檔案管理的對(duì)象是檔案,服務(wù)對(duì)象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)、質(zhì)量、專指、gf之間的矛盾。社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提gd案管理水平則要適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過(guò)程中,從而推動(dòng)檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來(lái)看,檔案管理是由非dl系統(tǒng)到dl系統(tǒng)、由簡(jiǎn)單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理、由手工管理到計(jì)算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開放系統(tǒng)而發(fā)展的。成長(zhǎng)記錄冊(cè)購(gòu)買就找成都與眾科技有限公司。小班成長(zhǎng)熱門檔案實(shí)踐
檔案的價(jià)值性。價(jià)值性即有用性。檔案有兩種基本價(jià)值;一是歷史憑證價(jià)值。從檔案的基本屬性和檔案的內(nèi)容、形式特征看,檔案是真實(shí)可靠的,具有法律效力。二是情報(bào)信息價(jià)值或稱參考價(jià)值。從檔案的信息儲(chǔ)備和所反映的內(nèi)容看,檔案信息可供各項(xiàng)工作借鑒、參考。體現(xiàn)檔案基本價(jià)值的主要體現(xiàn)在六個(gè)方面,即:機(jī)關(guān)工作的查考憑據(jù);生產(chǎn)建設(shè)的參考依據(jù);zz斗爭(zhēng)的必要手段;科學(xué)研究的可靠資料;宣傳教育、文化建設(shè)的生動(dòng)素材;維護(hù)合法權(quán)益的法律證據(jù)。檔案形式的多樣化。從記錄方式來(lái)看,有文字書寫(刻鑄)、圖表繪制、聲像攝錄、電子數(shù)碼等;從閱讀方式來(lái)看,有直讀的、機(jī)讀的;從載體形式來(lái)看,古今中外形式多樣,如:甲骨、泥板、金屬器皿、巖石、竹木、布帛、羊皮紙、紙張、膠片、磁介質(zhì)、金屬片等。小班成長(zhǎng)高效完成檔案案例分享中班成長(zhǎng)記錄精選冊(cè)購(gòu)買就找成都與眾科技有限公司。
進(jìn)行檔案管理工作,要遵循集中統(tǒng)一管理國(guó)家檔案,維護(hù)檔案的完整與安全,便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國(guó)家全部檔案要由國(guó)家設(shè)立的各級(jí)各類檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。維護(hù)完整有兩方面的含義:一是從數(shù)量上要保證檔案齊全,不致殘缺短少;一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系,不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護(hù)安全也有兩方面的含義:力求檔案本身不受損壞,盡量延長(zhǎng)檔案的壽命;保護(hù)檔案免遭有意破壞,檔案機(jī)密不被dq。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的z終目的,也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見證,都反映一定的歷史事實(shí),不允許任意篡改或修正,所以維護(hù)檔案的真實(shí)性,保持檔案的原貌,也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。
檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一,在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位,成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義,對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義,不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義,也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。檔案是國(guó)家信息重要組成部分,記錄國(guó)家歷史長(zhǎng)河,是重要物證,我們應(yīng)當(dāng)妥善保管。對(duì)一些涉密國(guó)家秘密的檔案資料,應(yīng)當(dāng)存放在保密柜或檔案文件柜中保管,不要輕易借閱。文件文檔資料容易被復(fù)制、拍照、惡意損壞,保密文件柜或檔案文件柜能保障檔案資料不輕易被dq,比較大限度保障檔案資料的安全。兒童成長(zhǎng)記錄冊(cè)購(gòu)買就找成都與眾科技有限公司。
維護(hù)檔案的完整與安全是檔案工作的基本要求,是各級(jí)檔案部門的首要任務(wù),檔案工作的方針、任務(wù)、規(guī)章制度和各項(xiàng)具體工作應(yīng)體現(xiàn)這一基本要求。只有保證了檔案的完整和安全,才能為檔案工作提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。維護(hù)檔案的完整有兩個(gè)方面:從數(shù)量上要保證檔案的齊全,即應(yīng)當(dāng)集中保管的檔案,應(yīng)當(dāng)收集齊全;從質(zhì)量上,要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系和歷史的真跡,不能人為地割裂分散或涂改破壞。維護(hù)檔案的安全也有兩個(gè)方面:從物質(zhì)和技術(shù)上保證檔案的安全,盡量延長(zhǎng)檔案的壽命;保證檔案的zz安全,檔案機(jī)密不被dq、不泄密、不丟失。小班成長(zhǎng)記錄老師推薦的冊(cè)購(gòu)買就找成都與眾科技有限公司。寶寶成長(zhǎng)老師喜歡的檔案參考
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了解檔案知識(shí),方能做好檔案管理工作。購(gòu)置檔案密集架、保密柜,配備zy電腦、打印機(jī)、除濕機(jī)、溫濕度儀等設(shè)備,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室建設(shè)。保密柜等檔案管理設(shè)備是防火、防盜、防水、防爆、防泄密重要工作,必須加強(qiáng)規(guī)范化管理,對(duì)現(xiàn)有檔案室進(jìn)行qm自查自糾,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行有效整改。國(guó)保保密柜符合國(guó)家保密標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,具有保密局認(rèn)證證書,適合存放國(guó)家涉密載體。國(guó)保保密柜根據(jù)國(guó)標(biāo)檔案盒標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)保證每一層都能存放國(guó)家檔案盒,一個(gè)保密柜四層可存放60個(gè)國(guó)標(biāo)檔案盒,空間利用率極高,dd優(yōu)化存儲(chǔ)空間,提gd案的存儲(chǔ)量。加之國(guó)保保密柜內(nèi)嵌防撬門、AI智能鎖具、嚴(yán)絲合縫的柜體結(jié)構(gòu),8道噴涂前處理工作,具備優(yōu)異的防火、防盜、防水、防爆、防泄密性能,是檔案部門gf使用的保密設(shè)備。小班成長(zhǎng)熱門檔案實(shí)踐
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