4、工作流技術(shù)、輔助決策技術(shù)工作流(workflow)技術(shù)的概念形成于生產(chǎn)組織和辦公自動化領(lǐng)域,是計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域的一個新的研究熱點(diǎn)。國際工作流管理聯(lián)盟(WfMC,Work flow ManagementCoalition)對工作流的定義是:一類能夠完全或者部分自動執(zhí)行的經(jīng)營過程,根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù)能夠在不同的執(zhí)行者之間傳遞、執(zhí)行,工作流實(shí)施的三個基本步驟分別是:映射、建模和管理。 [2]在辦公自動化系統(tǒng)中,工作流技術(shù)的實(shí)施主要是通過工作流管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)的。工作流管理系統(tǒng)是一個軟件系統(tǒng),它通過計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持完成工作流的定義和管理,并按照在計(jì)算機(jī)中預(yù)先定義好的工作流邏輯推進(jìn)工作流實(shí)例的執(zhí)行,工作流管理系統(tǒng)將現(xiàn)實(shí)世界中的業(yè)務(wù)過程轉(zhuǎn)化成某種計(jì)算機(jī)化的形式表示,并在此形式表示的驅(qū)動下完成工作流的執(zhí)行和管理。 [2]目前國內(nèi)的辦公自動化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始注重對自動化系統(tǒng)的使用。寶山區(qū)定制OA系統(tǒng)供應(yīng)商家
同時在企業(yè)中也能夠體現(xiàn)出責(zé)任和權(quán)利的分配,使其能夠更好的合作和交流。企業(yè)應(yīng)用辦公自動化系統(tǒng),一些項(xiàng)目也能夠通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,不斷的進(jìn)行交流和協(xié)作,有效的解決企業(yè)信息匱乏的問題,極大的提高了企業(yè)的綜合管理水平,辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用也為企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用。隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展,一味的擴(kuò)大規(guī)模并不能夠**企業(yè)健康發(fā)展,這需要企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模的同時提高內(nèi)部管理水平。因此,企業(yè)需要先進(jìn)的辦公系統(tǒng)和辦公設(shè)備,通過科學(xué)的管理水平來確保企業(yè)內(nèi)部各部門能夠及時獲取準(zhǔn)確的信息,提高工作效率,使辦公變得更加方便、快捷、智能化。 [3]金山區(qū)安裝OA系統(tǒng)費(fèi)用并且設(shè)計(jì)了一個簡單的自動化體系,雖然當(dāng)時該體系十分簡單但是卻直接掀起了人們對自動化辦公的探索之路。
計(jì)劃任務(wù)事務(wù)管理模塊計(jì)劃任務(wù)主要用于:整合萬年歷、時鐘等信息于一個界面,允許個人對任意日期、時間段設(shè)置個人日程安排、工作日志、去向及提醒內(nèi)容。。上級崗位可以通過此模塊隨時了解下屬人員的工作情況,進(jìn)行工作檢查。通訊錄事務(wù)管理模塊通訊錄主要用于:按機(jī)構(gòu)級別、部門等提供全部機(jī)關(guān)的通訊地址、各類辦公電話、電子郵件、手機(jī)、家庭地址電話、論壇呢稱等信息供查詢使用。會議中心子系統(tǒng)會議管理模塊主要用于:對全局性會議進(jìn)行統(tǒng)籌安排,發(fā)送會議通知,自動通知及定時提醒與會人員,并可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上開會及錄像等。
9.合理安排個人時間,提高工作計(jì)劃性,屏蔽了被員工不必要的打擾。對于執(zhí)行者而言1.個人工作管理有序了,通過待辦事項(xiàng)、資料歸檔、日程安排、個人備忘等多種手段將個人工作變得井井有條,如同為每人配置一名秘書;2.工作配合方便了,無論是部門內(nèi)部還跨部門協(xié)作,都可以使用工作流來解決;3.信息查找方便了,首頁提供的信息查詢中心將因事找人和由人尋事變得簡單容易;4.完善的知識體系幫助新人快速融入工作,進(jìn)入狀態(tài);5.科學(xué)的工作成果管理體系,將每個員工的工作成果自動記錄到個人信息中心,客觀的展現(xiàn)員工的個人業(yè)績OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫,本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動化處理。
2、信息交換、公文傳輸、傳輸加密技術(shù)OA系統(tǒng)信息資源的共享是辦公自動化系統(tǒng)的一個重要內(nèi)容。為提高辦公自動化效率,需要建設(shè)統(tǒng)一、安全、高效的信息資源共享交換平臺。信息交換平臺由集中部署的數(shù)據(jù)交換服務(wù)器及各種數(shù)據(jù)接口適配器構(gòu)成,提供一整套規(guī)范、高效、安全的數(shù)據(jù)交換機(jī)制,解決數(shù)據(jù)采集、更新、匯總、分發(fā)、一致性等數(shù)據(jù)交換問題,解決按序查詢、公共數(shù)據(jù)存取控制等問題。 [2]3、業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化是辦公自動化發(fā)展的潮流,而多維度、多領(lǐng)域的“協(xié)同辦公”是辦公自動化發(fā)展的新方向。簡單來說,協(xié)同工作就是由多人互相配合完成同一工作目標(biāo),照此理解,為實(shí)現(xiàn)辦公自動化中各業(yè)務(wù)信息的交流、組合以及信息共享等方式都可看作是協(xié)同辦公。 [2]一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享,另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形,從而形成了OA的概念。嘉定區(qū)安裝OA系統(tǒng)廠家直銷
2011年后,智能型辦公自動化。寶山區(qū)定制OA系統(tǒng)供應(yīng)商家
對于企業(yè)知識管理者而言需要建立一個內(nèi)部員工和外部伙伴完成知識積累、共享和創(chuàng)新的知識,以滿足知識經(jīng)濟(jì)時代對企業(yè)的要求的 OA 系統(tǒng);對于項(xiàng)目經(jīng)理而言需要一個能夠幫助我分解項(xiàng)目、調(diào)控和管理項(xiàng)目的資金、人力、物料、進(jìn)度,并對項(xiàng)目做出各角度分析以幫助項(xiàng)目小組更好地完成項(xiàng)目的 OA 系統(tǒng);對于銷售**而言需要一個能夠有效分析銷售機(jī)會,跟蹤和判別客戶,隨時記錄客戶聯(lián)系情況,保持與客戶的高效溝通的 OA 系統(tǒng);對于普通員工而言需要一個個性化的個人工作界面,可以共享知識信息,與企業(yè)其它各部門人員保持溝通,共同完成各種事務(wù),并協(xié)助我有效制訂個人工作計(jì)劃的 OA 系統(tǒng);寶山區(qū)定制OA系統(tǒng)供應(yīng)商家
上?;叟笮畔⒖萍加邢薰緟R集了大量的優(yōu)秀人才,集企業(yè)奇思,創(chuàng)經(jīng)濟(jì)奇跡,一群有夢想有朝氣的團(tuán)隊(duì)不斷在前進(jìn)的道路上開創(chuàng)新天地,繪畫新藍(lán)圖,在上海市等地區(qū)的安全、防護(hù)中始終保持良好的信譽(yù),信奉著“爭取每一個客戶不容易,失去每一個用戶很簡單”的理念,市場是企業(yè)的方向,質(zhì)量是企業(yè)的生命,在公司有效方針的領(lǐng)導(dǎo)下,全體上下,團(tuán)結(jié)一致,共同進(jìn)退,**協(xié)力把各方面工作做得更好,努力開創(chuàng)工作的新局面,公司的新高度,未來慧朋供應(yīng)和您一起奔向更美好的未來,即使現(xiàn)在有一點(diǎn)小小的成績,也不足以驕傲,過去的種種都已成為昨日我們只有總結(jié)經(jīng)驗(yàn),才能繼續(xù)上路,讓我們一起點(diǎn)燃新的希望,放飛新的夢想!