河北企業(yè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品后臺(tái)數(shù)據(jù)（數(shù)字檔案）編研功能，可以通過精確查詢、模糊查詢、全文查詢、關(guān)鍵字查詢等方式快獲取編研材料，系統(tǒng)通過對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析自動(dòng)對編研材料進(jìn)行排序整合，然后以時(shí)間軸的形式形成專題發(fā)布至展示端，不僅減少了專題組織過程中的人力時(shí)間成本，同時(shí)極大增加的展示端的視覺美感，給廣大閱覽者不一樣的觀看體驗(yàn)。云展系統(tǒng)管理模塊主要用于單位管理人員查看系統(tǒng)當(dāng)前用戶基本信息，可靈活控制各用戶角色的禁用狀態(tài)，同時(shí)支持對單位機(jī)構(gòu)簡介、領(lǐng)導(dǎo)信息、領(lǐng)導(dǎo)致辭的修改，維護(hù)以及發(fā)布。檔案行業(yè)在新技術(shù)浪潮的洗禮下，一步步向前，檔案工作者需要走多遠(yuǎn)的路，才能跨過這條河。河北企業(yè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

云展管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案共享，服務(wù)共享性。系統(tǒng)屬于互聯(lián)網(wǎng)SaaS云產(chǎn)品，用戶在使用過程中終身享受產(chǎn)品升級服務(wù)，產(chǎn)品建設(shè)以廣大客戶需求為基礎(chǔ)，以互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展為理念，不斷完善底層架構(gòu)以及功能升級為廣大用戶提供持續(xù)高效的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)一方升級多方共享數(shù)字檔案的效果。云展管理系統(tǒng)也具有數(shù)據(jù)共享性。隨著用戶群數(shù)量不斷增多，開放數(shù)字檔案不斷增大，產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫會(huì)形成龐大的數(shù)據(jù)池，此外產(chǎn)品具備大數(shù)據(jù)分析能力，依托龐大的數(shù)據(jù)池實(shí)現(xiàn)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的整合分析，為廣大用戶提供各類有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息方便日常工作。河北高校數(shù)字檔案室建設(shè)指南應(yīng)對元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。

數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)以國家或地方制定的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范為基礎(chǔ)，具有管理文書、聲像（照片、錄音、錄像）、科技、專業(yè)等各門類電子檔案和輔助管理實(shí)體檔案資料的功能，且具備靈活的可擴(kuò)展功能，包括檔案資料門類的擴(kuò)展管理、分類方案的擴(kuò)展管理、適當(dāng)?shù)脑獢?shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理、電子檔案移交包制作的擴(kuò)展管理等。電子檔案門類的擴(kuò)展管理應(yīng)能依據(jù)已經(jīng)實(shí)施的元數(shù)據(jù)方案擴(kuò)展管理新增電子檔案門類，且具備新增門類歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù)的捕獲、登記以及電子檔案的分類、編目、著錄、存儲(chǔ)、數(shù)字簽名、檢索、利用、鑒定、處置、統(tǒng)計(jì)、移交、審計(jì)、用戶管理等一系列功能。

電子文件歸檔具有四性檢測功能?？蓪Ω黝悩I(yè)務(wù)系統(tǒng)對接過來的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測，包含完整性、準(zhǔn)確性、可用性、安全性四個(gè)方面，篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù)，防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔。四性檢測包括：準(zhǔn)確性檢測，檢測元數(shù)據(jù)枚舉值、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實(shí)際卷內(nèi)數(shù)量是否一致；完整性檢測，檢測元數(shù)據(jù)必填項(xiàng)、電子文件是否缺失；可用性檢測，檢測電子文件是否能被正常打開以及預(yù)覽。安全性檢測，檢測系統(tǒng)是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問。很多單位采取了外包方式開展紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，其安全問題不容忽視。

電子文件歸檔系統(tǒng)具有收發(fā)日志功能。數(shù)據(jù)記錄，實(shí)時(shí)記錄業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)的數(shù)據(jù)收發(fā)信息，對數(shù)據(jù)ID、轉(zhuǎn)換狀態(tài)、數(shù)據(jù)來源、接收時(shí)間作記錄，并用報(bào)表的形式進(jìn)行直觀的展現(xiàn)。數(shù)據(jù)檢索，電子文件歸檔系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)字檔案數(shù)據(jù)檢索功能，數(shù)據(jù)檢索支持在數(shù)據(jù)條目中根據(jù)對數(shù)據(jù)狀態(tài)、來源、ID進(jìn)行檢索，從而準(zhǔn)確找到對應(yīng)數(shù)據(jù)。詳情查看，系統(tǒng)支持查看接收時(shí)數(shù)據(jù)詳情和轉(zhuǎn)換后數(shù)據(jù)詳情，可方便的查看相應(yīng)的代碼內(nèi)容。電子文件歸檔系統(tǒng)還具有在線修改功能。應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)與人工檢驗(yàn)相結(jié)合的方式對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行驗(yàn)收檢驗(yàn)。河北企業(yè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲(chǔ)載體等。河北企業(yè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

數(shù)字檔案室聲像類電子文件的歸檔范圍應(yīng)參考《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）第4章或同級檔案行政管理部門的具體要求執(zhí)行。收集、歸檔的聲像類電子文件應(yīng)經(jīng)過挑選和系統(tǒng)整理，應(yīng)能系統(tǒng)、客觀地記錄本單位的重要職能活動(dòng)，以及歷次活動(dòng)的主要內(nèi)容、主要人物、主要場景等。按照客觀事實(shí)編輯形成的錄音、錄像類電子文件可收集、歸檔。聲像類電子檔案應(yīng)主題鮮明、影像和語音清晰、人物形象端正。照片類電子檔案應(yīng)以TIFF、JPEG格式保存，其可交換圖像文件（EXIF）信息保存完整，像素?cái)?shù)不低于300萬；重要或珍貴的錄音類電子檔案以WAV格式保存，其他的以MP3格式保存，音頻采樣率不低于44.1kHz；錄像類電子檔案以MPG、MP4格式保存，比特率不低于8Mbps。河北企業(yè)數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

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