網(wǎng)站導(dǎo)航
企來(lái)搭固定資產(chǎn)管理模板：讓管理難題迎刃而解
固定資產(chǎn)管理的順暢與否，直接影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率與合規(guī)性。部門信息壁壘、審批混亂、變動(dòng)難追溯等問(wèn)題，如同攔路虎擋在企業(yè)面前。企來(lái)搭固定資產(chǎn)管理模板憑借貼合實(shí)際的功能設(shè)計(jì)，讓這些難題逐一得到解決。
部門協(xié)作不暢曾讓安徽一家制造企業(yè)頭疼不已。采購(gòu)部購(gòu)入一批生產(chǎn)設(shè)備后，因信息沒(méi)及時(shí)同步給財(cái)務(wù)部，導(dǎo)致折舊核算滯后了一個(gè)月；行政部將辦公電腦調(diào)配給新部門，原使用部門卻毫不知情，造成資產(chǎn)登記混亂。啟用企來(lái)搭模板后，情況徹底改變。采購(gòu)部在系統(tǒng)錄入設(shè)備信息的瞬間，財(cái)務(wù)部的折舊核算模塊就自動(dòng)收到數(shù)據(jù)，可立即開(kāi)始計(jì)算；行政部更新資產(chǎn)使用部門后，相關(guān)部門的資產(chǎn)臺(tái)賬同步刷新。如今，這家企業(yè)的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提升 35%，財(cái)務(wù)核算誤差控制在 3% 以內(nèi)。
審批流程的規(guī)范為企業(yè)規(guī)避了不少風(fēng)險(xiǎn)。以前，該企業(yè)常出現(xiàn)資產(chǎn)采購(gòu) “先斬后奏” 的情況，有時(shí)幾十萬(wàn)的設(shè)備買回來(lái)了，審批流程還沒(méi)走完。用企來(lái)搭模板設(shè)置 “部門申請(qǐng) - 財(cái)務(wù)核價(jià) - 總經(jīng)理審批” 流程后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將申請(qǐng)單按順序推送，每個(gè)審批人都能收到提醒，若超時(shí)未處理還會(huì)二次預(yù)警?，F(xiàn)在，采購(gòu)審批從原來(lái)的 7 天縮短到 3 天，且沒(méi)有一筆采購(gòu)繞過(guò)審批流程。資產(chǎn)處置也同樣規(guī)范，一臺(tái)使用年限到期的機(jī)床，從車間提交處置申請(qǐng)到總經(jīng)理審批，每一步操作都有記錄，審計(jì)時(shí)調(diào)取流程記錄只需幾分鐘。
資產(chǎn)變動(dòng)追溯難的問(wèn)題也得到了完美解決。過(guò)去，要查一臺(tái)設(shè)備的維修記錄，得翻遍車間的紙質(zhì)臺(tái)賬和維修部的電子表格，至少要花大半天?，F(xiàn)在，在企來(lái)搭模板里，輸入設(shè)備編號(hào)，就能看到它從采購(gòu)入庫(kù)到歷次維修、部門調(diào)配的完整記錄，包括每次操作的時(shí)間、操作人員和具體原因。去年年報(bào)審計(jì)時(shí)，審計(jì)人員核查資產(chǎn)變動(dòng)情況，原本預(yù)計(jì)要 3 天的工作，借助系統(tǒng) 2 小時(shí)就完成了。盤點(diǎn)時(shí)，員工用數(shù)值字段記錄設(shè)備當(dāng)前狀態(tài)，日期字段標(biāo)注盤點(diǎn)時(shí)間，遇到損壞情況還能通過(guò)附件字段上傳照片，讓盤點(diǎn)數(shù)據(jù)既準(zhǔn)確又完整。
權(quán)限的精細(xì)劃分讓數(shù)據(jù)安全有了保障。在該企業(yè)的系統(tǒng)里，車間主任只能提交資產(chǎn)維修和處置申請(qǐng)，看不到設(shè)備的采購(gòu)價(jià)格；財(cái)務(wù)人員可查看所有資產(chǎn)的價(jià)值數(shù)據(jù)，但無(wú)法修改設(shè)備的使用狀態(tài)；只有管理員有權(quán)限調(diào)整系統(tǒng)設(shè)置。這種權(quán)限配置，既保證了各部門能獲取所需信息，又防止了數(shù)據(jù)被隨意篡改，一年來(lái)沒(méi)發(fā)生過(guò)一起數(shù)據(jù)泄露或誤改事件。
企來(lái)搭固定資產(chǎn)管理模板從實(shí)際需求出發(fā)，通過(guò)促進(jìn)部門協(xié)作、規(guī)范審批流程、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)追溯和精細(xì)權(quán)限劃分，讓固定資產(chǎn)管理變得高效又合規(guī)，成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的得力工具。
公司信息
訪問(wèn)官網(wǎng)
我要咨詢
每日熱詞
