辦公托管會給企業(yè)帶來諸多好處，企業(yè)辦公后勤管理的第1目標是使辦公更有效率，有效率才能保障業(yè)務和事項的順利進展。任何企業(yè)都希望自己的辦公更有效率，然而，繁雜的辦公用品采購、軟硬件設備維護以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作耗費了企業(yè)大量的人力、物力和財力乃至精力，而所有的這些辦公后勤工作都不直接產(chǎn)生利潤，有形尤其是無形的成本卻依然在持續(xù)地增加。根據(jù)大量的實際調(diào)研和經(jīng)營運作得出，企業(yè)辦公后勤內(nèi)耗掉了企業(yè)36.8%的管理，同時，根據(jù)實踐運作經(jīng)驗，企業(yè)的辦公后勤成本有15%-30%的節(jié)省空間。因此，企業(yè)需要改進自己的辦公后勤管理，辦公托管是好的改進方式。市場上出現(xiàn)了一類公司專業(yè)提供辦公用品的配貨和送貨服務。南通品牌辦公用品用戶體驗
紙的密度：復印紙的纖維以密細為佳。因為紙的纖維過稀或過粗，一是影響復印成像的質(zhì)量，二是容易產(chǎn)生紙毛，紙屑，臟污機器。紙的挺度：有的紙盡管克數(shù)合適，卻并不一定適合復印機使用，挺度不好紙，在傳送過程中稍遇阻力可能就會出現(xiàn)阻塞現(xiàn)象。紙張挺度越好的紙，越不容易卡紙，軟綿綿的則會出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象。撕、揉：揉搓紙張/撕紙張，也是判別紙質(zhì)好壞的一個標準，揉搓過程中，不易破洞，撕紙張時，邊口較為平整?？床馁|(zhì)，一般來說，復印紙以原木材質(zhì)較好，原木的紙張，味道不會太大，并伴隨著淡淡的木香味，而材質(zhì)不好的紙張，刺鼻性大。如果自己實在無法判斷，建議選擇一些大品牌的復印紙，這樣比較有保障。上海品牌辦公用品用戶體驗重新加注噴墨盒:當噴墨盒用完時，重新加注墨水，而不是購買一個新的。
如何才能快速做好辦公用品采購并滿足需求呢？辦公用品采購前，要向各部門收集并列好所需采購清單，具體需要的產(chǎn)品、品牌以及型號，先列出主要分類，如辦公耗材、辦公用紙、辦公設備、辦公日用、電腦通訊數(shù)碼、辦公家具等。再詳細列出小分類，如復印紙，文件夾，中性筆，打印機等等，做到采購前心中有數(shù)。 辦公用品采購清單確定之后，要了解辦公用品的價格與品牌，科學地選擇供應商。而不是簡單的把清單上的物質(zhì)買回來就完事了。了解價格與品牌的方式有很多，簡便的便是 通過網(wǎng)絡辦公采購平臺去了解，不僅可以看到產(chǎn)品的外形、功能與樣式，而且可以貨比三家，采購到高性價比的辦公用品。當然我們也可多找?guī)准夜倘Ρ葍r格和品牌，節(jié)省采購成本。電腦打印紙是辦公室常見的辦公用品了，我們通常用它打印或復印文件。電腦打印紙即安裝在打印機上打印，尺寸和規(guī)格都略有不同。
辦公用品采購清單要根據(jù)各部門的申報情況統(tǒng)計，只有明確公司真正需要什么，才能做好辦公用品的采購。了解辦公用品的品牌和價格，當然做好辦公用品采購可不是把采購清單上的物品買回來那么簡單。確定好需要采購的辦公用品后，接下來要做的就是了解辦公用品品牌和價格了，科學的選擇辦公用品供應商。當然隨著網(wǎng)購及快遞行業(yè)的發(fā)展，你也可以選擇通過網(wǎng)絡采購了解各個品牌辦公用品的品牌和價格。在辦公用品網(wǎng)站上，你不但可以直觀的看到商品的基本外形功能樣式，并且更容易做到貨比三家，購買到物美價廉的辦公用品。你可以多找?guī)准肄k公用品供應商比較價格，還需要注意供貨商的報價是否是注明品牌，綜合比較一下采購成本等。輕松實現(xiàn)物品管理工作的信息化、規(guī)范化與標準化，是辦公用品管理的第1選擇工具。
辦公用紙:復印紙、速印紙、拷貝紙、傳真紙、打印紙、工程用紙、銅版紙、收銀紙、熱敏紙、相片紙、噴墨紙、版紙、標簽類等等。辦公耗材：硒鼓、墨盒、色帶、色帶架、碳粉、碳帶、油墨等等。展架展示：報刊架、雜志架、展示架、陳列架、白板/配件、玻璃白板、墨綠板、黑板、普通白板、電子白板等等。辦公設備：白/黑板、電話機、話筒設備、音箱空氣凈化器、打印機、標價機、電子秤、傳屏器、傳真機、光盤粉碎機、硬盤粉碎機、芯片粉碎機、配頁機、打字機、辦公設備零部件、其他辦公設備、復印機、照相機、鏡頭及器材、多功能一體機、掃描儀、投影幕儀、速印機、電子白板及相關設備、高拍儀、裝訂機及耗材、膠印機、塑封機、條碼掃描器、收銀支付、碎紙機、簽到機、粉碎機、刷卡機及耗材、安防監(jiān)控、包裝機及耗材。辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器。南通進口辦公用品優(yōu)勢
辦公托管還是一個新概念，也是一項新服務。南通品牌辦公用品用戶體驗
怎樣辨別復印紙的好壞：表面光度：用手觸摸紙張表面，無粉塵，絲滑有質(zhì)感為佳。一般的復印紙，表面光度稍高即可。紙張白度：在很多人的認知里，紙張越白越好。這是個錯誤的認知。復印紙的白度主要是視覺上的沖擊，紙?zhí)滓部赡苁且驗榧尤肓诉^多的熒光劑，所以復印紙不是越白越好，只要紙張的白度成色看起來不差就行。防靜電性：防靜電紙的紙現(xiàn)在越來越**了，紙張經(jīng)過除靜電處理后再打印或者復印中不容易因為靜電而粘連在一起，普通的復印紙容易落灰，而且可能會因為靜電而粘連在一起導致卡紙。南通品牌辦公用品用戶體驗
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