)包。

數(shù)字檔案室的數(shù)字檔案資源應(yīng)包含文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本和數(shù)字資料等，若條件成熟，公務(wù)電子郵件、網(wǎng)頁等門類的電子檔案也應(yīng)作為數(shù)字檔案資源建設(shè)內(nèi)容。數(shù)字檔案資源建設(shè)的基本要求是齊全完整、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。齊全完整性要求包括歸檔保存的數(shù)字檔案資源門類應(yīng)齊全、完整，各門類電子檔案或數(shù)字副本應(yīng)齊全、完整，能夠系統(tǒng)反映本單位履行主要職責(zé)的過程；關(guān)于同一事由的往來文件以及文件的組件應(yīng)齊全、完整，文件之間的有機(jī)聯(lián)系得以保存；各門類電子檔案內(nèi)容信息處于原始狀態(tài)，基本元數(shù)據(jù)齊全、完整。是否能夠?yàn)楦鞣矫嫣峁┵|(zhì)量的服務(wù)，是綜合檔案館的生命線。

數(shù)字檔案室的終端及輔助設(shè)備應(yīng)結(jié)合工作需要，為數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)配備專屬終端計(jì)算機(jī)、掃描儀、數(shù)碼照相機(jī)、打印機(jī)等終端設(shè)備，以及恒溫恒濕防磁柜、刻錄機(jī)、移動存儲介質(zhì)等輔助設(shè)備。數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)能集成管理各門類數(shù)字檔案資源，具備收集、元數(shù)據(jù)捕獲、登記、分類、編目、著錄、存儲、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、處置、格式轉(zhuǎn)換、命名、移交、審計(jì)、備份、災(zāi)難恢復(fù)、用戶管理、權(quán)限管理等基本功能，為電子檔案的真實(shí)、完整、可用和安全提供首要保障，并達(dá)到靈活擴(kuò)展、簡單易用的基本要求。其具體功能需求可參見《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》（GB/T29194-2012）。檔案安全（包括檔案實(shí)體安全和檔案信息安全）的保障，從管理和技術(shù)等不同角度對其進(jìn)行規(guī)范。江西公司數(shù)字檔案管理軟件

數(shù)字檔案資源建設(shè)逐步成為各級各類檔案館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。山東數(shù)字檔案管理軟件

云展管理系統(tǒng)的音視頻管理模塊用于對音視頻信息進(jìn)行收錄和管理，通過該模塊用戶可以上傳音視頻并對其進(jìn)行標(biāo)記便于檢索利用，例如：時間、地點(diǎn)、人物等信息。能兼容常見音視頻文件格式。云展管理系統(tǒng)的編研管理模塊用于對專題的制作，通過對某一專題關(guān)鍵字的查詢可將制作專題所需的數(shù)字檔案材料（圖片、音視頻、電子書）加入編研列表，系統(tǒng)自動按照時間材料時間排序一件生成專題。在制作好的專題列表中可根據(jù)實(shí)際需要發(fā)布至展示端。山東數(shù)字檔案管理軟件

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