公立醫(yī)院采購管理模式多樣且不統(tǒng)一。有的醫(yī)院設招標采購中心等部門,一種是統(tǒng)籌所有采購,另一種*負責特定范圍內采購,限額以下歸歸口部門管。還有醫(yī)院未設此類部門,采購分散在資產管理部門,由其按資產管理范疇負責對應資產采購。然而,這種方式導致采購品類全過程管理未實現(xiàn) “采管分離”,從預算編制到處置等環(huán)節(jié)都由同一部門負責,易引發(fā)權力集中、缺乏監(jiān)督等問題。例如可能在采購實施中因缺乏制衡而出現(xiàn)利益輸送,驗收和保管環(huán)節(jié)也可能因自身采購而放松標準。統(tǒng)一和規(guī)范采購管理模式對醫(yī)院至關重要,應明確各部門職責,加強監(jiān)督,實現(xiàn) “采管分離”,提高采購效率和質量,保障醫(yī)院運營的公平公正和資產安全,促進醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。單位內控軟件的優(yōu)勢有哪些呢?事業(yè)單位內控系統(tǒng)方案
許多醫(yī)院都默認為內部控制管理這個過程就是財務部門的事情,其實不然,醫(yī)院的內部控制組織設置堅持三權(決策權、執(zhí)行權、監(jiān)督權)分離的原則、歸口管理的原則和不相容崗位分離的原則。下面我們就講一下醫(yī)院內部控制管理中涉及的各類主體職責(一)醫(yī)院內控決策機構構建醫(yī)院內控決策機構,首先成立內部控制體系建設工作領導組,組長一般由醫(yī)院院領導擔任,領導組除了開展內控體系建設工作外,還要研究醫(yī)院的內控實施方案,對開展內控體系建設工作中的重大問題進行研究,做出決定。把方向、作決策、促**、管大局、保落實是領導組發(fā)揮的重要作用。(二)醫(yī)院內控管理機構內控體系建設領導組下設立工作小組,是內控建設和實施的管理機構,一般由醫(yī)院**管理部門負責人構成(如:醫(yī)院的紀委、人事、科研、審計、采購、設備、后勤等管理部門負責人)。如:組織和協(xié)調醫(yī)院各部門開展內控工作,對醫(yī)院內控建設和執(zhí)行過程中存在的重大問題提出解決的意見公立醫(yī)院內部控制建設研究行政事業(yè)單位內控,推動單位管理不斷進步!
醫(yī)院內控評價對于保障醫(yī)院運營管理的規(guī)范和高效至關重要。其流程主要包括以下幾個階段:在準備階段,需成立內控評價小組,**財務、審計、醫(yī)療管理等專業(yè)人員,并明確職責分工。同時,制定評價方案,確定評價范圍、重點、方法和時間安排,還要收集醫(yī)院內部制度、流程文件、財務報表、業(yè)務數(shù)據(jù)等相關資料。初步評價階段,一是了解內部控制環(huán)境,通過問卷調查和訪談等形式,調查醫(yī)院組織架構、文化、人員素質,了解員工對內控的認知與態(tài)度;二是進行風險評估,識別如醫(yī)療事故、財務、合規(guī)等各類可能面臨的風險;三是審查內控制度的完整性和合理性。現(xiàn)場測試階段,要從各項業(yè)務中選取樣本進行測試。評價與分析階段,匯總測試結果,評估發(fā)現(xiàn)問題對內部控制的影響程度,分析缺陷和風險,在此基礎上提出針對性的改進建議。隨后在報告階段,撰寫評價報告,內容涵蓋評價范圍、過程、問題、結論和建議,經相關領導和**審核后,向醫(yī)院管理層和相關部門發(fā)布。跟蹤整改階段,相關部門依據(jù)報告制定整改計劃,內控評價小組監(jiān)督整改執(zhí)行,并對整改效果進行再次評估,確保問題得以有效解決,提升醫(yī)院內部控制水平。
公立醫(yī)院的科研項目管理是內控系統(tǒng)的重要內容。首先,建立規(guī)范的科研項目申報制度。明確申報條件和要求,組織**對申報項目進行評審,確保項目的科學性和可行性。例如,制定科研項目申報指南,規(guī)范申報流程。其次,加強科研項目實施過程管理。建立項目進度跟蹤機制,定期對項目進行檢查和評估,確保項目按計劃進行。同時,合理安排科研經費。建立嚴格的經費管理制度,對經費的使用進行審核和監(jiān)督,確保經費的合理使用。再者,注重科研成果轉化。建立科研成果轉化機制,促進科研成果的臨床應用和產業(yè)化發(fā)展。例如,與企業(yè)合作開展科研成果轉化項目。加強科研人員的管理和培訓。提高科研人員的業(yè)務水平和創(chuàng)新能力,激發(fā)科研人員的積極性和創(chuàng)造性。通過有效的科研項目管理,提升公立醫(yī)院的科研實力和學術水平。單位內控軟件對單位發(fā)展有多大推動作用呢?
行政事業(yè)單位要有效實施內控,首先需完善制度建設。制定詳細且具有可操作性的財務管理制度、資產管理制度、業(yè)務流程規(guī)范等,明確各部門和人員的職責權限,做到事事有章可循。加強預算管理是關鍵環(huán)節(jié)。嚴格按照預算編制程序,結合單位實際需求和發(fā)展規(guī)劃,編制科學合理的預算。在預算執(zhí)行過程中,建立嚴格的監(jiān)控機制,定期對預算執(zhí)行情況進行分析和評估,確保資金使用合規(guī)且高效。人員素質提升也不容忽視。開展定期的培訓和教育活動,提高員工對內控的認識和業(yè)務能力,培養(yǎng)其責任感和風險意識。同時,強化內部審計監(jiān)督。建立**的內部審計機構或崗位,定期對單位的財務狀況、業(yè)務活動等進行審計,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改,形成有效的監(jiān)督閉環(huán),保障內控措施的有效落實。云內控助力行政單位,規(guī)范財務審批流程,確保資金使用安全高效,提升財務管理精細化水平。安徽公立醫(yī)院內控管理辦法
內控評價真的能準確反映單位內控狀況嗎?事業(yè)單位內控系統(tǒng)方案
內控與信息化融合是提高公立醫(yī)院管理效率和風險防范能力的必然要求,也是適應醫(yī)院管理新要求的重要舉措。一方面,信息化手段能夠實現(xiàn)內部控制流程的自動化和標準化,**減少人工操作帶來的繁瑣和錯誤,顯著提高內部控制的效率和效果。例如,在預算管理方面,通過信息化系統(tǒng)可以實現(xiàn)預算編制、審批、執(zhí)行和監(jiān)控的全過程一體化管理,實時跟蹤預算執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)并糾正預算偏差,使預算管理更加精細化和科學化。另一方面,信息化建設確保了信息的可靠性和及時性,為內部控制提供了準確、及時的決策依據(jù)。內部控制需要依靠***、準確的信息來進行風險評估和控制活動的實施,而信息化系統(tǒng)能夠實時采集、傳遞和處理大量數(shù)據(jù),滿足了內部控制對信息的需求。同時,隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制**的推進,如醫(yī)保支付**等政策的實施,醫(yī)院需要更加精細地管理醫(yī)保費用,確保醫(yī)保資金的安全合理使用。這就要求將醫(yī)保政策要求融入到醫(yī)院的信息系統(tǒng)和內部控制流程中,實現(xiàn)內控與信息化的深度融合,以適應新的管理要求和挑戰(zhàn)。事業(yè)單位內控系統(tǒng)方案