當下,實體印章的智能化管理之路已經開啟,并且朝著智慧化管理快速發(fā)展著。而電子簽章的出現(xiàn)也是順應了時代的變革,為的是滿足企業(yè)更快的推進業(yè)務,比如一份需要多家企業(yè)蓋章的合同,通過電子簽章在線即可完成,省去了來回郵寄的大把時間。因此,在印章管理方面,不少企業(yè)提出了新的需求即要同時管理實體印章和電子簽章。誠印甄章研發(fā)的智能印章管理平臺能夠對接OA、ERP等企業(yè)的辦公系統(tǒng),通過APP或云平臺就可以對實體印章和電子簽章進行一體化管理。其中實體印章主要是嵌入智能印章終端設備“甄章”、自動蓋章設備“打印蓋章一體機”來進行全方向的系統(tǒng)管理。隨著國家的大力推廣及政策支持,可以看出未來各行各業(yè)也會將電子簽章融入到日后的行政辦公和交易中,與實體印章并存。誠印甄章將會針對企業(yè)印章的保管、使用等場景提供標準化、智慧化的解決方案,幫助企業(yè)實現(xiàn)印章的一體化管理。安全、便捷、大眾化的新型智能印章!武漢可查詢印章管理平臺APP
在印章管理中,企業(yè)還應該加強對印章的使用規(guī)范的宣傳和教育。只有讓所有使用人員了解印章的使用規(guī)范,才能保證印章的安全和正常使用。江蘇誠印科技有限公司(簡稱“誠印科技”)專注于印章和文件溯源防偽相關的技術、產品和服務。確立了讓天下沒有假章、假文件,構建溯源防偽平臺,致力于社會誠信體系建設的公司愿景。公司的產品是誠印甄章,顧名思義是用來對印章的用印結果和過程進行溯源,是基于“印痕識別”技術的“溯源智能印章”。東莞溯源印章管理平臺哪家好印章管理平臺可以設置印章使用的權限和規(guī)則。
誠印甄章?lián)碛兄T多優(yōu)勢:適用于不同場景誠印甄章的使用場景多,使用起來非常便捷。并且在每一種場景中的運用情況都會被記錄下來,只要蓋章之后都會留下數(shù)據(jù)信息便于日后隨時追溯。規(guī)避人工管章風險人為使用印章存在諸多風險,但是誠印甄章就可以很好地避開這些風險。使用情況都有記錄,可以實時監(jiān)控印章狀態(tài)統(tǒng)計印章使用情況;實現(xiàn)蓋章過程中人章分離,智能印章機實現(xiàn)用章過程全掌控,摒棄傳統(tǒng)人工管章的方式,有效降低了人為操作風險。確保文件真實性防篡改在使用印章時需要對文件進行拍照和上傳工作,該步驟就能夠保證文件內容是真實可靠的。確保了蓋章文件內容與申請的蓋章文件內容一致,保證了蓋章文件內容的真實性,防止用印文件被算改,同時幫助用戶提高審核效率,規(guī)避風險。保證用印行為透明化誠印甄章是通過遠程操作實現(xiàn)的,申請使用后,需要管理人員在遠程審授權認后,才能進行蓋章操作。遠程實時管控,所見即所蓋,蓋的內容就是管理人員看到的,事前、事中、事后把申請、審批以及用印全流程記錄下來,方便事后查詢溯源。
誠印甄章印章全周期管理:刻制,保管,使用,變更,銷毀,軟硬件結合,覆蓋用印管理、印章管理、流程審批、數(shù)據(jù)分析、智能預警、系統(tǒng)管理六大模塊20類功能場景。誠印甄章用印全過程管理:真正實現(xiàn)用蓋前審批、蓋中監(jiān)控、蓋后追溯的完整三段管理;生成時間、地點、蓋章人、蓋章次數(shù)、蓋章內容等臺賬數(shù)據(jù)。智能性:人章分離。安全性:1)側翻隱身技術,防止私蓋盜蓋;與攝像頭強關聯(lián),實時監(jiān)控,強制留痕。2)**技術:遠程蓋章,由總部領導/管理員實時控制,支持人臉識別,核驗蓋章人身份,并確認文件無誤,才能蓋章。3)文件防竄改:利用OCR技術、加密二維碼水印、水波紋水印,確保用印文件就是審批文件。4)智能預警,提前為企業(yè)管制風險;并通過了國內外大型企業(yè)安全測試。很多公司對印章的保管、申請、審批、使用和登記都沒有相應的監(jiān)管和約束,導致公司的印章風險。
在企業(yè)的經營過程中,印章外帶的風險和成本巨大;在日常辦公時,用印審批流程繁瑣;又常因領導或管章人外出,導致辦公效率低下。隨著企業(yè)的發(fā)展,印章的數(shù)量還在增多,而且實際用印的場景也很復雜。單純依靠人員管控力量薄弱,人為管理印章在實際使用情況下,易出現(xiàn)亂蓋、錯蓋等現(xiàn)象,企業(yè)無法實施監(jiān)管,造成巨大隱患和損失。分支機構用章,管理難度大、差旅成本高、時效性差,難以掌控實際用印情況。長此以往用印記錄難以追溯,用印安全更難以保障。針對上述難題,誠印甄章輕松幫您解決,將實物印章裝入誠印智能設備中,通過軟件和硬件,對實物印章進行24小時全流程管控。用印在線申請,領導線上審批,隨時隨地滿足用印需求,提高辦公效率,保障用印安全,用誠印維護社會信用經濟秩序。誠印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。注意了,管章不到位,安全隱患大。南京印章管理平臺介紹
管理員遠程授權開鎖,監(jiān)控和查詢用印,手機拍攝蓋章文件和用印過程,以便管理員監(jiān)控和核查用印情況。武漢可查詢印章管理平臺APP
每個公司不論規(guī)模大小都有企業(yè)印章,印章在企業(yè)中起著重要的作用。 因為無論是簽署合同還是批準重要文件,這個印章都是權力,不蓋章就沒有法律效力。 一旦蓋上企業(yè)的印章,無論這份文件是什么內容,企業(yè)都將負責到底。 由于公章的重要性,管理不規(guī)范,可能會給企業(yè)帶來不可逆轉的損失。 那么,有沒有解決公司印章管理“難題”的好的印章管理方法呢?答案是肯定的。 誠印甄章可以為你規(guī)避用章的風險。是非常好的印章監(jiān)控管理系統(tǒng),軟硬件相結合幾乎完美地解決了企業(yè)印章管理的難題。 每次蓋章,誠印甄章都會自動對章圖拍照,保存蓋章的原始圖案,也即蓋章留痕。后續(xù)使用印痕識別技術可以進行用印追溯,核驗印章真假。這個印章打動了你嗎? 誠印甄章,解決印章智能管控和印章造假問題。武漢可查詢印章管理平臺APP
江蘇誠印科技有限公司辦公設施齊全,辦公環(huán)境優(yōu)越,為員工打造良好的辦公環(huán)境。致力于創(chuàng)造***的產品與服務,以誠信、敬業(yè)、進取為宗旨,以建誠印產品為目標,努力打造成為同行業(yè)中具有影響力的企業(yè)。公司以用心服務為重點價值,希望通過我們的專業(yè)水平和不懈努力,將防偽打印產品、電子簽名、新型計算機外部設備、辦公自動化設備的研發(fā)、生產、銷售、咨詢、維修和服務;辦公自動化設備的租賃;計算機云服務、計算機網(wǎng)絡工程、軟件系統(tǒng)技術開發(fā);辦公用品、電子產品的銷售。智能印章管理平臺的開發(fā)、銷售。等業(yè)務進行到底。誠印科技始終以質量為發(fā)展,把顧客的滿意作為公司發(fā)展的動力,致力于為顧客帶來***的智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機。