規(guī)范的流程、規(guī)范的語言、規(guī)范的文本,一個(gè)系統(tǒng)化的服務(wù)流程通過規(guī)范化的運(yùn)營管理,展現(xiàn)規(guī)范化的服務(wù),并一直如此,那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì),只要稍加專業(yè)性知識(shí)和運(yùn)營管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個(gè)公司是否有能力向我們提供優(yōu)良的服務(wù)。
不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重,反映在價(jià)值上就會(huì)有不同的價(jià)格表現(xiàn)。不同的報(bào)價(jià)服務(wù)不同的客戶,除了價(jià)格之外還應(yīng)有一個(gè)服務(wù)質(zhì)量的考慮,性價(jià)比是決定一個(gè)服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵。 直復(fù)營銷—直接郵寄資料營銷、電話營銷、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)推廣、直接拜訪客戶及其它媒體營銷等。許昌公司會(huì)議策劃
會(huì)議服務(wù)公司也可以稱之為"服務(wù)會(huì)議的公司",它居于會(huì)議策劃公司之下,是各種會(huì)議的d一協(xié)辦人,無論其上游機(jī)構(gòu)是會(huì)議策劃公司,還是社會(huì)團(tuán)體或者企業(yè)等其他機(jī)構(gòu),會(huì)議服務(wù)公司的基礎(chǔ)工作就是就會(huì)議本身的***統(tǒng)籌和配合,通過自己的專業(yè)知識(shí)和豐富的操作經(jīng)驗(yàn),為會(huì)議策劃公司和直接客戶,在策略方向、方案策劃、供應(yīng)商整合、議程推動(dòng)、會(huì)務(wù)管理和具體實(shí)施等等方面,提供強(qiáng)有力的支持,使得會(huì)議z終取得圓滿的成功。
會(huì)務(wù)服務(wù)公司即為會(huì)務(wù)支持公司,它的工作在于對(duì)包括會(huì)議策劃公司、會(huì)議服務(wù)公司和直接客戶等在內(nèi)的所有上游機(jī)構(gòu),提供單項(xiàng)的會(huì)務(wù)支持,如:酒店和會(huì)議中心、燈光音響設(shè)備、會(huì)議舞臺(tái)搭建、鮮花服務(wù)、演藝演出等。在會(huì)議策略、整體策劃、項(xiàng)目統(tǒng)籌和運(yùn)營管理等方面,無法或者很難提供專業(yè)的服務(wù),因此,在一般的排序中,它居于會(huì)議服務(wù)領(lǐng)域的z下層。 平頂山公司會(huì)議服務(wù)會(huì)議方案是會(huì)議組織安排的總綱,一套完整齊備的會(huì)議策劃方案會(huì)讓整個(gè)會(huì)議的執(zhí)行事半功倍。
會(huì)后工作是會(huì)務(wù)工作的重要組成部分,是保證會(huì)議質(zhì)量、達(dá)成會(huì)議效果的重要環(huán)節(jié)。通過會(huì)后工作總結(jié)會(huì)務(wù)組織的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),推進(jìn)會(huì)議精神的貫徹落實(shí),以進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)務(wù)工作機(jī)制,提升會(huì)議效果。(一)返程服務(wù)協(xié)調(diào)組織好參會(huì)人員會(huì)后服務(wù),必要時(shí)協(xié)助聯(lián)系交通工具或幫助訂票,對(duì)個(gè)別因工作需要暫留的人員,在食宿方面要妥善安排。(二)材料歸檔會(huì)后要及時(shí)將會(huì)議方案、通知、簡(jiǎn)報(bào)、發(fā)言材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、音像資料等相關(guān)資料收集齊全,按規(guī)定整理歸檔,以備查考。同時(shí),要按照保密相關(guān)要求,對(duì)需回收的會(huì)議材料逐份清點(diǎn)、登記回收。根據(jù)需要發(fā)布會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)或信息、起草編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)領(lǐng)導(dǎo)講話等。(三)會(huì)后總結(jié)每次會(huì)議結(jié)束后,要及時(shí)、客觀、準(zhǔn)確地做好總結(jié)。系統(tǒng)梳理、分析會(huì)務(wù)工作成功經(jīng)驗(yàn)及存在的問題、不足。尤其要注意收集整理參會(huì)人員對(duì)會(huì)議的意見、建議,為以后進(jìn)一步改進(jìn)會(huì)務(wù)工作提供借鑒。同時(shí)要將會(huì)議決定事項(xiàng)辦理情況列入督查督辦工作中,確保會(huì)議精神及時(shí)落實(shí)。做好會(huì)務(wù)工作除了在程序上力求盡善盡美外,還要求辦會(huì)人員不斷提升自身素質(zhì)。一是統(tǒng)籌全局的意識(shí)。會(huì)務(wù)工作任務(wù)重、要求高、涉及面廣,需要會(huì)務(wù)人員牢固樹立全局意識(shí)。
會(huì)議記錄就是把會(huì)議的基本情況、報(bào)告、發(fā)言、決議等內(nèi)容記錄下來,幫助我們今后了解情況。會(huì)議記錄是進(jìn)一步研究工作,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的重要材料。因此會(huì)議記錄要求:1、真實(shí)、準(zhǔn)確:要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細(xì)記錄,還是概要記錄,都必須忠實(shí)原意,不得添加記錄者的觀點(diǎn)、主張,不得斷章取義,尤其是會(huì)議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實(shí)準(zhǔn)確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實(shí)而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點(diǎn)。2、要點(diǎn)不漏:記錄的詳細(xì)與簡(jiǎn)略,要根據(jù)情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點(diǎn)、論據(jù)材料等要記得具體、詳細(xì)。一般情況的說明,可抓住要點(diǎn),略記大概意思。3、始終如一:始終如一是記錄者應(yīng)有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì)議開始到會(huì)議結(jié)束都要認(rèn)真負(fù)責(zé)地記到底。4、注意格式:格式并不復(fù)雜,一般有會(huì)議名稱。會(huì)議基本情況,基本情況包括:時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、主持人、缺席人、記錄人。會(huì)議內(nèi)容。 對(duì)會(huì)議參會(huì)特別邀請(qǐng)的領(lǐng)導(dǎo),嘉賓應(yīng)提供專yong的休息區(qū)域,由專人陪同,等到會(huì)議正式開始的時(shí) 候再引導(dǎo)入場(chǎng)。
小型展會(huì)展臺(tái)搭建如何進(jìn)行?1、小型展會(huì)展臺(tái)搭建的布局小型展會(huì)展臺(tái)由于空間有限,布局一定要做得很科學(xué)合理,首先要確定好展臺(tái)的相關(guān)位置,在根據(jù)具體的方位來進(jìn)行合理布局。在進(jìn)行合理布局之前,深圳展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建公司還必須要提前了解展廳的動(dòng)態(tài)方向以及入口問題,當(dāng)然也包括參觀者的出入口路線,這一切都了解清楚之后,再進(jìn)行合理的布局。2、注意展臺(tái)的平面展示如果想要展會(huì)展臺(tái)非常大方得體,重要注意其平面設(shè)計(jì),這也是展會(huì)中z主要的方式,大過普普通通的平面設(shè)計(jì),不會(huì)引起觀眾的關(guān)注度,要采取不同的設(shè)計(jì)形狀來進(jìn)行設(shè)計(jì),特別是對(duì)于小型展會(huì)展臺(tái)而言,可以設(shè)計(jì)不同高度和形狀,還可以增加一些懸掛和支撐,這樣就可以進(jìn)一步提高獨(dú)特的吸引。 有關(guān)會(huì)議的決定、通知等要打印出來發(fā)給相關(guān)人員,不能只進(jìn)行口頭通知。駐馬店會(huì)議方案
參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)需要一定的時(shí)間,因此至少提前2-3小時(shí)開始開展簽到工作。許昌公司會(huì)議策劃
安排新聞報(bào)道。需要新聞報(bào)道的會(huì)議,要提前聯(lián)系宣傳部門或新聞單位,在會(huì)場(chǎng)安排好新聞宣傳人員專座,并協(xié)調(diào)銜接。分發(fā)會(huì)議材料。會(huì)議材料要列表登記,發(fā)放時(shí)要逐一登記,要做到不漏一份、不少一人??梢砸暻闆r在會(huì)前通知參會(huì)單位(人員)派人提前領(lǐng)取,也可以在會(huì)場(chǎng)簽到時(shí)一并發(fā)放,或是提前放置到參會(huì)人員座位上。對(duì)擺放在主席臺(tái)上的材料,要從頭到尾檢查順序和頁碼,整齊擺放,確保不出差錯(cuò)。對(duì)于涉密文件,要嚴(yán)格按照相關(guān)保密規(guī)定編號(hào)登記,及時(shí)收回或提醒按保密規(guī)定流轉(zhuǎn)、保存,防止泄密。分工落實(shí)擬訂好會(huì)議方案,根據(jù)方案分解任務(wù)后,要協(xié)調(diào)分工,明確責(zé)任人,規(guī)定各任務(wù)完成時(shí)限,做好分工落實(shí),并在會(huì)議開始前做一次全mian自查,確保萬無一失。許昌公司會(huì)議策劃
河南拓文教育科技有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展過程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在河南省等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià),這些都源自于自身不努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是比較好的前進(jìn)動(dòng)力,也促使我們?cè)谝院蟮牡缆飞媳3謯^發(fā)圖強(qiáng)、一往無前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同河南拓文教育科技供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來,創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長!