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OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫,本意為利用技術的手段提高辦公的效率,進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。OA從**初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段,發(fā)展到***的以運用網(wǎng)絡和計算機為標志的現(xiàn)階段,對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉的效率的基本問題,范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞??梢愿爬ǖ恼f,OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務等具體的業(yè)務范疇,更集中關注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性,是企業(yè)提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。2000-2005年,協(xié)同型辦公自動化。嘉定區(qū)定制OA系統(tǒng)銷售
紙張信息數(shù)字化,純文字、表格處理、存儲、查詢,工具階段MIS階段:數(shù)字信息采集匯總,流程、表單管理,局域共享,C/S結構為主流網(wǎng)絡協(xié)同工作時代互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,對信息***、多角度共享及協(xié)同要求,基于智能、門戶、管理及業(yè)務一體化整合,B/S結構為主流在傳統(tǒng)的認知和了解中, OA **是諸如文字處理、文件謄寫、傳真、申請審批、辦公用品、公文管理、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售,庫存管理,生產(chǎn)計劃,器材需求,技術管理,質量管理,成本、財務計算、勞資、人事管理等,面向的用戶群也知識機關辦公室或企業(yè)的文秘部門,在***, OA 具有更豐富的內(nèi)容和層面,更***的用戶群。嘉定區(qū)定制OA系統(tǒng)銷售利用計算機網(wǎng)絡技術對文件進行分類和統(tǒng)一的傳輸,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建議。
(二)網(wǎng)絡化方向。網(wǎng)絡使用的***化普及,使軟件更加傾向于軟件的網(wǎng)絡化,所以自動化辦公也必須是OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)之間實現(xiàn)方便快捷銜接才行。國內(nèi)目前許多的OA軟件還是有待進一步完善的,雖然其集成了網(wǎng)絡辦公功能,但并不完善?;谶@個原因,學習國外一部分出色的管理系統(tǒng),比如Google推出的文檔在線處理的軟件以及電子表格軟件等,可以實現(xiàn)高效、快捷的網(wǎng)上辦公;還有微軟的Office與互聯(lián)網(wǎng)的交互,實現(xiàn)了辦公的移動化。這都是一些好的實例,可以使人們?nèi)ミM行學習與借鑒?,F(xiàn)在的OA系統(tǒng)都是與互聯(lián)網(wǎng)高效的交互,而不是不追求與互聯(lián)網(wǎng)交互,這是OA的追求目標,這將對企業(yè)市場競爭力的提高和市場地位的上升起到?jīng)Q定性的作用。 [6]
辦公自動化(Office Automation,簡稱OA),是將計算機、通信等現(xiàn)代化技術運用到傳統(tǒng)辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。辦公自動化利用現(xiàn)代化設備和信息化技術,代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復性業(yè)務活動,質量而高效地處理辦公事務和業(yè)務信息,實現(xiàn)對信息資源的高效利用,進而達到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的,比較大限度地提高工作效率和質量、改善工作環(huán)境。辦公自動化(OA)可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務聯(lián)系在一起,使公文在流轉、審批、發(fā)布等方面提高效率,實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化,降低企業(yè)運行成本。目前國內(nèi)的辦公自動化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始注重對自動化系統(tǒng)的使用。
3.提供工作流的多種查詢方式,便于監(jiān)督檢查,跟蹤工作;4.郵件提醒、日程、備忘等與工作流相結合的方式,提供有效的備忘機制;5.所有事務都能形成待辦事宜,并在客戶端不斷提醒的事件驅動機制,保證了工作的有效推進;6.通過崗責體系提高企業(yè)管理的規(guī)范性,強化了企業(yè)“先做強再做大”的原則;7.培養(yǎng)學習型的組織,讓管理者無需在三令五申的言傳身教,降低了培養(yǎng)新人和經(jīng)驗傳播的成本;8.工作交接的規(guī)范性和方便性,**降低因人員流動和團體擴張帶來的工作失誤及資源流失;門戶技術是整合了內(nèi)容與應用程序、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場所的一門新興技術。靜安區(qū)便宜的OA系統(tǒng)私人定做
還有微軟的Office與互聯(lián)網(wǎng)的交互,實現(xiàn)了辦公的移動化。嘉定區(qū)定制OA系統(tǒng)銷售
同時在企業(yè)中也能夠體現(xiàn)出責任和權利的分配,使其能夠更好的合作和交流。企業(yè)應用辦公自動化系統(tǒng),一些項目也能夠通過網(wǎng)絡進行,不斷的進行交流和協(xié)作,有效的解決企業(yè)信息匱乏的問題,極大的提高了企業(yè)的綜合管理水平,辦公自動化系統(tǒng)的應用也為企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用。隨著我國企業(yè)的不斷發(fā)展,一味的擴大規(guī)模并不能夠**企業(yè)健康發(fā)展,這需要企業(yè)在擴大規(guī)模的同時提高內(nèi)部管理水平。因此,企業(yè)需要先進的辦公系統(tǒng)和辦公設備,通過科學的管理水平來確保企業(yè)內(nèi)部各部門能夠及時獲取準確的信息,提高工作效率,使辦公變得更加方便、快捷、智能化。 [3]嘉定區(qū)定制OA系統(tǒng)銷售
上?;叟笮畔⒖萍加邢薰臼且患矣兄冗M的發(fā)展理念,先進的管理經(jīng)驗,在發(fā)展過程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時刻準備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在上海市等地區(qū)的安全、防護中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評價,這些都源自于自身的努力和大家共同進步的結果,這些評價對我們而言是比較好的前進動力,也促使我們在以后的道路上保持奮發(fā)圖強、一往無前的進取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同慧朋供應和您一起攜手走向更好的未來,創(chuàng)造更有價值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長!