當(dāng)下 Teams 和 Outlook 緊密整合、打造持續(xù)溝通的秘笈4:將郵件附件分享到Teams如果在Outlook郵件中包含了附件,你如何把郵件中的附件分享給Teams團(tuán)隊(duì)成員呢?現(xiàn)在,不要再尋求其他方法了,讓我們直接拖動(dòng)它們吧!我可以直接把Outlook中的郵件附件拖動(dòng)到Teams團(tuán)隊(duì)的文檔中心,郵件中的附件就立即分享給團(tuán)隊(duì)成員了。當(dāng)然,我們也可以將 Outlook 中的電子郵件附件拖放進(jìn) Teams 消息輸入框,將郵件中的附件分享到 Team 1:1 溝通或群組溝通中。較為關(guān)鍵的是,如果我們將Outlook中的電子郵件附件拖放到Teams消息框進(jìn)行分享,這個(gè)文檔將首先上傳到分享人的OneDriveforBusiness中,并且可以控制文檔的分享權(quán)限。當(dāng)Outlook和Team聯(lián)手后,OneDriveforBusiness中的文件分享將增加一個(gè)特別的選項(xiàng)——只有“當(dāng)前參與聊天的人員”才可以訪問該文件——這個(gè)分享權(quán)限的設(shè)置實(shí)在是太重要了,這樣我就可以一鍵實(shí)現(xiàn)此文件的分享安全性。通過Teams 中的視頻會(huì)議,將身處各地的人們以面對(duì)面的在線方式召集在一起協(xié)同工作。重慶什么微軟Teams常見問題
Microsoft和 Teams設(shè)備硬件相關(guān)合作伙伴正在帶來新的創(chuàng)新來支持混合會(huì)議。可能我們大多數(shù)人已經(jīng)適應(yīng)了遠(yuǎn)程辦公,而其他人則渴望再次與同事一起工作。,我們將分享更多關(guān)于我們將兩者的優(yōu)點(diǎn)結(jié)合起來的計(jì)劃——提供包容性和協(xié)作性的混合會(huì)議。MicrosoftTeams會(huì)議室的新會(huì)議布局,旨在增強(qiáng)混合會(huì)議,并為遠(yuǎn)程與會(huì)者和室內(nèi)會(huì)議參與者培養(yǎng)更大的聯(lián)系和協(xié)作意識(shí)。前排將視頻庫(kù)移至屏幕底部,顯示虛擬與會(huì)者與會(huì)議室內(nèi)人員的視線水平,從而實(shí)現(xiàn)更自然的面對(duì)面互動(dòng)——就好像每個(gè)人都在同一個(gè)房間里一樣。會(huì)議聊天和舉手的參加者名單顯示在會(huì)議室前面的屏幕上,因此會(huì)議室中的人可以輕松看到對(duì)話并積極參與。前排適用于Windows上的所有Teams房間、單顯示模式和雙顯示模式,以及所有顯示尺寸。建議您使用1080p分辨率(單/雙顯示器)以獲得比較好觀看體驗(yàn)。重慶什么微軟Teams常見問題Teams利用組織者控件,使用戶能夠召開更安全、更具有吸引力的在線會(huì)議。
微軟Teams認(rèn)證的會(huì)議室設(shè)備的揚(yáng)聲器半徑是3.5米。為了確保與會(huì)者正常聽取演講者的發(fā)言,請(qǐng)確保揚(yáng)聲器的距離與會(huì)者3米以內(nèi)。好的麥克風(fēng)拾音是一場(chǎng)成功會(huì)議的先決條件。確保麥克風(fēng)拾音的一個(gè)重要參數(shù)就是拾音半徑。為了確保比較好的拾音效果,請(qǐng)按照會(huì)議室的類型進(jìn)行設(shè)計(jì)麥克風(fēng)的擺放位置。微軟Teams會(huì)議室麥克風(fēng)的比較好拾音半徑是2.3米。攝像頭一個(gè)重要的指標(biāo)參數(shù)是視角的度數(shù)。如果沒有計(jì)算好,會(huì)出現(xiàn)攝像頭無法獲取完整與會(huì)人員的畫面。下圖是攝像頭視角的概念圖。我們列舉了90度角和120度角攝像頭在微型會(huì)議室的可視范圍。扁平形會(huì)議室也要主要選擇120度的攝像頭,當(dāng)在小型會(huì)議室以上尺寸的會(huì)議室的時(shí)候,選擇就會(huì)容易些。
Teams還可以和外部的組織機(jī)構(gòu)或者單個(gè)用戶進(jìn)行文字聊天,語音和音視頻會(huì)議等。同樣,也可以根據(jù)項(xiàng)目和文檔來進(jìn)行協(xié)作。組織外的用戶只要你擁有一個(gè)郵件就可以登錄Teams來使用。下圖可以顯示組織外用戶的加入方法。當(dāng)Teams用戶通過郵件要求Teams組織外用戶進(jìn)入Teams.這些用戶的郵箱會(huì)收到一封郵件,按郵件指引后,就可以快速通過網(wǎng)頁(yè)進(jìn)入Teams進(jìn)行協(xié)作。這些協(xié)作是建立在,文字聊天,音視頻通話,乃至視頻會(huì)議這個(gè)Teams的通信功能的基礎(chǔ)上的。Teams會(huì)議開始前,可以發(fā)送邀請(qǐng)、分享安排并與參與者聊天。
適用于 Windows 平臺(tái)的 Microsoft Teams Rooms 近日獲得升級(jí),進(jìn)一步改善了用戶體驗(yàn)。本次升級(jí)中微軟統(tǒng)一了 Meet Now 和 Teams 桌面端的呼叫體驗(yàn),并將 Teams Rooms 中的“New Meeting”控件更名為“Meet”。此外,Teams Rooms 中的“Dial pad”控件也更名為“Calling”。通過 Meet,用戶只要點(diǎn)擊一下就能輕松啟動(dòng)臨時(shí)會(huì)議,并邀請(qǐng)與會(huì)者參加。Calling 應(yīng)用為用戶提供了撥通 PSTN 電話的功能(如果有的話),同時(shí)也為個(gè)人 Teams 電話、團(tuán)體 Teams 電話和 P2P 聯(lián)合用戶電話提供了入口。選擇背景、上傳你自己的背景或模糊背景,以在Teams視頻會(huì)議期間較大程度減少干擾。重慶什么微軟Teams常見問題
通過Teams視頻會(huì)議通話,以更具互動(dòng)性和意義的方式舉行會(huì)議,即刻助力團(tuán)隊(duì)合作和提高工作效率。重慶什么微軟Teams常見問題
當(dāng)下 Teams 和 Outlook 緊密整合、打造持續(xù)溝通的秘笈3::便捷控制在線會(huì)議秩序如果你希望可以控制Teams在線會(huì)議秩序,則需要對(duì)Teams在線會(huì)議的選項(xiàng)進(jìn)行必要設(shè)置,包括設(shè)定Teams在線會(huì)議的演講人,是否允許外部人員直接進(jìn)入會(huì)議等等。現(xiàn)在,你創(chuàng)建完成Outlook聯(lián)機(jī)會(huì)議后,可以立即在“會(huì)議”功能區(qū)中看到會(huì)議選項(xiàng)“設(shè)置”的命令。單擊【會(huì)議選項(xiàng)】按鈕,在打開的“會(huì)議選項(xiàng)”對(duì)話框中,我們可以設(shè)置誰可以繞過大廳、誰可以進(jìn)行演示、以及是否在會(huì)議中可以聊天等。重慶什么微軟Teams常見問題
上海華萬通信科技有限公司是一家從事視頻云會(huì)議系統(tǒng),會(huì)議室系統(tǒng),云直播,智能硬件研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及售后的服務(wù)型企業(yè)。公司坐落在上海市閔行區(qū)顧戴路2337號(hào)維璟中心d幢2層b座,成立于2013-11-28。公司通過創(chuàng)新型可持續(xù)發(fā)展為重心理念,以客戶滿意為重要標(biāo)準(zhǔn)。主要經(jīng)營(yíng)視頻云會(huì)議系統(tǒng),會(huì)議室系統(tǒng),云直播,智能硬件等產(chǎn)品服務(wù),現(xiàn)在公司擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富的研發(fā)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),對(duì)于產(chǎn)品研發(fā)和生產(chǎn)要求極為嚴(yán)格,完全按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)研發(fā)和生產(chǎn)。我們以客戶的需求為基礎(chǔ),在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā)上面苦下功夫,一份份的不懈努力和付出,打造了zoom,騰訊會(huì)議,思科webex,微軟 Teams,中目,羅技,思科,捷波朗,耳目達(dá),寶利通,Maxhub,GoTo視頻會(huì)議產(chǎn)品。我們從用戶角度,對(duì)每一款產(chǎn)品進(jìn)行多方面分析,對(duì)每一款產(chǎn)品都精心設(shè)計(jì)、精心制作和嚴(yán)格檢驗(yàn)。上海華萬通信科技有限公司以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以創(chuàng)新為動(dòng)力。不斷提升管理水平及視頻云會(huì)議系統(tǒng),會(huì)議室系統(tǒng),云直播,智能硬件產(chǎn)品質(zhì)量。本公司以良好的商品品質(zhì)、誠(chéng)信的經(jīng)營(yíng)理念期待您的到來!