企業(yè)差旅業(yè)務(wù)洞察：通過數(shù)據(jù)分析使差旅與費(fèi)用開支狀況一目了然。隨著全球信息化速度的加快，如何幫助企業(yè)全方面掌握其差旅與費(fèi)用交易的所有信息，對他們消減項(xiàng)目開支并提醒其潛在的違規(guī)行為顯得尤為重要。在調(diào)研中，財(cái)務(wù)決策者列出了他們認(rèn)為在企業(yè)差旅與費(fèi)用管理中需要關(guān)注的三個事項(xiàng)：1）潛在的違規(guī)行為；2）違反本地法律、法規(guī)的行為；以及，3）對供應(yīng)商的回扣和折扣；監(jiān)測以上三個事項(xiàng)對企業(yè)完善其財(cái)務(wù)管理流程將大有裨益。然而事實(shí)是，有近一半的企業(yè)未能準(zhǔn)確地捕捉到這些信息。其實(shí)，這些信息完全可以通過使用合適的商業(yè)智能和分析工具進(jìn)行追蹤和獲取。上海玉泰可為大中型企業(yè)差旅預(yù)訂環(huán)節(jié)提供高質(zhì)量產(chǎn)品及高智能技術(shù)。商務(wù)企業(yè)差旅平臺
針對大中型企業(yè)客戶，在差旅產(chǎn)品預(yù)訂層面，為差旅人士提供了包括產(chǎn)品資源、系統(tǒng)技術(shù)等多維度的高質(zhì)量服務(wù)。其中相較于其他差旅預(yù)訂及管理服務(wù)商，在產(chǎn)品豐富度、流程便捷度、系統(tǒng)智能性及服務(wù)保障性方面擁有明顯高服務(wù)能力，在面對差旅人士時(shí)，也是借助高質(zhì)量服務(wù)能力為差旅人士節(jié)省時(shí)間、提升效率、提高滿意度以及保證出差的安全性。針對大中型企業(yè)客戶，在差旅管理層面，一方面是在企業(yè)的整體差旅流程中，如在審批階段為差旅管理者提供成本管控的服務(wù)，在結(jié)算階段提供墊資服務(wù)，在售后階段提供突發(fā)狀況解決服務(wù)等；另一方面，則是能夠根據(jù)過往積累的經(jīng)驗(yàn)，針對不同類型的企業(yè)，提供適配的差旅管理解決方案，且能為同一企業(yè)的不同階段而制定滾動式的靈活的解決方案。商務(wù)企業(yè)差旅平臺大中型企業(yè)差旅管理者對于未來差旅管理的期望趨勢主要集中在智能推薦、智能響應(yīng)以及成本更優(yōu)等方面。
科學(xué)合理的商旅管理能夠滿足企業(yè)降本增效目標(biāo)，在實(shí)操中，企業(yè)和員工往往會遇到諸多痛點(diǎn)和問題。于員工而言：（1）差旅標(biāo)準(zhǔn)過低會影響到整體出差體驗(yàn)；（2）員工墊付差旅資金；（3）人工填寫出差報(bào)銷申請過程繁瑣審核時(shí)間長；（4）票據(jù)丟失，逾期遞交等影響報(bào)銷進(jìn)度。于企業(yè)而言：（1）差旅成本費(fèi)用高；（2）出差報(bào)銷報(bào)告人工審核流程繁瑣周期長；（3）對于違規(guī)支出等不合規(guī)現(xiàn)象監(jiān)管力度??；（4）差旅數(shù)據(jù)分析缺失影響費(fèi)控管理。而科學(xué)合理的商旅管理能夠改善現(xiàn)有商旅過程問題。
大中型企業(yè)以事前審批+事后輔助核查作為主要差旅管理方式，部分企業(yè)考慮到差費(fèi)管控將“提前做好預(yù)算與行為控制”亦納入差旅管理范疇。500人規(guī)模以下的中小型企業(yè)因其組織結(jié)構(gòu)相對扁平化，采用事后匯總審批以簡化流程居多。但由于該做法對于員工差旅行為和消費(fèi)缺乏細(xì)節(jié)把控和管理，可能會導(dǎo)致或引發(fā)部分“虛報(bào)假報(bào)”等違規(guī)行為。中型企業(yè)差旅管理者希望企業(yè)差旅預(yù)訂及管理的提升方向主要在于：延誤取消的解決方案、價(jià)格的更加優(yōu)惠、產(chǎn)品的全方面性、預(yù)訂系統(tǒng)的智能性等。作為企業(yè)效率紅利增值的管理手段之一，智能化對企業(yè)差旅管理具有高附加值意義。
為挑選更有性價(jià)比的機(jī)酒，五成員工耗時(shí)約三十分鐘預(yù)訂差旅。根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)，大中型企業(yè)員工通常會花費(fèi)三十分鐘左右的時(shí)間進(jìn)行差旅預(yù)訂，其中為耗時(shí)的原因是為了挑選更有性價(jià)比的航班及酒店。因此，如果企業(yè)的差旅管理服務(wù)商能夠?yàn)閱T工提供更為便捷、智能的預(yù)訂方式，員工將會花費(fèi)更少的時(shí)間在差旅預(yù)訂環(huán)節(jié)上，這部分員工的時(shí)間也將會為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。根據(jù)調(diào)研數(shù)據(jù)，大中型企業(yè)員工差旅痛點(diǎn)存在于差旅全流程的各個環(huán)節(jié)，包括差旅預(yù)訂、審批及報(bào)銷等。因此，在員工痛點(diǎn)解決需求方面，員工希望在預(yù)訂階段增加可選擇的差旅產(chǎn)品范圍；而在報(bào)銷階段，則更希望能夠優(yōu)化審批渠道，簡化報(bào)銷流程，提高報(bào)銷效率。差旅管理者對未來管理期望集中在智能響應(yīng)、成本更優(yōu)等層面。商務(wù)企業(yè)差旅平臺
大中型企業(yè)員工通常會花費(fèi)三十分鐘左右的時(shí)間進(jìn)行差旅預(yù)訂。商務(wù)企業(yè)差旅平臺
大中型企業(yè)出差頻率高，對差旅產(chǎn)品需求量大，為了節(jié)約時(shí)間和物質(zhì)成本，企業(yè)一般會與第三方差旅產(chǎn)品代理商合作以拿到折扣。然而，機(jī)票、酒店等差旅產(chǎn)品價(jià)格信息對企業(yè)方來說并不透明，采購成本未必實(shí)惠。也有企業(yè)會選擇與航司、酒店直接簽訂合作協(xié)議，但受制于各部門之間的需求、細(xì)則設(shè)置復(fù)雜多樣等因素，很難形成需求與供給的高效統(tǒng)一；協(xié)議航司、酒店的覆蓋率亦未必能恰好覆蓋企業(yè)業(yè)務(wù)所需的航線和地點(diǎn)，供應(yīng)商資源的分散反而給企業(yè)造成了不必要的人力和物質(zhì)成本浪費(fèi)。這時(shí)，如果選擇一家有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)差旅服務(wù)公司幫忙辦理，既可以節(jié)省企業(yè)時(shí)間成本、資金成本，還可以幫助企業(yè)提供工作效率。商務(wù)企業(yè)差旅平臺