機關(guān)里,如何做好印章管理?機要秘書崗位是印章使用與管理的一道關(guān)口,對于單位來說,印章的使用頻率相對較高,一些機要秘書為了圖方便、節(jié)約時間,簡化了印章審批程序,進而出現(xiàn)了諸多“特事特辦”的情況,例如有一個加急文件需要加蓋印章,明天有一個特急文件需要加蓋印章,機要秘書往往對這樣的“加急”印章,一路開綠燈,導(dǎo)致出現(xiàn)印章管理漏洞,給單位造成嚴(yán)重?fù)p失。由于上級主管領(lǐng)導(dǎo)將關(guān)注焦點完全放在其他事務(wù)性工作上面,對印章使用、審批、保管缺少基本的監(jiān)督流程,如何嚴(yán)把關(guān)、避風(fēng)險,構(gòu)建一個規(guī)范化、高效化、科學(xué)化的印章審批、使用、保管流程,是機要秘書當(dāng)前的首要要務(wù)。基于此,在印章管理工作當(dāng).中,機要秘書應(yīng)當(dāng)具有敏銳的洞察力、精細(xì)的判斷力、執(zhí)行力,為其它部門各項工作的順利開展保駕護航。誠印甄章和誠印鎖章,解決印章智能管控和印章造假問題。實體回墨印章+底蓋智能鎖:傳統(tǒng)的回墨印章,結(jié)合智能鎖底蓋,實現(xiàn)對印章的智能管控。藍(lán)牙智能印章軟件
合作分公司應(yīng)該怎么管?經(jīng)常會聽到,有合作的分公司瞎搞,造成總公司或合伙人賠了錢。頭疼分公司太難管了,老是干些***的勾當(dāng)。其實管理分公司是很簡單的事情,主要管兩個東西就可以解決了。***就是管住錢袋子,所有的進出款必須通過總部,有不聽管的就壓他們的款。第二就是管住印把子,什么合同能簽、什么合同能合作,都必須通過用印是不是?錢袋子現(xiàn)在很多企業(yè)都用財務(wù)軟件管理,印章才是各企業(yè)的老大難。千里之外的公司蓋章,我們怎樣才能管住呢?如果這樣你不煩試試誠印甄章,就是把實體印章裝入一個智能設(shè)備里面,把它變成了一個可以實時監(jiān)控的一個智能印章。不授權(quán)無法蓋章,用印過程全程作紀(jì)錄,同步上傳。用印平臺給分、子公司,所有項目全部都上,以后他們蓋章的一舉一動都在你們總部的監(jiān)管下,【誠印鎖章】印章加把鎖,用印管控更安全!藍(lán)牙智能印章軟件【誠印鎖章】1分鐘學(xué)會之二:新開章視頻。
在我國的司法實踐中,對公司用公章表示真實意思的認(rèn)可度極高,同時民法典明確規(guī)定法定代表人對外以公司名義從事的民事活動,其后果歸于公司。實務(wù)中,存在法定代表人簽字,但是卻加蓋偽造公章的情況。加蓋公章、簽字是否能直接確認(rèn)即為公司的意思表示?根據(jù)九民紀(jì)要41條的規(guī)定,法院應(yīng)當(dāng)主要審查簽約人蓋章時是否有**權(quán)或代理權(quán)。實務(wù)中對公章提出質(zhì)疑往往有三種情況:公章是真的,但是公司不認(rèn)可蓋章行為,在此情形下,需要考慮相對人是否善意。公司有多枚真實公章,公司不認(rèn)可其中一枚或多枚涉訴公章的效力;偽造公章。如前所述,即便公章偽造,只要相對方盡到注意義務(wù),該合同依然有效。【誠印鎖章】印章加把鎖,用印管控更安全!
印章在公文、商務(wù)合同、證件票據(jù)上隨處可見,用印是法人的信用行為,印章一旦被盜用偷蓋就會造成難以估量的經(jīng)濟損失,誠印鎖章就是為防止盜用偷蓋印章推出的安全智能印章新品。誠印鎖章是江蘇誠印科技和卓達印章公司合作開發(fā)的產(chǎn)品,它是目前市場上體積?。?7x58x108毫米),重量輕150克,性價比極高的智能印章新品。誠印鎖章操作非常簡單,3分鐘就可學(xué)會使用,它無需下載APP,通用版使用微信小程序進行手機藍(lán)牙和鎖章連接,實現(xiàn)一鍵開鎖,遠(yuǎn)程授權(quán)開鎖,完成印章注冊、登錄、授權(quán)、監(jiān)控和查詢。用印查詢包括:用印時間、時長、地點、授權(quán)人、用章人及印章狀態(tài)等?!菊\印鎖章】是在紙上蓋出紅印的實體印章和智能鎖相結(jié)合的智能印章!
老板們這件事現(xiàn)在不解決,明天可能就被坑!印章問題不重視,煩惱太多壓力更大。傳統(tǒng)“人+制度”的印章管理模式,對于印章盜用、濫用等行為鞭長莫及。再加上復(fù)雜的審批監(jiān)管的流程,稍有不慎便要入坑。誠印甄章就是因為能透明有效監(jiān)管,把傳統(tǒng)印章加上了智能硬件,相當(dāng)于給傳統(tǒng)印章加上了智能鎖,非管理員授權(quán)無法蓋章。從申請用章到蓋章完成,信息儲存全流程化,老板隨時了解印章狀態(tài),隨時查詢。杜絕用印風(fēng)險,守好章,蓋好章,蓋對章。公司印章管理安全性有了保障,印章管理煩惱輕松搞定!誠印甄章+誠印鎖章,解決印章智能管控和印章造假問題!手機系統(tǒng)為基于微信的小程序,支持鴻蒙、安卓、iOS系統(tǒng)。藍(lán)牙智能印章軟件
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別人老板當(dāng)?shù)妮p松,為什么你就這么累呢?公司印章只能老板自己拿著,顯然并不現(xiàn)實。紙質(zhì)合同堆成山,蓋章蓋到手抽筋,印章管理部門工作量大、負(fù)擔(dān)大、責(zé)任大,承擔(dān)的風(fēng)險更大!使用誠印甄章,開啟印章管理變革新時代。誠印甄章針對傳統(tǒng)印章加上了智能硬件,相當(dāng)于給傳統(tǒng)印章加上了智能鎖,非管理員授權(quán)無法蓋章,印章管理集線上審批,監(jiān)控追溯于一體。解放時間、防范風(fēng)險、印過留痕,規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)又高效,隨時掌控印章動態(tài),保障企業(yè)經(jīng)營安全就選誠印甄章和誠印鎖章,印章加把渙,用印管控更安全!藍(lán)牙智能印章軟件
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