河北多媒體檔案管理系統(tǒng)怎么用

上海新影捷信息技術(shù)有限公司開發(fā)面向企業(yè)、事業(yè)、機(jī)關(guān)單位、高校的檔案管理軟件，包括綜合檔案管理系統(tǒng)、聲像多媒體檔案管理系統(tǒng)、學(xué)校檔案管理系統(tǒng)、遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)、電子文件歸檔系統(tǒng)、干部人事檔案管理系統(tǒng)、歷史報(bào)刊檔案管理系統(tǒng)、年鑒大事記在線編撰系統(tǒng)、地方志在線編纂系統(tǒng)、場(chǎng)館參觀預(yù)約管理系統(tǒng)、云展SAAS云平臺(tái)、網(wǎng)站發(fā)布系統(tǒng)、數(shù)字文獻(xiàn)資料管理系統(tǒng)等。同時(shí)也提供檔案管理相關(guān)的技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)、云平臺(tái)服務(wù)、檔案管理服務(wù)、商務(wù)咨詢、系統(tǒng)軟硬件維護(hù)等等。現(xiàn)階段業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔要解決的首要問題和要實(shí)現(xiàn)的根本任務(wù)就是業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的歸檔集成。河北多媒體檔案管理系統(tǒng)怎么用

綜合檔案管理系統(tǒng)是根據(jù)各級(jí)機(jī)關(guān)檔案局（館）、企事業(yè)單位檔案局（館）、高校檔案館等相關(guān)單位對(duì)綜合檔案管理的需求研制開發(fā)的。系統(tǒng)開發(fā)以國(guó)家檔案局頒布的《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》中對(duì)檔案信息化系統(tǒng)的相關(guān)指標(biāo)為指導(dǎo)，明確了檔案信息化系統(tǒng)的建設(shè)原則、要求和目標(biāo)，結(jié)合公司多年來在檔案信息化行業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)研制而成。系統(tǒng)支持檔案的立卷歸檔全過程管理，包含檔案收集、審批、歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印、鑒定、借閱、編研等基本功能，滿足了用戶對(duì)檔案的收、管、存、用四個(gè)方面的要求。山東高校檔案管理系統(tǒng)在探討大數(shù)據(jù)與云計(jì)算應(yīng)用用的同時(shí)，深度聚焦電子檔案管理的安全性保障。

綜合檔案管理系統(tǒng)具有強(qiáng)大的自定義功能，能滿足不同操作需求。全宗自定義支持用戶自定義全宗，管理多個(gè)單位檔案數(shù)據(jù)；元數(shù)據(jù)自定義支持用戶自定義元數(shù)據(jù)，根據(jù)實(shí)際檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)特點(diǎn)靈活配置元數(shù)據(jù)。檔案菜單自定義支持靈活配置檔案菜單，支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄，便于檔案管理和查閱。歸檔范圍自定義支持自定義維護(hù)檔案歸檔范圍與保管期限表，根據(jù)不同的年份靈活刪減修改。各類打印模板自定義，支持自定義各類檔案打印模板、如：案卷目錄、卷內(nèi)目錄等。

聲像檔案管理系統(tǒng)具有多種檢索模式系統(tǒng)支持對(duì)檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。模糊查詢，在檢索框中輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)全庫檔案條目信息的檢索，顯示結(jié)果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示；高級(jí)查詢，可根據(jù)需要設(shè)定檢索條件，如題名、部門、年度等選擇對(duì)應(yīng)關(guān)鍵字和范圍進(jìn)行高級(jí)查詢；人臉識(shí)別檢索，系統(tǒng)支持人臉識(shí)別檢索功能，通過識(shí)別所傳照片中的人臉對(duì)系統(tǒng)中的聲像檔案庫進(jìn)行檢索，并自動(dòng)檢索出與所識(shí)別人臉相類似的人臉照片。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)歸檔集成是業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔要解決的首要問題和要實(shí)現(xiàn)的根本任務(wù)。

聲像檔案管理系統(tǒng)設(shè)有檔案捐贈(zèng)功能，是新增的檔案收集通道，包括捐贈(zèng)庫和整理庫。捐贈(zèng)庫用于接收前臺(tái)用戶捐贈(zèng)的聲像資料，包含照片、音視頻、文檔等常見格式的文件，將捐贈(zèng)素材轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案，輔助檔案收集。前臺(tái)用戶捐贈(zèng)過來的資料會(huì)自動(dòng)保存在捐贈(zèng)庫中，支持按照題名模糊查詢，可在線下載預(yù)覽文件詳情，并且支持對(duì)捐贈(zèng)的資料在線編目形成檔案；整理庫用于存儲(chǔ)捐贈(zèng)庫中完成編目并形成檔案的材料，可直接加入檔案文件或者編研車中用于利用。提供系統(tǒng)安全等級(jí)設(shè)置，通過選擇密碼安全等級(jí)，實(shí)現(xiàn)不同等級(jí)的安全控制，有效地保障電子檔案的安全。廣東檔案管理系統(tǒng)哪家好

通用性功能要求，包括電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備的必選功能和可選功能。河北多媒體檔案管理系統(tǒng)怎么用

聲像檔案管理系統(tǒng)滿足多種線上立卷模式。系統(tǒng)支持多種線上立卷模式，通過控制立卷流程以滿足不同客戶的實(shí)際要求，支持用戶自定義立卷流程，控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報(bào)權(quán)限以及審批權(quán)限。此外系統(tǒng)通過前臺(tái)為廣大互聯(lián)網(wǎng)用戶提供聲像檔案素材捐贈(zèng)入口，增加了檔案收集渠道，減輕了聲像檔案工作者的工作量。聲像檔案管理系統(tǒng)滿足多種檔案利用模式。在檔案借閱環(huán)節(jié)、系統(tǒng)支持自定義控制各賬號(hào)角色查閱權(quán)限，支持自定義借閱流程，滿足不同單位不同角色在檔案利用過程中的實(shí)際業(yè)務(wù)需求。在檔案展示傳播環(huán)節(jié)，系統(tǒng)配套前臺(tái)支持發(fā)布聲像檔案數(shù)據(jù)為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案瀏覽利用的窗口。河北多媒體檔案管理系統(tǒng)怎么用

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家有著雄厚實(shí)力背景、信譽(yù)可靠、勵(lì)精圖治、展望未來、有夢(mèng)想有目標(biāo)，有組織有體系的公司，堅(jiān)持于帶領(lǐng)員工在未來的道路上大放光明，攜手共畫藍(lán)圖，在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)行業(yè)中積累了大批忠誠(chéng)的客戶粉絲源，也收獲了良好的用戶口碑，為公司的發(fā)展奠定的良好的行業(yè)基礎(chǔ)，也希望未來公司能成為*****，努力為行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展奉獻(xiàn)出自己的一份力量，我們相信精益求精的工作態(tài)度和不斷的完善創(chuàng)新理念以及自強(qiáng)不息，斗志昂揚(yáng)的的企業(yè)精神將**上海新影捷信息供應(yīng)和您一起攜手步入輝煌，共創(chuàng)佳績(jī)，一直以來，公司貫徹執(zhí)行科學(xué)管理、創(chuàng)新發(fā)展、誠(chéng)實(shí)守信的方針，員工精誠(chéng)努力，協(xié)同奮取，以品質(zhì)、服務(wù)來贏得市場(chǎng)，我們一直在路上！