多種鑒定模式對(duì)已經(jīng)完成歸檔的數(shù)據(jù)可加入鑒定車等待鑒定,系統(tǒng)提供保管期限鑒定、密級(jí)鑒定以及銷毀鑒定三種鑒定類型,對(duì)于已過保管期限的數(shù)據(jù)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帥選出來提供鑒定小組判斷是否銷毀或續(xù)存。菜單門類自定義管理系統(tǒng)支持自定義檔案門類,并且可為每一個(gè)門類單獨(dú)配置元數(shù)據(jù),靈活設(shè)置元數(shù)據(jù)必填性,排序等相關(guān)參數(shù)。檔案流程自定義管理系統(tǒng)支持對(duì)于檔案上報(bào)歸檔流程、借閱流程進(jìn)行自定義管理,自由定義流程不同情況的流程配置,并針對(duì)檔案借閱特殊情況管理員支持配置終借閱審核人,滿足各種不同流程管理需求。? 借閱、鑒定業(yè)務(wù)消息提醒:在產(chǎn)生檔案借閱、鑒定等業(yè)務(wù)時(shí)系統(tǒng)及時(shí)向業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的用戶推送業(yè)務(wù)消息。重慶數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好
稿件編輯:責(zé)任主編有權(quán)對(duì)上交過來的初稿進(jìn)行修改,形成編輯稿,產(chǎn)品會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)保留修改稿的修改痕跡及退回意見。稿件查詢:點(diǎn)擊稿件查詢可以查詢?cè)摬块T內(nèi)部賬號(hào)未提交、已提交的稿件,以及退回的所有稿件。查看方式分為簡(jiǎn)單查詢和自定義查詢,該功能只能查詢不能修改。稿件打?。焊寮木庉嬤^程中,產(chǎn)品嵌入word文檔編輯器,通過word文檔編輯器,可以實(shí)現(xiàn)稿件的打印功能,使電子稿件轉(zhuǎn)化為紙質(zhì)稿件,以便稿件直觀的審閱與校對(duì)。1、稿件關(guān)聯(lián)稿件關(guān)聯(lián)就是將責(zé)任編輯定稿的稿件,掛接到篇目樹上,便于合攏。包括自動(dòng)關(guān)聯(lián)和手動(dòng)關(guān)聯(lián),具有關(guān)聯(lián)查看、關(guān)聯(lián)統(tǒng)計(jì)、關(guān)聯(lián)修改三個(gè)功能。2、主編審定主編對(duì)責(zé)編審核過的稿件進(jìn)行在線終審,且調(diào)用不同的修改痕跡區(qū)分編輯稿,修改痕跡保留并歸入稿件庫(kù)。稿件修訂:在打開的稿件中可以看到主編對(duì)稿件的修改留下的痕跡。查看意見:分為“意見區(qū)”、“稿件庫(kù)區(qū)”兩部分。意見區(qū):是參編單位和編輯之間的意見往來記錄。稿件庫(kù)區(qū):即“正文”,將每一次(新/修改)上報(bào)、主編(修改/退回)的稿件,根據(jù)時(shí)間均形成新的稿件進(jìn)行保存,并保留每一稿的修改痕跡,且不同角色的修改痕跡的顏色不一致(如修改人、時(shí)間、修改內(nèi)容等詳細(xì)信息)。湖南數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司檔案菜單自定義:支持靈活配置檔案菜單,支持根據(jù)不同檔案門類配置不同的檔案菜單目錄便于檔案管理和查閱。
具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn)系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā),實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展,同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留多種接口,支持與多種應(yīng)用系統(tǒng):如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。3.4 提供長(zhǎng)期售后服務(wù)保障系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團(tuán)隊(duì),支持通過遠(yuǎn)程服務(wù)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),為用戶提供產(chǎn)品售后保障。個(gè)人中心個(gè)人信息展示用戶基本信息、支持修改密碼等操作我的收藏用于存儲(chǔ)用戶收藏的檔案數(shù)據(jù),方便查閱需要高頻利用的數(shù)據(jù)工作日志記錄檔案工作日志,支持用戶分享協(xié)同辦公
一鍵歸檔并加蓋歸檔章兼職檔案員上報(bào)歸檔材料后,系統(tǒng)支持部門領(lǐng)導(dǎo)/專職檔案員對(duì)上報(bào)材料進(jìn)行歸檔并加蓋歸檔章,支持自定義配置歸檔章的門類范圍,歸檔章樣式,寬度、位置,并且歸檔章展示內(nèi)容支持根據(jù)業(yè)務(wù)需求配置。在線庫(kù)房管理支持已進(jìn)行數(shù)字化的入庫(kù)檔案進(jìn)行管理,滿足多場(chǎng)景檔案庫(kù)房運(yùn)用。以幫助庫(kù)房管理人員完成庫(kù)房的入庫(kù)、上架、巡查、盤點(diǎn)等全生命周期業(yè)務(wù)操作。l庫(kù)房管理:自定義設(shè)置庫(kù)房數(shù)量,并對(duì)庫(kù)房的庫(kù)房名稱、庫(kù)房編號(hào)自定義編輯。并可自定義設(shè)置庫(kù)房中的檔案柜數(shù)量,對(duì)檔案柜的檔案柜名稱、檔案柜編號(hào)、層數(shù)、列數(shù)進(jìn)行設(shè)置。查看檔案柜,對(duì)其中已入庫(kù)檔案進(jìn)行查閱。滿足多種檔案利用模式。
多種數(shù)據(jù)格式導(dǎo)入、導(dǎo)出、提***案錄著效率u數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入、導(dǎo)出:支持將檔案條目數(shù)據(jù)、電子文件批量導(dǎo)入、導(dǎo)出,系統(tǒng)提供導(dǎo)入模板,并對(duì)完成導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)檢測(cè),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入的準(zhǔn)確率。u多種數(shù)據(jù)格式:系統(tǒng)支持Excel、XML等常見的數(shù)據(jù)交換格式,滿足大多數(shù)應(yīng)用平臺(tái)的數(shù)據(jù)互通,支持EEP數(shù)據(jù)封裝,滿足國(guó)家檔案局要求格式的數(shù)據(jù)進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)。2.2.5及時(shí)高效的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)提醒機(jī)制,讓工作更加高效u立卷歸檔消息提醒:系統(tǒng)在立卷歸檔過程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時(shí)會(huì)針對(duì)業(yè)務(wù)流程中涉及的用戶及時(shí)發(fā)送消息通知。滿足多種線上立卷模式。江蘇在線聲像檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系人
聲像檔案管理系統(tǒng)包括照片、視頻、音頻等聲像檔案,比如flash動(dòng)畫、圖片資料、MP3、流媒體文件。重慶數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好
多種檢索模式系統(tǒng)支持對(duì)檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進(jìn)行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u模糊查詢:在檢索框中輸入關(guān)鍵字實(shí)現(xiàn)對(duì)全庫(kù)檔案條目信息的檢索,顯示結(jié)果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示。u高級(jí)查詢:可根據(jù)需要設(shè)定檢索條件,如題名、部門、年度等選擇對(duì)應(yīng)關(guān)鍵字和范圍進(jìn)行高級(jí)查詢u人臉識(shí)別檢索:系統(tǒng)支持人臉識(shí)別檢索功能,通過識(shí)別所傳照片中的人臉對(duì)系統(tǒng)中的聲像檔案庫(kù)進(jìn)行檢索,并自動(dòng)檢索出與所識(shí)別人臉相類似的人臉照片。重慶數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)公司哪家好
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