印章是公司行為的重要憑證之一,因而公章的重要性不言而喻,一個(gè)企業(yè)有60%的風(fēng)險(xiǎn)管控內(nèi)容和印章密切相關(guān)。隨著經(jīng)濟(jì)與交通等發(fā)展,通過在各地建立分支機(jī)構(gòu)擴(kuò)大生產(chǎn)與市場(chǎng)占有率成為企業(yè)發(fā)展常用手段。企業(yè)總部為了保留經(jīng)營(yíng)與監(jiān)督主動(dòng)權(quán),通常將印章保管在總部,此時(shí)分支機(jī)構(gòu)用章效率則受到影響。如何兼顧印章管理與使用的風(fēng)險(xiǎn)控制與效率的統(tǒng)一問題成為企業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的困擾。誠(chéng)印甄章智能印章監(jiān)控管理系統(tǒng)的適用場(chǎng)景1.用章監(jiān)控:什么文件被用了什么印章,何時(shí)用的,在哪用的,誰用的,蓋章幾次,蓋了什么文件,全部用印相關(guān)信息都可以記錄和追溯。2.公章外帶:到工商銀行辦理稅務(wù)及招投標(biāo)需要講印章外帶時(shí),印章可被監(jiān)控和遠(yuǎn)程授權(quán)。3.單體公司用?。焊黝愑≌碌氖褂枚际芸兀静虐逶僖膊挥冒压码S身帶了。4.多分支機(jī)構(gòu)組織用?。寒惖貦C(jī)構(gòu)的印章同樣可以被監(jiān)控,或者遠(yuǎn)程授權(quán)后才能使用。5.基層行政組織蓋章:公文/行政用章、資質(zhì)證明用章,國(guó)家對(duì)個(gè)人/企業(yè)的審核用章授權(quán)及監(jiān)控,輕松實(shí)現(xiàn)部分基礎(chǔ)業(yè)務(wù)客戶自主用章。6.集團(tuán)型企業(yè)公章:集團(tuán)章、分子公司章,實(shí)現(xiàn)印章集中管理或者遠(yuǎn)程授權(quán)使用,降低用印管理風(fēng)險(xiǎn)。印章管理平臺(tái)的使用效果非常明顯。無錫防偽印章管理平臺(tái)公司
印章管理是一項(xiàng)非常重要的工作,它關(guān)系到企業(yè)的安全和信譽(yù)。因此,企業(yè)必須嚴(yán)格管理印章,確保印章不被盜用或偽造。企業(yè)應(yīng)該建立完善的印章管理制度,明確印章的使用范圍、使用流程和管理責(zé)任。同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)印章的保管和監(jiān)管,確保印章不被濫用。江蘇誠(chéng)印科技有限公司(簡(jiǎn)稱“誠(chéng)印科技”)專注于印章和文件溯源防偽相關(guān)的技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)。確立了讓天下沒有假章、假文件,構(gòu)建溯源防偽平臺(tái),致力于社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)的公司愿景。公司的中心產(chǎn)品是誠(chéng)印甄章,顧名思義是用來對(duì)印章的用印結(jié)果和過程進(jìn)行溯源,是基于“印痕識(shí)別”技術(shù)的“溯源智能印章”。天津印章管理平臺(tái)好用印章管理平臺(tái)是一種非常必要的工具。
當(dāng)前,越來越多的信息化手段被運(yùn)用到建筑施工企業(yè)的合同管理、財(cái)務(wù)管理、施工生產(chǎn)要素管理和日常辦公等領(lǐng)域,但在印章管理方面,還基本停留在傳統(tǒng)方式和手段上,比如用印申請(qǐng)和審批管理,基本采用書面申請(qǐng)和實(shí)物用印方式,能夠系統(tǒng)地開發(fā)和使用電子印章及網(wǎng)上印章管理系統(tǒng)的企業(yè)少之又少,一旦發(fā)生印章風(fēng)險(xiǎn)事件后往往責(zé)任不清、追溯無門。不少大型建筑施工企業(yè)都建立了嚴(yán)格的用印審批制度,但在具體執(zhí)行中卻不同程度地存在審核把關(guān)不嚴(yán)、印章使用隨意性比較大的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為:一是用印審批手續(xù)不全,審核不嚴(yán)。比如審批手續(xù)滯后,先用印后審批;二是越權(quán)用印。三是忽視用印管理流程。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!
印章多:印章種類多、數(shù)量多,刻制、銷毀單純靠人工管理易混亂。假章多:私刻印章、蘿卜章躲避公司管理。用印分散:分公司、項(xiàng)目部遍布全國(guó),使用情況無從知曉。印章外帶:工商、銀行、稅務(wù)等需要外帶印章,處于無監(jiān)管狀態(tài),風(fēng)險(xiǎn)巨大。違規(guī)用章:由于無意疏忽、舞弊、審查人員不專業(yè)等,對(duì)未經(jīng)授權(quán)文件蓋章。合同混亂:文件眾多,查詢文件合同往往翻箱倒柜都找不到。誠(chéng)印甄章解決企業(yè)用章安全風(fēng)險(xiǎn)!實(shí)現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!未來的印章管理平臺(tái)將會(huì)具備自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)分類、自動(dòng)歸檔等功能。
如何對(duì)實(shí)物公章進(jìn)行信息化管理,是擺在企業(yè)面前的一個(gè)重要課題。誠(chéng)印科技研究印章風(fēng)險(xiǎn)防范體系,歷經(jīng)3年多的開發(fā),獲取超過20余項(xiàng)發(fā)明專利和軟件著作權(quán),成功的推出了集物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)和和精密光機(jī)電技術(shù)為一體的“誠(chéng)印甄章管理平臺(tái)”,既包含了印章實(shí)物的管理設(shè)備,又包含了完整的業(yè)務(wù)管理服務(wù)云平臺(tái)和數(shù)據(jù)采集保存數(shù)據(jù)庫(kù)。平臺(tái)為面向各種使用印章的組織,實(shí)現(xiàn)在實(shí)際業(yè)務(wù)流程對(duì)實(shí)體印章使用過程進(jìn)行管理。通過整合對(duì)實(shí)體印章進(jìn)行安全管理的硬件產(chǎn)品平臺(tái),利用基于網(wǎng)絡(luò)和專有云服務(wù)的數(shù)據(jù)采集和存儲(chǔ)、指令獲取和發(fā)放的管理平臺(tái),對(duì)用印過程進(jìn)行全程數(shù)據(jù)采集、匯總和記錄;同時(shí)基于用戶的用印管理制度,利用信息化的管理手段,實(shí)現(xiàn)基于網(wǎng)絡(luò)和安全硬件產(chǎn)品的自動(dòng)化用印授權(quán)管理。印章管理平臺(tái)可以自動(dòng)識(shí)別印章的類型和屬性。無錫印章管理平臺(tái)
印章管理平臺(tái)通過云章物聯(lián)網(wǎng)智慧管理平臺(tái)進(jìn)行管理。無錫防偽印章管理平臺(tái)公司
智能印章管理設(shè)備物聯(lián)網(wǎng)覆蓋了建筑、機(jī)構(gòu)、金融、地產(chǎn)、物業(yè)等20多個(gè)行業(yè)及領(lǐng)域。由此,形成了以“AIoT+印章”為基礎(chǔ)的多種印章管理解決方案,利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),將智能終端+管理平臺(tái)+客戶端App融合,給智能終端印章管理設(shè)備置入物聯(lián)網(wǎng)卡,通過云章物聯(lián)網(wǎng)智慧管理平臺(tái)進(jìn)行管理,可以調(diào)整印章管理模式、統(tǒng)計(jì)用印次數(shù)、查看用印地點(diǎn)等,還可根據(jù)集團(tuán)實(shí)際管理情況搭建多層組織架構(gòu),進(jìn)行管理員多級(jí)分權(quán),滿足企業(yè)的多種用印需求。江蘇誠(chéng)印科技有限公司(簡(jiǎn)稱“誠(chéng)印科技”)專注于印章和文件溯源防偽相關(guān)的技術(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)。確立了讓天下沒有假章、假文件,構(gòu)建溯源防偽平臺(tái),致力于社會(huì)誠(chéng)信體系建設(shè)的公司愿景。公司的中心產(chǎn)品是誠(chéng)印甄章,顧名思義是用來對(duì)印章的用印結(jié)果和過程進(jìn)行溯源,是基于“印痕識(shí)別”技術(shù)的“溯源智能印章”。無錫防偽印章管理平臺(tái)公司
江蘇誠(chéng)印科技有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、咨詢、規(guī)劃、銷售、服務(wù)于一體的生產(chǎn)型企業(yè)。公司成立于2019-01-04,多年來在智能印章管理平臺(tái),防復(fù)印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機(jī)行業(yè)形成了成熟、可靠的研發(fā)、生產(chǎn)體系。在孜孜不倦的奮斗下,公司產(chǎn)品業(yè)務(wù)越來越廣。目前主要經(jīng)營(yíng)有智能印章管理平臺(tái),防復(fù)印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機(jī)等產(chǎn)品,并多次以辦公、文教行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、客戶需求定制多款多元化的產(chǎn)品。誠(chéng)印為用戶提供真誠(chéng)、貼心的售前、售后服務(wù),產(chǎn)品價(jià)格實(shí)惠。公司秉承為社會(huì)做貢獻(xiàn)、為用戶做服務(wù)的經(jīng)營(yíng)理念,致力向社會(huì)和用戶提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù)。江蘇誠(chéng)印科技有限公司注重以人為本、團(tuán)隊(duì)合作的企業(yè)文化,通過保證智能印章管理平臺(tái),防復(fù)印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機(jī)產(chǎn)品質(zhì)量合格,以誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、用戶至上、價(jià)格合理來服務(wù)客戶。建立一切以客戶需求為前提的工作目標(biāo),真誠(chéng)歡迎新老客戶前來洽談業(yè)務(wù)。