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在我們日常工作中難免要對外發(fā)送一下公司內部的重要文件,但是這樣子就讓文件處于未知的互聯(lián)網環(huán)境中,可能會遭到泄露或者接收方的外泄,因此保護外發(fā)文件安全是文件加密中重要的一環(huán)。
在使用迅軟DSE文件加密后,在本機上打開和在公司內都可以正常流通,但要外發(fā)出去,就要先破譯或制作成迅軟DSE外發(fā)文件。因此有用戶在問,可以自己設定外發(fā)文件加密條件嗎?答案是可以的。
對一些需發(fā)給客戶的安全性要求比較高的重要文件,可以把它們制作成受控外發(fā)文件。外發(fā)文件可以控制文件的操作權限,其中包括:打開次數、生存周期、密碼驗證、修改限制、截屏限制、打印限制、過期自毀等,超出限制將無法打開文件,防止外發(fā)文檔二次擴散。
包括:信任軟件列表:制作需要信任軟件才能打開的外發(fā)文件,在打開時需要驗證打開軟件的信息,驗證為信任軟件才能正常打開。
機器碼白名單:每臺電腦有一個機器碼,針對經常聯(lián)系、可信任的外部電腦,可以設定其機器碼至白名單列表,不需要輸入授權碼即可打開外發(fā)文件。外發(fā)水?。褐С衷O置外發(fā)屏幕水印及外發(fā)打印水印,水印信息包括:包括打印時間、操作員名稱及自設內容。水印內容的字體類型、大小、顏色、位置也可以自定義。 企業(yè)的電子文檔泄密事件頻頻案發(fā),讓企業(yè)的內網安全越來越受到業(yè)界的重視。貴州哪家文件加密電話
網絡化的工作環(huán)境給企業(yè)帶來便利的同時,也導致了企業(yè)數據安全管理產生危機。據調查顯示,每年企業(yè)機構遭遇數據泄露丟失事件都會給企業(yè)機構帶來重創(chuàng),企業(yè)將失去三分之一的客戶群,給企業(yè)造成不可估量的經濟損失。
企業(yè)文件加密軟件作為目前廣受好評的一種加密產品,到底能給企業(yè)帶來什么用處?首先,企業(yè)加密軟件包括了文件加密、終端加密、應用服務器加密等等,其中需求量比較大的便是文件加密軟件,因為企業(yè)的重要數據往往以文件的形式儲存,又很容易被外泄、修改、刪除,因此對文件進行加密是重中之重。
企業(yè)文件加密軟件能夠對文件進行加破譯操作、密級管控、外發(fā)管理等,通過對文件進行強有力加密設置,使重要文件無法被外部人員和未經身份認證的員工查看,打開只有亂碼。
迅軟DSE企業(yè)加密軟件,是目前市場上名列前茅的一款專業(yè)的數據安全加密產品,采用驅動層透明加密技術,可根據事先設置的敏感數據特征,對正在編輯保存的文件進行掃描,當檢測到敏感數據時則自動加密,重點防護企業(yè)敏感數據。外發(fā)文件時,能夠限制文件打開次數、打開時間、打印權限、截屏權限,根據重要性不同,以及客戶或合作伙伴閱讀對象的不同,設置外發(fā)文件不同操作權限,確保文件外發(fā)安全。 貴州哪家文件加密電話迅軟DSE作為企業(yè)級加密軟件,為企業(yè)各類文檔提供強度高度加密管理,幫助對分散于各終端的機密進行加密。
企業(yè)內每日的文件傳輸可能會發(fā)生成千上萬次以上,已經成為泄密的環(huán)節(jié)。在日常工作中,我們無法避免通過即時通訊工具、網絡、郵件、移動設備等方式傳輸機密文件,那么我們該如何保障文件傳輸安全呢?為此迅軟科技-DSE終端管理系統(tǒng)提供針對性的管控方案,可以幫助企業(yè)對各類文件傳輸行為進行管控,確保機密文件傳輸過程安全可控。
加密文件,保護文件內外傳輸安全
迅軟科技文件加密系統(tǒng)可以為企業(yè)提供嚴密的文件加密保護,加密的文件無論流轉到何處,始終保持加密狀態(tài),加密文件傳輸到企業(yè)外,也不用擔心里面的機密外泄,結合文件權限管理,可以避免無關人訪問、修改、復制文件內的機密內容。
管控網絡外傳文件,防止有意無意泄密
迅軟科技桌面管理系統(tǒng)支持對QQ、微信、企業(yè)微信、釘釘等主流即時通訊工具的文件、圖片和截屏的外傳行為進行管控,記錄文件收發(fā)以供安全審計。
對外發(fā)文件進行加密,防止機密外泄
當需要把文件外發(fā)給客戶、經銷商、供應商時,企業(yè)可以通過迅軟科技對文件進行外發(fā)授權管控,指定外部人員在特定機器打開查看文件,又或者指定外發(fā)文件的查看期限(支持過期刪除文件)、打開次數、打開密碼以及復制、編輯、打印、截屏等權限。
在日常辦公時,員工每天對外發(fā)送的文件,包括合同、設計圖稿、項目資料等重要機密,外發(fā)給客戶、經銷商、供應商等第三方,接收者若是把文檔傳給他人,又或者外發(fā)文件意外被無關人員接收,都很容易導致機密被外泄。
簡單的外發(fā)管理,不是對文件的保護不夠,就是無法支持大型文件,使用體驗不佳,管理也沒有效果。機密文件外發(fā)需要更嚴密的管理,確保其在外部也能得到持續(xù)保護,所以專業(yè)的外發(fā)文件加密軟件是企業(yè)不可或缺的工具。
迅軟DSE文件外發(fā)管理軟件就可以幫助對需要外發(fā)的文件進行權限控制,保護文件在外的交互安全。迅軟DSE文件外發(fā)管理軟件,保護文檔交互安全,對外發(fā)文件進行加密,可以確保機密在外部也得到保護。為企業(yè)提供嚴密的文檔加密管理,企業(yè)可以提前對需要外發(fā)的技術資料、合約細節(jié)等文檔進行加密保護,然后再把加密后的文檔發(fā)給對方。同時迅軟DSE文件外發(fā)管理軟件可幫助把文件制作成外發(fā)文件,并對外發(fā)文件進行權限限制,幫助企業(yè)建立嚴密的外發(fā)管理機制,支持GB級大文件,使外發(fā)審批管理更便捷。
迅軟DSE文件外發(fā)管理軟件幫助企業(yè)建立嚴密的外發(fā)管理機制,加密保護外發(fā)文檔,限制外發(fā)文檔操作權限,實現外發(fā)文檔的安全可控。 對于企業(yè)來說文檔透明加密是目前有力的企業(yè)數據防泄漏武器。
當下,文件泄露攻擊已成為企業(yè)面臨的重大威脅,安裝加密系統(tǒng)成為許多企業(yè)的“神丹妙藥”。為什么說企業(yè)一定要有一套文件防泄密系統(tǒng)?它究竟有什么作用?
1.提高企業(yè)安全性:
首先,加密系統(tǒng)可以保護企業(yè)機密信息不被泄露。例如,企業(yè)可能需要在員工之間共享機密文件,如財務報表、客戶文件等。通過加密這些文件,即使它們被不良人員竊取,也無法訪問其中的內容。其次,加密系統(tǒng)可以防止攻擊。通常通過竊取企業(yè)文件以獲取利益。
2.保護商業(yè)機密:
現代商業(yè)競爭非常激烈,企業(yè)需要保護其商業(yè)機密,以確保其業(yè)務的持續(xù)發(fā)展。加密系統(tǒng)可以對企業(yè)的商業(yè)機密進行加密處理,使得未經授權的人無法訪問和獲取文件。這樣,即使***入侵或其他人員惡意攻擊,也無法獲取到有價值的文件。另外,對于一些行業(yè)來說,比如金融、醫(yī)療等,做好文件防泄密措施更是必不可少的。
迅軟DSE文件防泄密系統(tǒng)能夠對企業(yè)文件安全進行有效防護,實現文件透明加密、智能備份、存儲等,避免主動與被動的文件安全威脅以此減少文件安全隱患,比較大力度保障企業(yè)文件安全,構建多層次、文件安全整體解決方案。 文件加密軟件是一種保護文件和數據安全的工具,市面上有很多不同品牌的加密軟件,價格和性價比也有所不同。貴州哪家文件加密電話
在選擇適合的文件加密系統(tǒng)時,價格和品質是常常需要考慮的因素。貴州哪家文件加密電話
國內眾多設計院都在推進信息化建設,特別是在異地辦公、應用軟件資產規(guī)模、三維設計技術推廣應用以及協(xié)同辦公等領域,這些加快了業(yè)務的發(fā)展,也帶來了更多信息安全挑戰(zhàn),尤其是對于以知識成果為重要效益來源的設計院所,防止機密外泄極其重要。
1、文件自動加密保護迅軟科技文件加密系統(tǒng)可以對重要文件進行自動加密保護,且只能在內部環(huán)境才能打開,未經允許拿到外部無法打開。文件在加密前后對于數據合法使用者無任何差異,不增加用戶負擔、不改變任何工作流程及使用習慣。
2、應用安全網關保護迅軟科技安全網關可以對服務器數據進行保護,防止非授權計算機接入訪問應用服務器,同時對從服務器下載的文件進行及時加密,保護服務器機密安全。
3、限制文件外傳行為員工習慣通過終端應用傳輸文件,若缺乏有效管控與審計,極易成為泄密隱患。迅軟科技桌面管理系統(tǒng)可以禁止使用私人QQ、微信、郵箱等工具外發(fā)公司文件,允許使用公司規(guī)定的企業(yè)微信、釘釘、郵箱等聊天工具外傳公司文件。
迅軟科技企業(yè)數據防泄密解決方案從整體出發(fā),對信息防泄露、終端行為管理、操作審計以及系統(tǒng)運維等各項終端管理項目進行管理,幫助企業(yè)防范泄密風險。 貴州哪家文件加密電話