書立檔案盒和文件總是這么多，這么才能讓他們都規(guī)整的在辦公桌上呢？選擇適合辦公需求的文件架，可讓資料變得整齊，簡約又大方的設計，還有可以伸縮的設計，都會讓你的檔案更容易規(guī)整和查找。長尾夾大概十個律師十個都在桌面上準備了長尾夾，其實他不僅能夠幫你固定文件，同時還可以收納各類數(shù)據(jù)線、插頭、耳機等雜亂的小東西。日歷律師是**忙的人群之一，有效的日程管理，***的事務安排，才能增加單位時間的價值。同時，針對于一些律師來說，手機app的日程可能總是不太方便，那么一個簡潔明了的日歷就是必備的。掃描儀現(xiàn)在市面上的這些掃描儀不僅可以掃描A4文稿，有的甚至可以掃描身份證、指紋及照片，還有的可以連接wifi,方便傳輸文件。小伙伴們可以自行選擇是否要自備一臺掃描儀，進一步提高自己的工作效率。從一堆雜亂無章重重疊疊的A4紙中找一個文件，相信這種痛苦的體驗小伙伴們都有過，因此真誠建議在拿到紙質(zhì)文件時***時間就是掃描存檔。如果覺得掃描儀太貴或者占用地方也可使用手機APP掃描全能王，便捷清爽，方便手機APP和網(wǎng)站同步。掃描過的文件，一定要原件留存。
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便利貼我們可以把接下來需要完成的任務記在日歷本上，也可以買一些便利貼，把**近需要完成的任務記下來貼在工作的位置上，以提醒自己完成，輔助臺歷進行工作任務備忘。同時也要學會事情分類貼標簽：根據(jù)事情的緊急程度和重要程度大致可以分為4類。1）既緊急又重要的事情（馬上完成）2）緊急但不重要的事情（委托他人辦理）3）重要但不緊急的事情（制定計劃）4）既不緊急也不重要的事情（置之不理）計算器雖說現(xiàn)在手機也有計算器功能，但在談判桌上擺放一個計算器，也顯得律師的細心。對于一些需要計算數(shù)額的案件，有一個計算器在旁，隨時可以將數(shù)據(jù)算出來，當場為當事人解答。常用***夾建議律師準備一個常用的文件夾，將身份證、執(zhí)業(yè)證、駕駛證、看守所通道卡……統(tǒng)統(tǒng)放進夾層，把這些能夠證明你是你并且能夠證明你是律師的全部證件放在夾層。這樣節(jié)省的時間就是無上限的——畢竟你不知道為了這小小的失誤你要耗費多少無用的時間成本。
蘇州名圖企業(yè)購15年專注于辦公用品一站式工業(yè)品解決方案，具備3000多平米的大型倉庫，會根據(jù)每個企業(yè)的不同需求，降低合理分配工業(yè)用品，為企業(yè)降低辦公消耗。
天寧區(qū)辦公用品批發(fā)日常辦公用品，要找找筆帽上是否有透氣口或者留出來的空隙。
在各流程中涉及到以下幾個表格：1、辦公用品采購申請表；2、辦公用品申領清單；3、協(xié)議外辦公用品申領清單；4、合同審核單；5、辦公費用明細；6、費用支付申請單；7、供應商KPI考核表等。通過以上的流程和管理辦法，相信會對辦公用品的采購起到較大的幫助作用。同時也建議及時核查辦公用品申請和使用的情況，做到及時監(jiān)督、避免浪費。希望能通過自身經(jīng)驗的分享，在行政管理方面幫到大家。細心、耐心、愛心，讓我們一起把行政工作做的更好！蘇州名圖企業(yè)購與眾多跨國品牌以及國內(nèi)**品牌長期合作，品類眾多，品種齊全，讓您一站式采購，無需到處奔波。商品從正規(guī)渠道采購，層層把控，保證質(zhì)量。蘇州名圖企業(yè)購主營：辦公勞保、五金機電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。
紙本系列
1、筆記本、記事本；2、活頁本、線圈本、螺旋本；3、電話本、通訊錄；4、硬面本/軟面抄；5、萬用手冊、效率手冊、企業(yè)日志；6、便簽/便條紙、案頭紙；7、告示貼/報事貼；8、題名冊/簽到本；9、藝術紙/畫紙；10、紙本禮品；11、內(nèi)頁、活頁芯、本配件；12、其他（詳見匯鼎文化紙本系列清單）。
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常用辦公用品介紹，辦公室中的常用辦公用品主要有5類：(1)紙薄類。紙簿類用品主要有：A4、B5等各種類型的辦公用復印紙；帶單位抬頭的信紙；普通白紙；復寫紙；便條紙；留言條；標簽紙；牛皮紙；**復寫紙；大、中、小及開窗信封；筆記本；速記本；**本冊(如現(xiàn)金收據(jù)本)等。(2)筆尺類。筆尺類用品主要有：鉛筆、圓珠筆、鋼筆、彩色筆、白板筆、橡皮、尺子、修正液等。(3)裝訂類。裝訂類用品主要有大頭針、曲別針、剪刀、打孔機、訂書機、訂書釘、橡皮筋、膠帶、起釘器等。(4)歸檔用品。主要有各種文件夾、檔案袋、收件日期戳等。(5)辦公設備**易耗品。主要包括打印機色帶、墨盒等；復印機用墨盒等；計算機用磁盤、磁盤盒等。這些辦公用品，有些是要保證充分供應的，如鉛筆、圓珠筆、復印紙等；有些有保質(zhì)期的產(chǎn)品則不應大量購買，如打印機墨盒等。秘書人員應該明確辦公用品的易耗品的范圍、分類和管理方法。 蘇州名圖企業(yè)購與眾多跨國品牌以及國內(nèi)**品牌長期合作，品類眾多，品種齊全，讓您一站式采購，無需到處奔波。商品從正規(guī)渠道采購，層層把控，保證質(zhì)量。蘇州名圖企業(yè)購主營：辦公勞保、五金機電、清潔洗化等，蘇州相城高新技術產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)住友電裝路8號。
文件檔案管理類：有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強力夾、雙強力夾、長押夾等)。新區(qū)公園辦公用品批發(fā)
企業(yè)新聘工作人員的辦公用品由行政秘書根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單負責為其配齊，以保證正常工作。天寧區(qū)辦公用品批發(fā)
書寫工具系列
1、圓珠筆、中性筆/水性筆、簽字筆； 2、鋼筆；3、鉛筆、活動鉛筆；4、粉筆；5、魔術筆、美工筆、寶珠筆、馬克筆/記號筆/白板筆、熒光筆、油漆筆；6、LED筆、PDA筆、激光筆、收音機筆、光盤筆、電腦筆、投影筆、演示筆；7、臺筆軟筆；8、禮品筆；9、筆芯、鉛芯、墨汁、填充水；10、筆架、筆筒、筆袋、筆配件；11、其他（詳見匯鼎文化書寫工具系列清單）。
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