云展管理系統(tǒng)具有產(chǎn)品后臺(tái)數(shù)據(jù)(數(shù)字檔案)編研功能,可以通過精確查詢、模糊查詢、全文查詢、關(guān)鍵字查詢等方式快獲取編研材料,系統(tǒng)通過對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的分析自動(dòng)對(duì)編研材料進(jìn)行排序整合,然后以時(shí)間軸的形式形成專題發(fā)布至展示端,不僅減少了專題組織過程中的人力時(shí)間成本,同時(shí)極大增加的展示端的視覺美感,給廣大閱覽者不一樣的觀看體驗(yàn)。云展系統(tǒng)管理模塊主要用于單位管理人員查看系統(tǒng)當(dāng)前用戶基本信息,可靈活控制各用戶角色的禁用狀態(tài),同時(shí)支持對(duì)單位機(jī)構(gòu)簡介、領(lǐng)導(dǎo)信息、領(lǐng)導(dǎo)致辭的修改,維護(hù)以及發(fā)布。針對(duì)國家綜合檔案館開展數(shù)字檔案資源建設(shè)已具備的有利條件、障礙與路徑進(jìn)行具體分析。陜西智慧數(shù)字檔案館概念
云展管理系統(tǒng)展示端用于對(duì)外展示后臺(tái)發(fā)布的數(shù)據(jù),通過手機(jī)或者終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的在線瀏覽以及互動(dòng)。展示端主要包含機(jī)構(gòu)概況、電子書資料、圖文資料、音視頻資料、專題資料以及全文檢索六大模塊,可實(shí)現(xiàn)單位基本信息、圖文、音視頻、3D電子書以及專題資料的在線瀏覽與檢索。“電子書資料”模塊用于對(duì)外展示單位的電子書,包含:年鑒、志書、檔案展報(bào)、期刊雜志等任何形式的出版物。電子書顯示完全復(fù)制實(shí)體紙質(zhì)書排版以及格式,手動(dòng)觸摸手機(jī)屏或者終端大屏即可實(shí)現(xiàn)翻頁效果,大幅增強(qiáng)了用戶閱讀體驗(yàn)。天津?qū)W校數(shù)字檔案管理軟件一是建議紙質(zhì)檔案數(shù)字化全部掃描,不建議進(jìn)行挑掃;二是保護(hù)檔案原件。
云展管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案共享,服務(wù)共享性。系統(tǒng)屬于互聯(lián)網(wǎng)SaaS云產(chǎn)品,用戶在使用過程中終身享受產(chǎn)品升級(jí)服務(wù),產(chǎn)品建設(shè)以廣大客戶需求為基礎(chǔ),以互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展為理念,不斷完善底層架構(gòu)以及功能升級(jí)為廣大用戶提供持續(xù)高效的服務(wù),實(shí)現(xiàn)一方升級(jí)多方共享數(shù)字檔案的效果。云展管理系統(tǒng)也具有數(shù)據(jù)共享性。隨著用戶群數(shù)量不斷增多,開放數(shù)字檔案不斷增大,產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫會(huì)形成龐大的數(shù)據(jù)池,此外產(chǎn)品具備大數(shù)據(jù)分析能力,依托龐大的數(shù)據(jù)池實(shí)現(xiàn)對(duì)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的整合分析,為廣大用戶提供各類有價(jià)值的數(shù)據(jù)信息方便日常工作。
數(shù)字檔案室是信息化條件下檔案室的“升級(jí)版”,是管理單位檔案信息、聯(lián)結(jié)單位辦公自動(dòng)化與數(shù)字檔案館建設(shè)的關(guān)鍵一環(huán)。建設(shè)符合國家和社會(huì)信息化發(fā)展要求的數(shù)字檔案室,有利于提高單位檔案管理水平,提升檔案工作效率,維護(hù)單位檔案信息的真實(shí)、完整、可用和安全,提升單位行政效率和公共服務(wù)能力;有利于促進(jìn)國家中心信息資源建設(shè),實(shí)現(xiàn)信息資源總量增加、質(zhì)量提高和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,為數(shù)字檔案館的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ),以推動(dòng)檔案信息化工作健康、均衡發(fā)展。及時(shí)對(duì)技術(shù)要求進(jìn)行細(xì)化和調(diào)整,使之符合當(dāng)前紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的實(shí)際需求是此次修訂的一項(xiàng)重要任務(wù)。
數(shù)字檔案室的服務(wù)器是數(shù)字檔案室必備的基礎(chǔ)設(shè)施。服務(wù)器性能和數(shù)量的配置,應(yīng)能滿足數(shù)字檔案室應(yīng)用系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫、中間件、全文檢索、備份、防病毒等基礎(chǔ)軟件的部署和安全高效運(yùn)行的需求,并適當(dāng)冗余、可擴(kuò)展。存儲(chǔ)與備份,為滿足各門類電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本的存儲(chǔ)、利用和備份要求,應(yīng)為數(shù)字檔案室配備先進(jìn)、高效和穩(wěn)定的磁盤陣列作為數(shù)字檔案資源在線存儲(chǔ)設(shè)備。根據(jù)機(jī)關(guān)制定的數(shù)字檔案資源保存策略,確定近線或離線備份系統(tǒng)的配置,近線備份應(yīng)選擇磁帶庫或虛擬帶庫及相應(yīng)的備份軟件,離線備份可選擇光盤、移動(dòng)硬盤等脫機(jī)存儲(chǔ)介質(zhì)以及相應(yīng)的備份、檢測設(shè)備。檔案數(shù)字化管理工作更加系統(tǒng)化、科學(xué)化,從而便于紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理工作的規(guī)范化開展。上海高校數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容包括
驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。陜西智慧數(shù)字檔案館概念
電子文件歸檔具有四性檢測功能??蓪?duì)各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接過來的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)檢測,包含完整性、準(zhǔn)確性、可用性、安全性四個(gè)方面,篩選出不合規(guī)范的數(shù)字檔案數(shù)據(jù),防止不滿足歸檔要求的數(shù)據(jù)進(jìn)入檔案系統(tǒng)歸檔。四性檢測包括:準(zhǔn)確性檢測,檢測元數(shù)據(jù)枚舉值、數(shù)據(jù)格式以及案卷數(shù)與實(shí)際卷內(nèi)數(shù)量是否一致;完整性檢測,檢測元數(shù)據(jù)必填項(xiàng)、電子文件是否缺失;可用性檢測,檢測電子文件是否能被正常打開以及預(yù)覽。安全性檢測,檢測系統(tǒng)是否存在惡意代碼以及是否被非法訪問。陜西智慧數(shù)字檔案館概念
上海新影捷信息技術(shù)有限公司是一家計(jì)算機(jī)軟件開發(fā),計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成,計(jì)算機(jī)圖文設(shè)計(jì),計(jì)算機(jī)軟硬件維護(hù),技術(shù)服務(wù)、技術(shù)咨詢,商務(wù)咨詢;檔案管理服務(wù),云平臺(tái)服務(wù);計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)領(lǐng)域技術(shù)開發(fā)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理、技術(shù)轉(zhuǎn)讓;計(jì)算機(jī)軟硬件及配件,勞防用品、辦公用品銷售。的公司,是一家集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)和銷售為一體的專業(yè)化公司。上海新影捷擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)創(chuàng)新的專業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì),以高度的專注和執(zhí)著為客戶提供檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)。上海新影捷致力于把技術(shù)上的創(chuàng)新展現(xiàn)成對(duì)用戶產(chǎn)品上的貼心,為用戶帶來良好體驗(yàn)。上海新影捷始終關(guān)注商務(wù)服務(wù)行業(yè)。滿足市場需求,提高產(chǎn)品價(jià)值,是我們前行的力量。