企業(yè)在印章管理經(jīng)常遇到不少的問(wèn)題,違規(guī)用印難監(jiān)管、人情章、關(guān)系章難推辭、外帶章難管控、審一套,蓋一套、分支機(jī)構(gòu)用印難掌握。目前物理印章常見(jiàn)管控風(fēng)險(xiǎn)主要包括:印章違規(guī)使用:盜制用章、空白章、人情章用章安全隱患:私刻印章、冒X名簽署、外帶用章、臺(tái)賬審計(jì)其他管控難點(diǎn):效率低:用章流程長(zhǎng)、協(xié)同效率低;成本高:紙質(zhì)成本、寄送成本、存儲(chǔ)成本、人力歸檔耗費(fèi)時(shí)間精力等;……面對(duì)以上問(wèn)題,那么你的企業(yè)需要一款具有人印分離、遠(yuǎn)程管理、遠(yuǎn)程審批、印章全程監(jiān)控等功能的智能印章-誠(chéng)印甄章智能管理平臺(tái)。誠(chéng)印甄章內(nèi)置電池,可蓋章800次。南京印章管理平臺(tái)
伴隨5G、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展,智能終端設(shè)備得到了廣泛應(yīng)用,越來(lái)越多的終端設(shè)備接入網(wǎng)絡(luò),企事業(yè)單位構(gòu)建了對(duì)自身更有利的物聯(lián)網(wǎng)生態(tài)體系。比如,當(dāng)下企事業(yè)單位容易忽略的印章管理,它處于和現(xiàn)在智能辦公的脫節(jié)狀態(tài),沿用著“人+制度”的管章模式,容易引發(fā)用印記錄漏記、印章濫用、無(wú)法監(jiān)管等問(wèn)題?;?G和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建智能印章管理信息系統(tǒng),便能夠彌補(bǔ)印章管理漏洞,提升印章使用效率,防范用印風(fēng)險(xiǎn)。在我國(guó)物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備芯片的快速發(fā)展下,實(shí)現(xiàn)了廣覆蓋、大連接、低功耗、低成本,完美切合下游實(shí)際應(yīng)用需求。比如誠(chéng)印甄章管理平臺(tái)智能印章設(shè)備“云章”內(nèi)置了物聯(lián)網(wǎng)卡,使云章能夠更快、更方便的鏈接網(wǎng)絡(luò)傳輸用印數(shù)據(jù)。東莞可查詢印章管理平臺(tái)APP誠(chéng)印甄章的APP中在每個(gè)按鍵的右上角的“?” ,是查看操作視頻。
《留檔查詢》蓋完章的任何文本請(qǐng)不要脫離蓋章人的視線,在完成用章后,立即對(duì)文本進(jìn)行復(fù)印或掃描留檔,將掃描留檔的文本再回傳到OA系統(tǒng)中,這樣無(wú)論是對(duì)于后期統(tǒng)計(jì)或查詢,都將非常及時(shí)和方便。如果是線下的用章審批單,建議對(duì)審批單進(jìn)行登記,錄入電腦,這樣方便后期的查詢,再將原始單據(jù)和復(fù)印件編號(hào)后一起存入檔案柜保管。新技術(shù)應(yīng)用:誠(chéng)印智能印章管理平臺(tái),強(qiáng)制采集用印過(guò)程影像,用印人、用印環(huán)境、用印文件、用印時(shí)間、用印事由、申請(qǐng)記錄等打包生成操作日志,自動(dòng)保存并上傳至云服務(wù)器,形成證據(jù)式記錄,任何人不可修改,保障用印信息的真實(shí)與不可逆,管理者可隨時(shí)查詢用印詳情,糾紛產(chǎn)生時(shí),還能快速追溯記錄,提供有效證據(jù)。
誠(chéng)印甄章為印章全生命周期管控提供整體解決方案。通過(guò)手機(jī)APP使用、授權(quán)和管理。遠(yuǎn)程申請(qǐng)授權(quán),短信實(shí)時(shí)提醒,讓用印審批過(guò)程更加簡(jiǎn)潔高效,蓋章時(shí)用內(nèi)置攝像頭實(shí)時(shí)用印拍照上傳,蓋章文件在蓋章前、蓋章后上傳實(shí)時(shí)監(jiān)管,云端智能管理后臺(tái)存儲(chǔ)用印數(shù)據(jù),用印歷史可查可溯,長(zhǎng)久保存,無(wú)需擔(dān)心泄密和公章亂用,誠(chéng)印甄章內(nèi)置電子鎖,用印達(dá)到審批次數(shù)時(shí)或超期用印,會(huì)將自動(dòng)鎖死,讓每一次用印都在授權(quán)范圍內(nèi),質(zhì)保安全無(wú)風(fēng)險(xiǎn)誠(chéng)印甄章能夠精細(xì)記錄地理位置、時(shí)間、用印人,全程受控,實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督甄章獨(dú)有的核驗(yàn)功能,互驗(yàn)印章真?zhèn)?,讓你遠(yuǎn)離假章!用誠(chéng)印,驗(yàn)誠(chéng)信,甄章天下行!管章人私蓋章,如何來(lái)預(yù)防?
誠(chéng)印甄章是實(shí)體回墨印章、驗(yàn)真印章、溯源印章、智能印章和防偽印章的五合一印章結(jié)合體。誠(chéng)印甄章使用實(shí)體印章蓋章,可自動(dòng)“核驗(yàn)”雙方用印真假,可自動(dòng)溯源用印授權(quán)人、時(shí)間、地點(diǎn),可智能管控用印授權(quán),彩色復(fù)印也可辨識(shí)出非蓋章原件,獨(dú)具白紙蓋章告警等功能,誠(chéng)印甄章使用印雙方建立起虎符級(jí)的“互信”。誠(chéng)印科技已申請(qǐng)26項(xiàng)**,其中11項(xiàng)發(fā)明專利。中國(guó)印章行業(yè)協(xié)會(huì)組織了對(duì)誠(chéng)印甄章的公測(cè),產(chǎn)品通過(guò)了公安部防偽產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心檢測(cè),獲得商務(wù)部國(guó)際貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作研究院信用評(píng)級(jí)與認(rèn)證中心的“信用中國(guó)”認(rèn)證,并在CCTV國(guó)貨優(yōu)品欄目中推薦展播,產(chǎn)品數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全平臺(tái),并由3家國(guó)家認(rèn)證的司法鑒定中心聯(lián)合存證后頒發(fā)存證證明書(shū)。誠(chéng)印甄章對(duì)內(nèi)可防偷蓋盜印,對(duì)外可防私刻偽造,它用可信技術(shù)來(lái)保障您事業(yè)和財(cái)產(chǎn)安全。誠(chéng)印甄章內(nèi)置電子鎖,授權(quán)才打開(kāi),用印達(dá)到審批次數(shù)時(shí)或超期用印,又將自動(dòng)鎖死。上海數(shù)字化印章管理平臺(tái)介紹
為印章全生命周期管控提供整體解決方案!南京印章管理平臺(tái)
從信息系統(tǒng)(Information system)的角度來(lái)說(shuō),它是結(jié)合硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、軟件、信息資源及相應(yīng)的規(guī)章制度而形成的人機(jī)一體化系統(tǒng)。信息系統(tǒng)在物聯(lián)網(wǎng)、5G、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)的加持下,從簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)處理信息系統(tǒng)、孤立的業(yè)務(wù)管理信息系統(tǒng),發(fā)展到集成的智能信息系統(tǒng),也加速了智能印章管理信息系統(tǒng)的發(fā)展。據(jù)工業(yè)和信息化部統(tǒng)計(jì),2021年計(jì)劃新建5G基站60萬(wàn)個(gè),同時(shí)將5G加速覆蓋向縣鎮(zhèn)延伸,這有利于智能印章管理信息系統(tǒng)在全國(guó)各個(gè)縣鎮(zhèn)普及推進(jìn)。南京印章管理平臺(tái)
江蘇誠(chéng)印科技有限公司在智能印章管理平臺(tái),防復(fù)印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機(jī)一直在同行業(yè)中處于較強(qiáng)地位,無(wú)論是產(chǎn)品還是服務(wù),其高水平的能力始終貫穿于其中。公司位于常州市天寧區(qū)天寧時(shí)代廣場(chǎng)2號(hào)樓1805室,成立于2019-01-04,迄今已經(jīng)成長(zhǎng)為辦公、文教行業(yè)內(nèi)同類型企業(yè)的佼佼者。誠(chéng)印科技以智能印章管理平臺(tái),防復(fù)印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機(jī)為主業(yè),服務(wù)于辦公、文教等領(lǐng)域,為全國(guó)客戶提供先進(jìn)智能印章管理平臺(tái),防復(fù)印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機(jī)。多年來(lái),已經(jīng)為我國(guó)辦公、文教行業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)等的發(fā)展做出了重要貢獻(xiàn)。