用戶只有充分的認(rèn)識(shí)到OA辦公系統(tǒng)的重要性,才能積極的通過學(xué)習(xí)交流以及培訓(xùn)等方式,在使用中不斷的提高自身的技術(shù)水平,例如對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn),可以采取授課和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的方式進(jìn)行,針對(duì)不同的管理階層、不同的用戶權(quán)限制定出相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容、方案。通過對(duì)OA理論、使用操作、系統(tǒng)功能以及采集數(shù)據(jù)等方面進(jìn)行不同層次的培訓(xùn),使用戶在應(yīng)用OA辦公軟件時(shí)能夠明確的掌握各個(gè)操作環(huán)節(jié)需要注意什么,不會(huì)因?yàn)槿藶榈囊蛩赜绊懴到y(tǒng)的正常運(yùn)行,嚴(yán)格按照系統(tǒng)的操作流程,才能達(dá)到規(guī)范操作,安全使用系統(tǒng)的目的。 [5]然之協(xié)同(PHP)以ZPL協(xié)議開源發(fā)行,采用PHP+MYSQL語言開發(fā)。長(zhǎng)寧區(qū)定制OA系統(tǒng)24小時(shí)服務(wù)
2、信息交換、公文傳輸、傳輸加密技術(shù)OA系統(tǒng)信息資源的共享是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)重要內(nèi)容。為提高辦公自動(dòng)化效率,需要建設(shè)統(tǒng)一、安全、高效的信息資源共享交換平臺(tái)。信息交換平臺(tái)由集中部署的數(shù)據(jù)交換服務(wù)器及各種數(shù)據(jù)接口適配器構(gòu)成,提供一整套規(guī)范、高效、安全的數(shù)據(jù)交換機(jī)制,解決數(shù)據(jù)采集、更新、匯總、分發(fā)、一致性等數(shù)據(jù)交換問題,解決按序查詢、公共數(shù)據(jù)存取控制等問題。 [2]3、業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化是辦公自動(dòng)化發(fā)展的潮流,而多維度、多領(lǐng)域的“協(xié)同辦公”是辦公自動(dòng)化發(fā)展的新方向。簡(jiǎn)單來說,協(xié)同工作就是由多人互相配合完成同一工作目標(biāo),照此理解,為實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化中各業(yè)務(wù)信息的交流、組合以及信息共享等方式都可看作是協(xié)同辦公。 [2]普陀區(qū)本地OA系統(tǒng)24小時(shí)服務(wù)與過去對(duì)紙質(zhì)文件的審閱方式相比,通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張,降低辦公成本。
2、進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)安全性為了解決電腦病毒、***入侵等安全問題,就必須要采取相應(yīng)的技術(shù)措施進(jìn)行防控,例如入網(wǎng)訪問控制、入侵檢測(cè)、數(shù)據(jù)恢復(fù)、防火墻防護(hù)以及數(shù)據(jù)加密等相關(guān)技術(shù)。 [5](1)入網(wǎng)訪問控制。入網(wǎng)訪問控制作為OA辦公系統(tǒng)的***道安全防護(hù)措施,能夠有效的保護(hù)用戶的信息,通常分為用戶名以及用戶口令的辨別與驗(yàn)證、用戶賬號(hào)的缺省限制核查三個(gè)程序內(nèi)容,其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生差錯(cuò),用戶都無法進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)。 [5(2)入侵檢測(cè)。入侵檢測(cè)是從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的關(guān)鍵點(diǎn)采集信息并加以分析,檢查網(wǎng)絡(luò)中違反安全策略行為或跡象,分析監(jiān)測(cè)用戶及系統(tǒng)活動(dòng),查找非法及合法用戶的越權(quán)操作,評(píng)估系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息完整性等等,這樣就可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效的措施進(jìn)行解決。 [5]
根據(jù)市場(chǎng)上 OA 的功能,分為廣義的辦公自動(dòng)化和狹義的辦公自動(dòng)化兩類:廣義辦公自動(dòng)化 ( 新一代 OA) :以人力資源為中心和工作流程為血脈,在統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)跨部門和跨業(yè)務(wù)的公文 / 銷售 / 人事 / 資產(chǎn) / 客戶 / 項(xiàng)目等處理,比較大的特色是消除了企業(yè)內(nèi)部的各類信息孤島,并讓所有員工在統(tǒng)一平臺(tái)上協(xié)同工作。狹義辦公自動(dòng)化 ( 傳統(tǒng) OA) :主要是以公文處理、檔案管理為中心的行政管理辦公系統(tǒng),很難與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,對(duì)企業(yè)協(xié)同運(yùn)作的效用不大。由于用戶自身操作不當(dāng),或是操作過程中不專心等,都會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤發(fā)生,從而使系統(tǒng)遭受損壞。
目前國(guó)內(nèi)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始注重對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的使用。我國(guó)辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展可分為四個(gè)階段: [2]第一階段:1980-1999年,文件型辦公自動(dòng)化。**早的辦公自動(dòng)化從Lotus12-3、WPS、MSOffice等單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開始,實(shí)現(xiàn)了由手工辦公到電腦辦公的轉(zhuǎn)變,在當(dāng)時(shí)被稱作“無紙化辦公”。一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享,另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形,從而形成了OA的概念。 [2]第二階段:2000-2005年,協(xié)同型辦公自動(dòng)化。計(jì)算機(jī)內(nèi)部系統(tǒng)的應(yīng)用軟件發(fā)生了錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)不正常等現(xiàn)象,致使操作系統(tǒng)不能夠正常的運(yùn)行,文件被損壞。徐匯區(qū)定做OA系統(tǒng)現(xiàn)貨
還有微軟的Office與互聯(lián)網(wǎng)的交互,實(shí)現(xiàn)了辦公的移動(dòng)化。長(zhǎng)寧區(qū)定制OA系統(tǒng)24小時(shí)服務(wù)
這一階段主要以工作流為中心,在文件型OA的基礎(chǔ)上增加了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、文檔管理、會(huì)議管理、資產(chǎn)管理等實(shí)用功能。在實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)上,該階段的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)完善了各個(gè)職能部門之間的溝通和信息共享機(jī)制,建立了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作環(huán)境,將辦公自動(dòng)化拓展到企業(yè)的全部辦公機(jī)構(gòu),確保所有員工均可實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,并能夠根據(jù)各自的授權(quán)了解需要的信息,完成自己的工作任務(wù)。第三階段:2006-2010年,知識(shí)型辦公自動(dòng)化。長(zhǎng)寧區(qū)定制OA系統(tǒng)24小時(shí)服務(wù)
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