湖南行政檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

檔案數(shù)字化服務(wù)要求是按照國家標準《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，掃描過程中遵循“盡可能保持檔案原貌”的原則,不對檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致整潔、清晰。嚴格管理、明確責(zé)任，落實安全保密管理機制和 質(zhì)量管理機制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全。確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求，建立完整、規(guī)范的工作記錄。具體工作包括數(shù)字化前處理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、文件存儲與備份、文件目錄與全文的掛接、質(zhì)量自檢、檔案裝訂，并確保掃描圖像、掛接的質(zhì)量，檔案及其檔案信息的安全。應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。湖南行政檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

數(shù)字檔案室的特點還有檔案利用知識化、檔案數(shù)字化。數(shù)字檔案室將文書、照片、錄音、錄像等各類信息載體與信息來源在知識單元的基礎(chǔ)上有機組織并鏈接起來，以動態(tài)分布的方式為用戶提供服務(wù)，實現(xiàn)由檔案的提供向知識的提供轉(zhuǎn)變。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)當遵循“資源為先，標準規(guī)范，整體推進，確保安全”的原則，統(tǒng)籌規(guī)劃，積極實施，務(wù)求實效。資源為先。資源建設(shè)是數(shù)字檔案室建設(shè)的根本。數(shù)字檔案室應(yīng)堅持“資源為王”，著眼于數(shù)字檔案資源建設(shè)，著重于非數(shù)字檔案的數(shù)字化和數(shù)字檔案的及時、完整、有效歸檔，規(guī)劃設(shè)計以保證數(shù)字檔案資源建設(shè)質(zhì)量為根本出發(fā)點。數(shù)字檔案室的建設(shè)應(yīng)該有助于保障數(shù)字檔案資源的齊全、完整，有利于數(shù)字檔案資源的有效管理和方便利用。湖南行政檔案數(shù)字化紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案。

數(shù)字檔案室的專業(yè)類電子文件歸檔基本要求在履行本單位主要職能過程中產(chǎn)生的檔案數(shù)字化專業(yè)類電子文件都應(yīng)收集、歸檔，包括但不限于檔案局頒布的首批、第二批專業(yè)檔案基本目錄所列內(nèi)容。各種專業(yè)類電子文件的整理、鑒定、編目參照相應(yīng)的管理辦法執(zhí)行。以數(shù)據(jù)庫形式存在的專業(yè)類電子文件，如人口、環(huán)境、農(nóng)業(yè)等各種普查數(shù)據(jù)，可以 XML 等跨平臺通用格式收集、歸檔，或直接以原數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)文件歸檔，同時歸檔一套完整的數(shù)據(jù)庫設(shè)計文檔。以電子文檔形式存在的專業(yè)類電子文件，可參考文書類電子檔案的各項管理要求執(zhí)行。

檔案數(shù)字化服務(wù)：是將紙質(zhì)、音像等傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)技術(shù)加工成數(shù)字化電子檔案，主要內(nèi)容包括檔案前整理、敲歸檔章、排序、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、合PDF、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、目錄冊制作、檔案搬運、檔案上架等流程。

檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)檔案采集、檔案管理和利用、歸檔管理、工作流管理等基本功能，實現(xiàn)各類檔案的收集、整理、查詢、統(tǒng)計、打印等基本業(yè)務(wù)管理，支持檔案類型，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、報表模板等的定制和維護支持數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)設(shè)定和自動提取生成，實現(xiàn)檔案條目數(shù)據(jù)及電子文件的有效管理。 場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場物品、證件等的管理進行規(guī)范。

志書以地區(qū)為主，綜合記錄該地自然和社會方面有關(guān)歷史與現(xiàn)狀的著作，目前已經(jīng)成為各省市地方、機關(guān)單位的一項常規(guī)性工作。上海新影捷信息技術(shù)有限公司在多方調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，開發(fā)了一套基于互聯(lián)網(wǎng)的高效、開放、安全、成熟的志書在線編纂管理系統(tǒng)產(chǎn)品。通過建設(shè)志書在線編纂管理系統(tǒng)，實現(xiàn)與地情資源管理與利用工作的高效采集、集中管理、動態(tài)調(diào)用和服務(wù)功能的高度互聯(lián)互通，通過引入信息化編纂方式，提升數(shù)字方志信息化、檔案數(shù)字化建設(shè)進程，促進方志文化發(fā)揮，提升方志工作的影響力，為地方志辦信息化建設(shè)總體目標奠定堅實基礎(chǔ)，實現(xiàn)為本地區(qū)經(jīng)濟、文化建設(shè)提供服務(wù)的目標。各單位應(yīng)根據(jù)檔案的珍貴程度、開放程度、利用率、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素統(tǒng)籌規(guī)劃。湖南行政檔案數(shù)字化

特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案，在拆除裝訂物時應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復(fù)。湖南行政檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

云展示管理系統(tǒng)是貫徹國家提倡檔案數(shù)字化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略下的互聯(lián)網(wǎng)文化行業(yè)大數(shù)據(jù) SaaS 應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)主要用于將各單位需要對外展示的編研成果如：檔案專題資料、電子畫冊、宣傳視頻、業(yè)務(wù)辦事指南等信息上傳至云平臺，然后通過web網(wǎng)頁、手機移動端以及線下顯示大屏設(shè)備等方式進行對外展示和宣傳。通過云展示系統(tǒng)的使用，成功實現(xiàn)了由傳統(tǒng)紙質(zhì)傳遞模式、到檔案數(shù)字化、往互聯(lián)網(wǎng)模式的轉(zhuǎn)變，順應(yīng)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展趨勢，同時通過PC端、移動端以及顯示屏終端等方式的傳遞和宣傳，極大的增加了傳播效率，擴大了影響力。湖南行政檔案數(shù)字化服務(wù)資質(zhì)

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