材料送審是工程項(xiàng)目必不可少的環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的管理方式,往往需要通過紙質(zhì)文件及郵件的方式進(jìn)行交流,很難保證文件的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性。在審核流程中,不同審批人員之間需要頻繁地交換文件,這會(huì)增加很多不必要的時(shí)間和工作量。過程中可能需要不斷更新和修改送審文件,但由于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件難以及時(shí)更新,可能會(huì)導(dǎo)致不必要的延誤和重復(fù)工作。傳統(tǒng)的材料送審過程中,審核流程通常不夠透明,申請人不知道審核進(jìn)展情況,審核人員也難以及時(shí)反饋審核結(jié)果,這也會(huì)增加雙方的溝通成本,降低工作效率。贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理平臺(tái),可以讓項(xiàng)目參與的所有單位,包括業(yè)主、管理公司、監(jiān)理、施工單位、供應(yīng)商等,在同一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行協(xié)同工作,材料設(shè)備送審工作可以多方進(jìn)行線上溝通與記錄,管理方可以定義送審目錄,將通常送審所需的資料定義好,做送審計(jì)劃時(shí)可以直接調(diào)用送審目錄,讓供應(yīng)商按送審要求進(jìn)行送審,供應(yīng)商可根據(jù)送審計(jì)劃提交送審單,根據(jù)送審要求上傳相關(guān)送審文件,及材料設(shè)備的品牌、型號選定信息,送審單可以設(shè)置由所有相關(guān)方進(jìn)行審批,管理公司、監(jiān)理都可以參與到審批流程中,材料送審的文件會(huì)實(shí)時(shí)分類歸檔,保證過程資料的完整性。贏時(shí)空項(xiàng)目管理平臺(tái)中,每個(gè)分包或供應(yīng)商的團(tuán)隊(duì)成員也都有單獨(dú)的賬號,可自定義權(quán)限。工業(yè)項(xiàng)目哪些工程項(xiàng)目管理平臺(tái)能總體管控項(xiàng)目
贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理平臺(tái),提供專業(yè)的工程項(xiàng)目質(zhì)量管理體系,解決了多方協(xié)同、過程關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)及時(shí)、文件歸檔等方面問題,工程項(xiàng)目參與的各單位、各單位人員,整合在同一個(gè)系統(tǒng)協(xié)同進(jìn)行質(zhì)量管理工作,有品牌規(guī)格定義、材料送審計(jì)劃、材料送審、材料設(shè)備進(jìn)場計(jì)劃、材料設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)、材料設(shè)備進(jìn)場檢驗(yàn)、材料設(shè)備退場、質(zhì)量檢查等功能模塊,保障了在設(shè)計(jì)階段材料設(shè)備需求被正確設(shè)計(jì)及定義,保障了在采購階段材料設(shè)備的設(shè)計(jì)要求被正確的說明、傳遞給報(bào)價(jià)單位,保障了在材料設(shè)備進(jìn)場前材料設(shè)備的品牌、資料、樣品被嚴(yán)格進(jìn)行了審核確認(rèn),保障了在材料設(shè)備進(jìn)場時(shí)材料設(shè)備嚴(yán)格按照要求進(jìn)行了進(jìn)場檢驗(yàn),保障了在施工安裝階段按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范嚴(yán)格管控材料設(shè)備安裝及施工質(zhì)量,保障了在移交時(shí)達(dá)到工程項(xiàng)目的系統(tǒng)質(zhì)量要求,保障了工程項(xiàng)目質(zhì)量管理文件資料歸檔的完整性。全過程智能化的工程項(xiàng)目管理平臺(tái)能讓項(xiàng)目管理不受人員更換影響選擇贏時(shí)空軟件,讓您的工程項(xiàng)目管理更加高效。
贏時(shí)空文件管控平臺(tái),把項(xiàng)目業(yè)主、管理公司、EPC、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理、承包商、供應(yīng)商等項(xiàng)目參與方,集中在同一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行發(fā)文、收文、文件歸檔。系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行文件編碼、收發(fā)文登記、回復(fù)、文件追溯、文件實(shí)時(shí)歸檔??梢约泄芾硭许?xiàng)目文件,使其易于管理、跟蹤和共享?!の募芸仄脚_(tái)明確定義文件控制的角色和責(zé)任,確保每個(gè)人都知道他們應(yīng)該做什么,并可以幫助防止工作或文件的重復(fù)·文件管控平臺(tái)提供一致的文件命名和編號規(guī)則,幫助防止混淆,并確保團(tuán)隊(duì)成員可以輕松找到他們所需的文件?!の募芸仄脚_(tái)還提供審查和批準(zhǔn)流程,以確保所有文件都由適當(dāng)?shù)姆竭M(jìn)行審查并在分發(fā)之前獲得批準(zhǔn)?!の募芸仄脚_(tái)為團(tuán)隊(duì)成員提供培訓(xùn)和支持,以確保每個(gè)人都知道如何使用文件管理系統(tǒng),并遵循文件控制程序。通過使用贏時(shí)空文件管控平臺(tái),工程項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以提高其文件控制過程的效率,并確保所有項(xiàng)目文件得到有效管理,一個(gè)平臺(tái)解決工程文件管控的所有難題。
贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理平臺(tái),真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的智能化——平臺(tái)自帶各類工程知識庫和模板,定義了多種維度、多個(gè)屬性,智能匹配項(xiàng)目類型、包類型、項(xiàng)目角色、項(xiàng)目階段等;能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算,實(shí)時(shí)顯示整體項(xiàng)目狀態(tài)和每個(gè)包的狀態(tài),設(shè)計(jì)、采購、施工、移交、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等等,智能生成各類管理層所需的項(xiàng)目報(bào)表,項(xiàng)目狀態(tài)即時(shí)可見可控;根據(jù)需要,自動(dòng)生成各類實(shí)時(shí)項(xiàng)目報(bào)表;必要數(shù)據(jù)只需要輸入一次,平臺(tái)自動(dòng)關(guān)聯(lián),可重復(fù)調(diào)用。贏時(shí)空項(xiàng)目管理平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算,實(shí)時(shí)顯示整體項(xiàng)目狀態(tài)和每個(gè)包的狀態(tài)。
工程項(xiàng)目材料送審、材料進(jìn)場檢驗(yàn)是工程項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),它對項(xiàng)目建設(shè)的順利進(jìn)行有著至關(guān)重要的影響,如果有沒有合理的管控方式,在送審過程中,有些材料可能會(huì)被遺漏或者沒有按照規(guī)定的要求準(zhǔn)備,這會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度的延誤,影響項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量。材料進(jìn)場檢驗(yàn)過程中,應(yīng)確保材料的質(zhì)量和規(guī)格符合要求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料的質(zhì)量和規(guī)格問題,避免在工程建設(shè)過程中出現(xiàn)問題,影響工程質(zhì)量、安全、成本和進(jìn)度。贏時(shí)空工程項(xiàng)目管理平臺(tái),提供材料送審計(jì)劃、材料進(jìn)場計(jì)劃等模塊,能夠讓項(xiàng)目管理者實(shí)時(shí)了解材料送審、進(jìn)場的計(jì)劃狀態(tài),避免了人工協(xié)調(diào)的繁瑣過程,從而提高了工作效率。在材料進(jìn)場報(bào)驗(yàn)、材料進(jìn)場檢驗(yàn)等環(huán)節(jié),供應(yīng)商需要按計(jì)劃的要求進(jìn)行報(bào)驗(yàn),項(xiàng)目管理者可按照檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)流程進(jìn)行進(jìn)場檢驗(yàn),避免人為失誤,確保材料的質(zhì)量和安全,減少了后期工作的風(fēng)險(xiǎn)。解決項(xiàng)目管理難題!讓工程管理變得輕松,隨時(shí)隨地可進(jìn)行!制造業(yè)領(lǐng)域什么樣的工程項(xiàng)目管理平臺(tái)能高效管理現(xiàn)場施工
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贏時(shí)空項(xiàng)目管理平臺(tái)還有會(huì)議管理功能和議題管理功能。在會(huì)議管理功能中,線上會(huì)議,實(shí)時(shí)記錄,直接生成會(huì)議紀(jì)要文檔;會(huì)議事項(xiàng)可推送到待辦事項(xiàng)、整改清單、潛在變更、議題等,并進(jìn)行追蹤;會(huì)議事項(xiàng)可關(guān)聯(lián)合同變更、潛在變更、設(shè)計(jì)變更等;可對會(huì)議事項(xiàng)進(jìn)行狀態(tài)跟蹤,新建會(huì)議可直接導(dǎo)入上次未關(guān)閉事項(xiàng);可添加會(huì)議類型及會(huì)議大綱,建立、推送及發(fā)布會(huì)議,生成會(huì)議紀(jì)要,可關(guān)聯(lián)設(shè)計(jì)變更、合同變更、潛在變更。議題及任務(wù)分派:可建立議題關(guān)聯(lián)到變更事項(xiàng),將臨時(shí)任務(wù)分派給負(fù)責(zé)人,并推送到待辦事項(xiàng)。工業(yè)項(xiàng)目哪些工程項(xiàng)目管理平臺(tái)能總體管控項(xiàng)目