檔案數(shù)字化的數(shù)據(jù)掛接是檔案掃描后形成的格式文件在檔案管理系統(tǒng)中與其元數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)的過(guò)程。數(shù)據(jù)掛接要符合格式文件存放路徑規(guī)則和文件命名規(guī)則,包括案卷級(jí)和文件級(jí)。檔案裝訂要求是指檔案完成掃描后,拆除過(guò)裝訂物的檔案應(yīng)按檔案保管的要求重新裝訂。在恢復(fù)裝訂時(shí),要保持檔案的排列順序不變,不得漏頁(yè)、錯(cuò)頁(yè),不得壓字,裝訂牢固、不掉頁(yè),做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。檔案裝訂,應(yīng)遵循“兩對(duì)齊”要求,即裝訂線(xiàn)一側(cè)邊緣對(duì)齊,檔案內(nèi)頁(yè)下邊緣對(duì)齊。應(yīng)采取有效的管理和技術(shù)手段,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。山東基建檔案數(shù)字化加工軟件
新影捷總部在上海市松江區(qū),是國(guó)內(nèi)較早從事并專(zhuān)注于以檔案數(shù)字化、檔案信息化建設(shè)為中心的全流程檔案服務(wù)的****,歷時(shí)已超過(guò)15年,現(xiàn)有員工超過(guò)200人,其中研發(fā)人員超過(guò)30人。累計(jì)服務(wù)過(guò)超2000家企事業(yè)、機(jī)關(guān)單位、國(guó)有企業(yè)和高等院校的客戶(hù),公司以上海為中心,在北京、武漢、南昌、杭州、安徽等地設(shè)立了分公司或子公司,客戶(hù)和服務(wù)區(qū)域覆蓋全國(guó)大部分地區(qū)。公司在黃浦區(qū)和松江區(qū)分別設(shè)有累計(jì)超過(guò)6000平米的檔案整理及檔案數(shù)字化加工基地、檔案存儲(chǔ)庫(kù)房和檔案人員培訓(xùn)基地。山東文書(shū)檔案數(shù)字化服務(wù)紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理、檔案實(shí)體管理等方面的制度。
檔案數(shù)字化前處理要求按要求區(qū)分同一案卷中的掃描件和非掃描件,并建立掃描件與非掃描件區(qū)分標(biāo)識(shí),同時(shí)在《紙質(zhì)檔案前處理工作流程單》上注明需掃描文件的起止頁(yè)碼、紙張大小和數(shù)量等,為提高掃描效率做好基礎(chǔ)工作;為提高數(shù)字化產(chǎn)品質(zhì)量,檔案數(shù)字化時(shí)允許拆卷,但拆卷時(shí)必須在保護(hù)檔案不受損害的前提下拆除裝訂物(檔案內(nèi)的成冊(cè)文獻(xiàn)書(shū)籍資料不拆卷);按照檔案局《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》等修裱技術(shù)要求,根據(jù)檔案破損情況的不同,制定檔案修裱方案,采用專(zhuān)業(yè)修補(bǔ)、托裱技術(shù),對(duì)檔案進(jìn)行搶救行復(fù)原。
數(shù)字檔案室要遵循標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)文件管理與檔案管理、檔案數(shù)字化、業(yè)務(wù)工作與檔案工作、檔案室與綜合檔案館之間關(guān)系,嚴(yán)格遵循既有標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)、建設(shè),實(shí)現(xiàn)文檔一體、館室一體。整體推進(jìn)。應(yīng)將數(shù)字檔案室建設(shè)與機(jī)關(guān)電子政務(wù)和信息化建設(shè)密切結(jié)合起來(lái),統(tǒng)籌考慮數(shù)字檔案室系統(tǒng)功能、文件格式要求等因素,整體推進(jìn)數(shù)字檔案室實(shí)施方案。確保安全。數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)建立健全安全管理制度,按照信息安全等級(jí)保護(hù)和分級(jí)保護(hù)要求采取安全保障技術(shù)方法,配備必要的軟硬件設(shè)施,完善災(zāi)難恢復(fù)應(yīng)急機(jī)制,確保數(shù)字檔案室建設(shè)和運(yùn)行的安全。如需拆除裝訂物,應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害,并對(duì)排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排。
云展示管理系統(tǒng)是貫徹國(guó)家提倡檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應(yīng)用系統(tǒng),系統(tǒng)主要用于將各單位需要對(duì)外展示的編研成果如:檔案專(zhuān)題資料、電子畫(huà)冊(cè)、宣傳視頻、業(yè)務(wù)辦事指南等信息上傳至云平臺(tái),然后通過(guò)web網(wǎng)頁(yè)、手機(jī)移動(dòng)端以及線(xiàn)下顯示大屏設(shè)備等方式進(jìn)行對(duì)外展示和宣傳。通過(guò)云展示系統(tǒng)的使用,成功實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式、到檔案數(shù)字化、往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變,順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢(shì),同時(shí)通過(guò)PC端、移動(dòng)端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳,極大的增加了傳播效率,擴(kuò)大了影響力。數(shù)字化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開(kāi)放程度、利用率等因素。浙江人事檔案數(shù)字化服務(wù)方案
應(yīng)建立完善的問(wèn)題反饋機(jī)制,對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)反饋和修正。山東基建檔案數(shù)字化加工軟件
檔案數(shù)字化的掃描中對(duì)掃描質(zhì)量的要求,掃描時(shí)要保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯(cuò)掃,嚴(yán)格確保圖像質(zhì)量,漏掃、壓邊的要及時(shí)補(bǔ)全、補(bǔ)正。圖像順序要與原檔案中頁(yè)碼順序一致,不可顛倒錯(cuò)亂,不可出現(xiàn)多頁(yè)、重復(fù)頁(yè)或漏頁(yè)現(xiàn)象。掃描登記,掃描時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)實(shí)際掃描頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)與前處理時(shí)填寫(xiě)的頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)是否一致,不一致時(shí)應(yīng)注明具體原因和處理方法。并提交采購(gòu)人審核同意后,進(jìn)行處理。掃描分辨率一般為300dpi,對(duì)于案卷中出現(xiàn)字跡較小、模糊、較密集等情況,分辨率適當(dāng)提高。掃描后的圖像應(yīng)清晰、不失真、完整,不影響圖像的利用效果,掃描圖像的打印效果不能低于對(duì)應(yīng)的復(fù)印效果。山東基建檔案數(shù)字化加工軟件
上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成,計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì),計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù),技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢(xún),商務(wù)咨詢(xún);檔案管理服務(wù),云平臺(tái)服務(wù);計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開(kāi)發(fā)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理、技術(shù)轉(zhuǎn)讓?zhuān)挥?jì)算機(jī)軟硬件及配件,勞防用品、辦公用品銷(xiāo)售。的公司,是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售為一體的專(zhuān)業(yè)化公司。上海新影捷深耕行業(yè)多年,始終以客戶(hù)的需求為向?qū)?,為客?hù)提供***的檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)。上海新影捷繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路,既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長(zhǎng),又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。上海新影捷始終關(guān)注自身,在風(fēng)云變化的時(shí)代,對(duì)自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專(zhuān)注與執(zhí)著使上海新影捷在行業(yè)的從容而自信。