視頻會議應用作為一種提高企業(yè)生產力和交流效率的新手段，可以節(jié)約大量的會議開支和時間，提高處理事務的速度和工作效率，正逐步成為企業(yè)在信息時代的溝通新寵。在當前的視頻會議應用中，已擁有一些成熟的應用方向：遠程商務會議業(yè)務、遠程培訓業(yè)務、遠程協(xié)同辦公業(yè)務、遠程教育業(yè)務、遠程醫(yī)療業(yè)務、個人可視通信業(yè)務、流媒體業(yè)務等。在眾多業(yè)務中，又以視頻會議應用得較為普遍和成熟，對于企業(yè)而言，其優(yōu)越性表現(xiàn)得尤為明顯：可以節(jié)約大量的會議差旅費和時間，極大地提高開會效率，并能適應某些特殊情況，特別是交通不發(fā)達地區(qū)的會議及各種緊急會議;此外，可以隨時增加與會人員，確保會議人員到席，等等。頻會議運營復雜，需要專業(yè)培訓時，在協(xié)作時會出現(xiàn)比較多問題。普陀區(qū)現(xiàn)代化語音通訊供應商
視頻會議的應用場景數不勝數，在多方視頻會議、部門上下視頻協(xié)作、總部與分公司溝通交流、產品與研發(fā)同客戶商討需求、文件跨區(qū)域演示、互動標注、應急指揮總部與現(xiàn)場連接會議等等。從戰(zhàn)略層面上，可以制定較優(yōu)化決策。決策不只會更快，而且有更多參與者的意見與贊同。更快的的危機處理。無論主管人員在何時何地，都能在短時間內召集決策;更快的投入市場。因為可作更快的決策，得到更多的意見，所以可以使產品能更快地投入市場。更多的顧客反饋。因為公司運作變得更加有效率，就會對顧客需求作出更有成效的回答。楊浦區(qū)智能語音通訊哪家好在會議期間，如果視頻會議屏幕突然卡住且聲音不清晰，則是由于網絡負載過大或網絡電纜故障引起的。
考察產品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統(tǒng)應采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標準，具有開放性，能夠比較方便地與其他廠商的產品結合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用。在實際應用中，若視頻會議系統(tǒng)與供應商或者客戶的系統(tǒng)不是同一個品牌的產品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會議的兼容性，在與其他廠商產品互融互通時將更加簡單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶的投資成本，提高了用戶的投資利用率。考察產品的兼容性。想要具備良好的兼容性，視頻會議系統(tǒng)應采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標準，具有開放性，能夠比較方便地與其他廠商的產品結合，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用。在實際應用中，若視頻會議系統(tǒng)與供應商或者客戶的系統(tǒng)不是同一個品牌的產品，將造成許多融合方面的麻煩，提高視頻會議的兼容性，在與其他廠商產品互融互通時將更加簡單方便。另一方面，還在比較大程度上降低了用戶的投資成本，提高了用戶的投資利用率。
完美搭建視頻會議系統(tǒng)的幾個基本原則：1、考察產品的數據功能。視頻會議除卻音視頻的交流以外，還需要搭配豐富的數據協(xié)作功能。如：電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會議綜合錄制、遠程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時操作，使便捷的溝通能夠充分進行到底。2、考察產品的保密功能。一般來講，產品應具備多種加密技術，可阻止惡意數據攻擊，支持一鍵恢復，并且能夠滿足7×24小時無人職守的穩(wěn)定工作，不易傳染病毒，不會造成死機。而且，在面對網絡上各式各樣的防火墻、路由器等設備時，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數據。只有具備較高的安全性才能抵抗復雜的網絡環(huán)境，保證會議安全順利的進行。視頻會議系統(tǒng)在使用前會發(fā)生部分故障，即在啟動視頻會議系統(tǒng)時，發(fā)現(xiàn)無法使用視頻電話。
視頻會議系統(tǒng)，具有的主要特征：1、多功能特點：技術升級帶來的功能豐富化是視頻會議系統(tǒng)的第二個特點?；诰W絡通信的視頻會議不只只是遠程音頻和視頻傳輸。當前的視頻會議可以實現(xiàn)文檔錄制，會議管理，文檔傳輸，視頻錄制，桌面共享等功能。從純視頻會議到遠程企業(yè)視頻協(xié)作平臺。利用技術能力為企業(yè)提供會議組織，會議管理和企業(yè)協(xié)作的能力，以實現(xiàn)節(jié)能和高效。這些豐富而專業(yè)的會議軟件已經成為視頻會議軟件與通用視頻通信軟件（如微信和QQ）之間的區(qū)別。2、高穩(wěn)定性：視頻會議系統(tǒng)的主要目標是企業(yè)級應用程序，主要用于機構，金融，醫(yī)療，教育和企業(yè)等各個要求高度的安全性和穩(wěn)定性的領域。視頻會議系統(tǒng)的高穩(wěn)定性與其技術有關。視頻會議系統(tǒng)采用多服務器動態(tài)集群部署。當某些服務器發(fā)生故障時，其他服務器將進行數據補充。在實際使用中，保證了遠程會議的穩(wěn)定性，避免了數據丟失，斷開等問題，保證視頻會議的正常召開。大型的視頻會議系統(tǒng)在展會、教育、會議等領域的應用越來越廣。楊浦區(qū)發(fā)展語音通訊哪家好
熟練的操作是使用視頻會議系統(tǒng)進行協(xié)作的前提條件。普陀區(qū)現(xiàn)代化語音通訊供應商
在選購時須認清品牌。視頻會議并非一般產品，其價格昂貴，使用成本較高，因此在選購時盡量選擇品牌產品。一般來講，品牌廠商實力雄厚，具備持續(xù)開發(fā)的實力，可幫助用戶將產品快速的進行更新?lián)Q代，做好產品升級服務，省去用戶在使用過程中的麻煩。同時，品牌廠商擁有較為強大的售后體系，能夠快速給予技術支持，做好產品的維修工作，幫助用戶解決困難，保障產品正常運行。在實際應用中，品牌廠商擁有豐富的實戰(zhàn)經驗，為企業(yè)及用戶提供較完善的解決方案。普陀區(qū)現(xiàn)代化語音通訊供應商
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