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財(cái)務(wù)外包(實(shí)施對(duì)策)
利用IT技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)外包的對(duì)接
在路途遙遠(yuǎn)、信息傳遞量大而頻繁的情況下,人工傳遞就顯得效率低下。因此,在信息技術(shù)快速普及和廣泛應(yīng)用的時(shí)代,企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)外包策略,必須以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為依托。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)要保證財(cái)務(wù)外包策略的有效實(shí)施,除了更新經(jīng)營(yíng)管理理念,使之與時(shí)俱進(jìn)外,還必須更新和升級(jí)配套的硬件設(shè)備,完善企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng),并充分利用企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等信息高速流通渠道。同時(shí),還要提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員處理信息的技術(shù)能力和水平,利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和信息技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)外包實(shí)行全天候監(jiān)控,并做出及時(shí)反應(yīng)。真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)同外包商的對(duì)接。對(duì)于國(guó)內(nèi)大多數(shù)實(shí)施財(cái)務(wù)外包的企業(yè)來(lái)說(shuō),由于企業(yè)與外包商之間的財(cái)務(wù)信息和單證傳遞的頻率較低(基本上一個(gè)月兩三次),所以多用人工或信件傳遞的方式。
服務(wù)商保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量并給予必要的咨詢和指導(dǎo)的一種財(cái)務(wù)外包方式。城北區(qū)誠(chéng)信財(cái)務(wù)外包/財(cái)務(wù)咨詢報(bào)價(jià)
財(cái)務(wù)外包的優(yōu)點(diǎn)
降低企業(yè)資本性支出和費(fèi)用成本
財(cái)務(wù)外包后,首先,企業(yè)不需要為完成一些財(cái)務(wù)職能而購(gòu)建相應(yīng)的軟硬件設(shè)備,這樣可以減少一次性資本支出,節(jié)省軟件調(diào)試費(fèi)用。據(jù)IBM的全球財(cái)務(wù)總監(jiān)(CFO)調(diào)查顯示:信息化、外包和共享服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)三種削減成本的途徑。隨著現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和電算化的發(fā)展,企業(yè)必須購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟硬件設(shè)備,而這些設(shè)備設(shè)施的購(gòu)買(mǎi)成本非常昂貴。
財(cái)務(wù)外包將企業(yè)業(yè)務(wù)繁雜、價(jià)值含量小的環(huán)節(jié)或者企業(yè)并不擅長(zhǎng)的環(huán)節(jié)進(jìn)行外包,可以削減開(kāi)支,而且能通過(guò)外包商獲得的規(guī)模效應(yīng)從而享受極低的外包成本。
湟中區(qū)代理財(cái)務(wù)外包/財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)財(cái)務(wù)外包將財(cái)務(wù)管理活動(dòng)分為總賬核算、往來(lái)賬款管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、系統(tǒng)報(bào)表、納稅申報(bào)等模塊。
選擇合適的合作伙伴
選擇合作伙伴時(shí)重要應(yīng)考慮的問(wèn)題就是戰(zhàn)略伙伴的業(yè)務(wù)能力、發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)理念,因?yàn)殡p方不是簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,而是一個(gè)利益共同體。NOL的案例中,NOL在合約履行前,已經(jīng)估計(jì)八年內(nèi)總共能夠節(jié)省約2600萬(wàn)美元的成本,而埃森哲同樣能在未來(lái)八年中獲得金額不菲的穩(wěn)定收入。"外包"將合作雙方的長(zhǎng)處結(jié)合在一起,打造雙贏藍(lán)圖。另外值得一提的是,埃森哲為履行此合約專(zhuān)門(mén)在上海建立一個(gè)客戶服務(wù)中心,通過(guò)全球互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行離岸交易來(lái)從事管理服務(wù)工作。這種動(dòng)作也是忠誠(chéng)合作的標(biāo)志之一。導(dǎo)致對(duì)外部供應(yīng)商或服務(wù)提供商某種程度上的依賴(lài),因此,確定好將要外包的部門(mén)或職能后,重要的就是選擇合適的合作伙伴。
財(cái)務(wù)咨詢的涵義應(yīng)當(dāng)是十分寬泛的,無(wú)論是接受委托提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)的財(cái)務(wù)咨詢,還是從屬于管理提供咨詢服務(wù)的附屬性財(cái)務(wù)咨詢。都應(yīng)是不可或缺的。因此,可以將財(cái)務(wù)咨詢大體定義為:咨詢公司、證券公司、投資銀行等專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)及其專(zhuān)業(yè)人員,為客戶、投資者等服務(wù)對(duì)象提供的有關(guān)資產(chǎn)管理、證券投資等財(cái)務(wù)方面的管理咨詢服務(wù),即一切有關(guān)財(cái)務(wù)的咨詢服務(wù)活動(dòng)都是廣義上的財(cái)務(wù)咨詢。財(cái)務(wù)咨詢是指具有財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的自然人或法人,接受委托向委托人提供業(yè)務(wù)解答、籌劃及指導(dǎo)等服務(wù)的行為。 員工的工資外包是國(guó)外很受歡迎的財(cái)務(wù)外包形式。
財(cái)務(wù)外包(實(shí)施對(duì)策)
避免對(duì)外包商的過(guò)分依賴(lài)
企業(yè)很可能會(huì)因?yàn)殚L(zhǎng)期依賴(lài)外部條件,形成長(zhǎng)久性弱視,從而喪失自身財(cái)務(wù)在計(jì)劃制定和決策支持方面的能力。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)量達(dá)到一定程度時(shí),企業(yè)要有意識(shí)地?cái)[脫對(duì)財(cái)務(wù)外包的過(guò)分依賴(lài)。在外部咨詢力量的幫助下,建立健全自己的財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)流程,否則將難以適應(yīng)物流、應(yīng)收賬款和現(xiàn)金流管理日益增長(zhǎng)的壓力。只有這樣才能讓財(cái)務(wù)外包真正成為公司進(jìn)一步發(fā)展的戰(zhàn)略資源。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)外包的方法來(lái)擺脫財(cái)務(wù)管理失控的局面,獲得較***的專(zhuān)業(yè)服務(wù),可以說(shuō)已經(jīng)得到了認(rèn)可。
財(cái)務(wù)資金管理外包給銀行等金融機(jī)構(gòu)管理、 將應(yīng)收帳款外包給收帳公司去管理等。城北區(qū)誠(chéng)信財(cái)務(wù)外包/財(cái)務(wù)咨詢報(bào)價(jià)
中國(guó)的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中還要將財(cái)務(wù)報(bào)告提供給各種類(lèi)型的利益關(guān)系人。城北區(qū)誠(chéng)信財(cái)務(wù)外包/財(cái)務(wù)咨詢報(bào)價(jià)
財(cái)務(wù)外包計(jì)基本原則
保障過(guò)渡
決定能否順利過(guò)渡的另外一個(gè)環(huán)節(jié)是溝通和人員管理的問(wèn)題。讓企業(yè)里的每個(gè)人都知道你在做什么,為什么要這么做,外包的合作伙伴是誰(shuí),以及這個(gè)決定會(huì)起到什么樣的效果。這些對(duì)于確立起員工對(duì)這一過(guò)程和外包決策的信心和鼓舞士氣是非常重要的,同樣,它們對(duì)于爭(zhēng)取員工在過(guò)渡時(shí)期和建立良好外包合作關(guān)系上的配合也是很重要的。如果有人會(huì)因此丟了飯碗(或者認(rèn)為會(huì)因此而丟飯碗),那么企業(yè)可能就要提供額外的獎(jiǎng)金來(lái)留住人員。
比較大的挑戰(zhàn)可能就是如何在保持業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作不受過(guò)多影響的前提下,使這個(gè)外包業(yè)務(wù)能夠順利過(guò)渡。要做到這一點(diǎn),企業(yè)就必須考慮專(zhuān)門(mén)為此設(shè)立一個(gè)項(xiàng)目辦公室,由首席財(cái)務(wù)官或其他有著重大影響力的企業(yè)成員發(fā)起并主導(dǎo)這一過(guò)程。
城北區(qū)誠(chéng)信財(cái)務(wù)外包/財(cái)務(wù)咨詢報(bào)價(jià)
誠(chéng)尚財(cái)務(wù)十年專(zhuān)業(yè)從事財(cái)稅領(lǐng)域:主要由財(cái)務(wù)外包、財(cái)務(wù)顧問(wèn)、稅收籌劃、財(cái)稅咨詢、內(nèi)外帳整理、財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)內(nèi)部流程制定、審計(jì)與財(cái)稅咨詢等相關(guān)業(yè)務(wù);經(jīng)國(guó)家財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)成立,具備專(zhuān)業(yè)資質(zhì),許可證編號(hào):寧035號(hào),公司以“誠(chéng)信至上、用心服務(wù)、專(zhuān)業(yè)執(zhí)著、精益求精”為宗旨,秉承“誠(chéng)信、專(zhuān)業(yè)、高效”的經(jīng)營(yíng)理念,經(jīng)過(guò)多年發(fā)展,積累了為一萬(wàn)多家中小企業(yè)解決實(shí)際問(wèn)題的成功經(jīng)驗(yàn)。公司為順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展,制定了一系列完善的管理制度,規(guī)范的財(cái)務(wù)操作流程和嚴(yán)格的保密措施,并擁有一支穩(wěn)定,高水平、責(zé)任心強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。
誠(chéng)尚會(huì)計(jì)創(chuàng)立于2012年,總部設(shè)于海湖新區(qū)唐道637,設(shè)立有四個(gè)分支機(jī)構(gòu),從創(chuàng)立至今,獲得“全國(guó)5A級(jí)代理記賬服務(wù)商之一”“工商部授予的中小企業(yè)優(yōu)先服務(wù)商”“西寧會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)代賬行業(yè)分會(huì)常務(wù)理事單位”。