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如何策劃一場(chǎng)成功的線下活動(dòng)?活動(dòng)前:籌備期:確定場(chǎng)地、嘉賓等:線下活動(dòng)則場(chǎng)地選擇尤為重要。過(guò)程中要考慮到場(chǎng)地的交通、星級(jí)、檔期、容納人數(shù)、環(huán)境等,實(shí)地考察過(guò)程中如會(huì)議室的長(zhǎng)、寬、高、容納人數(shù)、是否有柱、舞臺(tái)搭建及布展等因素、桌型等、投影、麥克風(fēng)、會(huì)議室門口簽到板的位置、茶歇的位置、房間的房型及設(shè)備設(shè)施、是否能提供單獨(dú)用餐區(qū)域等。一場(chǎng)大型線下活動(dòng)策劃大概要提前多久?一般大型的活動(dòng)需要提前半年以上甚至一年以上做準(zhǔn)備,大型的活動(dòng)在前期籌備過(guò)程中,需要跟各部門、領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)研討這場(chǎng)活動(dòng)的主題、要達(dá)到哪一種宣傳。在活動(dòng)前之前還需要跟活動(dòng)公司對(duì)各種物料細(xì)節(jié)、確定活動(dòng)當(dāng)天的到場(chǎng)人員、比如嘉賓、節(jié)目演藝、主持人、攝影攝像之類的。線下活動(dòng)策劃,讓用戶持續(xù)參加你的活動(dòng)妙招:招募志愿者。福建節(jié)慶線下活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)
一場(chǎng)人氣滿滿的線下活動(dòng)策劃應(yīng)該怎么做?社群運(yùn)營(yíng),就是要讓粉絲之間產(chǎn)生更多鏈接,鏈接越深入,粉絲就越有歸屬感,運(yùn)營(yíng)就越成功。然而很多社群運(yùn)營(yíng)者,不重視線下社群活動(dòng),導(dǎo)致社群粉絲之間沒(méi)有機(jī)會(huì)產(chǎn)生更深度的鏈接,社群氛圍也是零零散散、沒(méi)有活力。物料準(zhǔn)備:導(dǎo)師邀請(qǐng)海報(bào):在舉辦社群活動(dòng)時(shí),通常會(huì)邀請(qǐng)大咖導(dǎo)師分享課程,我們可以制作一張邀請(qǐng)海報(bào)邀請(qǐng)導(dǎo)師。在邀請(qǐng)導(dǎo)師前,要注意一點(diǎn):因?yàn)榇罂У臅r(shí)間安排通常比較緊張,建議至少提前1個(gè)月就發(fā)送海報(bào),提前與導(dǎo)師約好分享時(shí)間。福建節(jié)慶線下活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)線下活動(dòng)策劃:宣傳推廣方式:行業(yè)組織、社群宣傳。
線下活動(dòng)策劃創(chuàng)意主題:1、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì):通過(guò)多種特制新穎器材以及大型道具來(lái)進(jìn)行操作(例如:乾坤球、閃電縱隊(duì)、智勇大闖關(guān)、手不抖、毛毛蟲(chóng)、袋鼠運(yùn)瓜、眼疾手快、挑戰(zhàn)10秒等),通過(guò)道具在場(chǎng)地布局,各個(gè)比賽場(chǎng)地會(huì)有實(shí)時(shí)監(jiān)督(雖然友誼第1,但是成績(jī)還是很重要的),根據(jù)成績(jī)進(jìn)行后期頒獎(jiǎng)。2、草原民族風(fēng):這個(gè)主題包括的元素就多了,草裙舞、民族舞&馬術(shù)射箭等等,搭一個(gè)舞臺(tái)來(lái)幾場(chǎng)演出,嘉賓去體驗(yàn)下騎馬射箭等游戲,晚上賓客一起來(lái)個(gè)篝火晚會(huì)。感覺(jué)這類風(fēng)格比較適合汽車試駕類活動(dòng)、或者運(yùn)動(dòng)系列品牌的戶外活動(dòng)。
線下活動(dòng)策劃有哪些注意事項(xiàng)?1、人員培訓(xùn):一場(chǎng)活動(dòng)你可能會(huì)邀請(qǐng)很多工作人員,比如兼職發(fā)單頁(yè)、小丑、主持人、表演,我們需要在活動(dòng)之前明確的告知對(duì)方我們的要求、注意事項(xiàng),這樣分工更加明確,突發(fā)情況會(huì)更少。5、做好活動(dòng)預(yù)熱的工作:活動(dòng)預(yù)熱直接會(huì)影響活動(dòng)的效果,活動(dòng)前期,我們可以利用廣播、電視臺(tái)、自媒體大號(hào)、線下地推、戶外廣告做預(yù)熱公眾號(hào),如果時(shí)間比較充裕,我們可以在活動(dòng)前7天做一次預(yù)熱,活動(dòng)前2天再做一次預(yù)熱,這樣就能夠保證活動(dòng)效果。線下活動(dòng)策劃和執(zhí)行需注意:視頻的制作。
如何策劃一場(chǎng)成功的線下活動(dòng)?活動(dòng)后:活動(dòng)總結(jié)和活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào):活動(dòng)結(jié)束了,并不表示你的活動(dòng)運(yùn)營(yíng)也結(jié)束了。這個(gè)時(shí)候,你還需要做的事情是進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)和活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)?;顒?dòng)總結(jié):活動(dòng)總結(jié)的目的是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與活動(dòng)成敗,幫助你之后做其它活動(dòng)更順利。做活動(dòng)總結(jié),可以邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的工作人員,一起開(kāi)會(huì)討論活動(dòng)失誤和成功的地方。也可以咨詢來(lái)參加活動(dòng)的人,聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。這樣做出來(lái)的活動(dòng)總結(jié),是比較完整和各方面的?;顒?dòng)簡(jiǎn)報(bào):活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)是給誰(shuí)看的呢?一是給公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)、同事看的,二是給贊助商、合作方看的。因此,活動(dòng)簡(jiǎn)報(bào)里要呈現(xiàn)的內(nèi)容為:這個(gè)活動(dòng)是什么樣的,這個(gè)活動(dòng)做了哪些宣傳,這個(gè)活動(dòng)有哪些合作方參與進(jìn)來(lái),這個(gè)活動(dòng)的效果如何等。簡(jiǎn)報(bào)要做得高大上,突出活動(dòng)很成功,讓各方都滿意。線下活動(dòng)策劃:宣傳推廣作用:吸引更多的人報(bào)名參加活動(dòng)。福建節(jié)慶線下活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)
公司及個(gè)人成功策劃線下活動(dòng)注意明確分工,雖然可以互相照應(yīng),有明確分工,更能檢查。福建節(jié)慶線下活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)
線下活動(dòng)策劃的關(guān)鍵點(diǎn):活動(dòng)預(yù)熱及回顧:線下活動(dòng)絕不只只是活動(dòng)當(dāng)天,前期預(yù)熱、后期回顧是整個(gè)活動(dòng)的頭盤(pán)及拌菜,尤其是頭盤(pán)更是勾人心魂的妙招所在。如何做好頭盤(pán)?需要精選合適的宣傳渠道,包括線上及線下兩大方向。線上渠道包括媒體、自營(yíng)渠道等多種方式,提前向活動(dòng)對(duì)象發(fā)送活動(dòng)預(yù)告,還可做一些預(yù)熱小游戲,將門票抽獎(jiǎng)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)亮點(diǎn)等添加到其中,引起人們參與的興趣。線下渠道則應(yīng)著重對(duì)VIP及老客戶等進(jìn)行定向邀約,通過(guò)一對(duì)一的服務(wù)如電話邀約等方式,增加他們的尊貴感,提升線下活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)出席者的質(zhì)量?;顒?dòng)回顧很多品牌都在做,但更多的只為對(duì)內(nèi)的效果回顧,比如復(fù)盤(pán)活動(dòng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、客戶口碑反饋等,這當(dāng)然不能忽略。福建節(jié)慶線下活動(dòng)策劃經(jīng)驗(yàn)
上海希施羅文化傳播有限公司總部位于安亭鎮(zhèn)寶安公路4997號(hào)6幢1層A區(qū)101室,是一家IP創(chuàng)作,文化藝術(shù)交流策劃,設(shè)計(jì)、制作、代理、發(fā)布各類廣告,圖文設(shè)計(jì)制作,景觀工程,建筑裝修裝飾建設(shè)工程設(shè)計(jì)與施工安裝,會(huì)務(wù)服務(wù),禮品設(shè)計(jì),企業(yè)形象策劃,展覽展示服務(wù),商務(wù)咨詢,音響器材、文具用品的銷售等等。的公司。公司自創(chuàng)立以來(lái),投身于IP設(shè)計(jì),商業(yè)美陳,活動(dòng)策劃,美陳藝術(shù),是傳媒、廣電的主力軍。希施羅文化傳播繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路,既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長(zhǎng),又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。希施羅文化傳播始終關(guān)注自身,在風(fēng)云變化的時(shí)代,對(duì)自身的建設(shè)毫不懈怠,高度的專注與執(zhí)著使希施羅文化傳播在行業(yè)的從容而自信。