河北行政檔案數(shù)字化

實現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化關(guān)鍵在于檔案數(shù)字化。需要將紙質(zhì)的檔案，例如各種文字、圖表、聲像等通過掃描、錄入等方式存儲到計算機數(shù)據(jù)庫中，而要實現(xiàn)這個動作，一是需要有關(guān)硬件，二是需要管理管理軟件。有關(guān)硬件即電腦設(shè)備、掃描設(shè)備、數(shù)碼相機等，管理軟件即專門針對檔案管理進行開發(fā)設(shè)計的檔案管理系統(tǒng)。上海新影捷信息技術(shù)有限公司成立于2005年，一直致力于以檔案數(shù)字化建設(shè)為中心的全流程檔案服務(wù)，是國內(nèi)少數(shù)獲得“雙軟資質(zhì)”證書、“信息安全服務(wù)資質(zhì)”證書等一整套檔案管理系統(tǒng)開發(fā)及服務(wù)資質(zhì)的****。如需拆除裝訂物，應(yīng)注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排。河北行政檔案數(shù)字化

數(shù)字檔案室解決方案根據(jù)《數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》中相關(guān)的要求為依據(jù)所形成的。主要為機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案工作提供一套集基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案數(shù)字化建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、保障體系建設(shè)為一體的全套服務(wù)方案。立志于實現(xiàn)：檔案數(shù)字化、檔案實體“虛擬化”、檔案管理系統(tǒng)化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化、檔案利用知識化5個目標。數(shù)字檔案室解決方案具有標準化檔案歸檔流程服務(wù)，提供電子文件歸檔范圍和保管期限表咨詢服務(wù)、并以收錄到檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)中，面向各兼職檔案人員、專職檔案員、檔案管理員提供歸檔指導(dǎo)。河北行政檔案數(shù)字化應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施。

檔案數(shù)字化的圖像存儲是對掃描后形成的圖像文件，采用JPEG彩色格式存儲，同時生成JPEG格式文件。紙質(zhì)檔案形成的JPEG格式電子圖像文件形成對應(yīng)的PDF文件。按照案卷形成的規(guī)律進行多頁文件的合并及PDF文件轉(zhuǎn)換，便于掛接和利用。條目著錄要求對檔案目錄數(shù)據(jù)進行看圖著錄，在錄入數(shù)據(jù)同時做好校對、質(zhì)檢工作，核對著錄項目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準確，發(fā)現(xiàn)不合格數(shù)據(jù)時須進行修改或重錄，確保著錄數(shù)據(jù)的準確性，并按要求建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。

樣板檔案室實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，設(shè)備聯(lián)動。經(jīng)過實體檔案數(shù)字化，對電子檔案數(shù)據(jù)、庫房位置數(shù)據(jù)、環(huán)境數(shù)據(jù)、安全數(shù)據(jù)等多個平臺數(shù)據(jù)的整合，形成檔案大數(shù)據(jù)庫，進而對大數(shù)據(jù)進行定向分析，可以對管理決策提供較為直觀的依據(jù)。樣板檔案室依托全天候的監(jiān)控與智能抓拍技術(shù)，結(jié)合對檔案借閱、出入庫登記信息的分析，建立檔案庫房安全一體化管理手段，保證正確的人只能在正確的時間出現(xiàn)在正確的環(huán)境下。采用短信報警、APP報警、微信報警、聲光報警等模式，對非法行為進行提醒，同時執(zhí)行既定的防非法指令，以對實體檔案進行各個維度的保護。對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進行嚴格管理，認真做好檢查、清點、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全。

檔案管理系統(tǒng)具有以下特色，以檔案局發(fā)布的《歸檔文件整理規(guī)則》作為標準設(shè)計，專業(yè)性強，操作方便易上手。檔案數(shù)字化后的電子文件根據(jù)歸檔整理規(guī)則成功應(yīng)用于企事業(yè)、機關(guān)單位、學(xué)校等各個行業(yè)。主要包括檔案管理、查詢管理、用戶管理、系統(tǒng)維護、操作幫助等模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等各項日常工作，并使檔案數(shù)字化處理流程規(guī)范化，大幅提高了工作效率；支持保存各種格式的電子文件，如word、excel、掃描文件等，同時也支持瀏覽器在線預(yù)覽。應(yīng)加強紙質(zhì)檔案數(shù)字化各環(huán)節(jié)的安全管理，確保檔案實體和檔案信息的安全。行政檔案數(shù)字化

參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果要接近檔案原貌。河北行政檔案數(shù)字化

新影捷總部在上海市松江區(qū)，是國內(nèi)較早從事并專注于以檔案數(shù)字化、檔案信息化建設(shè)為中心的全流程檔案服務(wù)的****，歷時已超過15年，現(xiàn)有員工超過200人，其中研發(fā)人員超過30人。累計服務(wù)過超2000家企事業(yè)、機關(guān)單位、國有企業(yè)和高等院校的客戶，公司以上海為中心，在北京、武漢、南昌、杭州、安徽等地設(shè)立了分公司或子公司，客戶和服務(wù)區(qū)域覆蓋全國大部分地區(qū)。公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)分別設(shè)有累計超過6000平米的檔案整理及檔案數(shù)字化加工基地、檔案存儲庫房和檔案人員培訓(xùn)基地。河北行政檔案數(shù)字化

上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家計算機軟件開發(fā)，計算機系統(tǒng)集成，計算機圖文設(shè)計，計算機軟硬件維護，技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢，商務(wù)咨詢；檔案管理服務(wù)，云平臺服務(wù)；計算機、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā)、計算機數(shù)據(jù)處理、技術(shù)轉(zhuǎn)讓；計算機軟硬件及配件，勞防用品、辦公用品銷售。的公司，是一家集研發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。上海新影捷深耕行業(yè)多年，始終以客戶的需求為向?qū)В瑸榭蛻籼峁?**的檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案室，智慧檔案館，檔案數(shù)字化服務(wù)。上海新影捷不斷開拓創(chuàng)新，追求出色，以技術(shù)為先導(dǎo)，以產(chǎn)品為平臺，以應(yīng)用為重點，以服務(wù)為保證，不斷為客戶創(chuàng)造更高價值，提供更優(yōu)服務(wù)。上海新影捷始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)行業(yè)。滿足市場需求，提高產(chǎn)品價值，是我們前行的力量。