智能印章管理信息系統(tǒng),讓用印便捷高效在智能辦公時代,企事業(yè)單位的印章管理還是不夠智能,偶爾會出現印章丟失、印章被濫用盜用的情況,特別是由“蘿卜章”引發(fā)的經濟糾紛,往往會導致一定的經濟損失。所以,企事業(yè)單位的印章管理問題不可忽視。再者就是,現在企事業(yè)單位線下印章管理模式的用印審批流程比較繁瑣,花費時間較多,還容易出現用印信息漏記,用印文檔丟失的現象。想必,企事業(yè)單位對此也很頭疼。誠印甄章管理平臺為企業(yè)用章解決安全用印問題。
誠印甄章凈重有418克,非常輕。武漢云印章管理平臺性價比
印章,自古以來就是權力的象征,傳承至今,仍發(fā)揮著十分重要的作用,尤其是對企業(yè)經營活動而言。企業(yè)印章主要有:公章、合同章、財務章、發(fā)票章、人名章,通常根據印章的功能和用途進行分開管理,一般來說,公章、合同章由行政或法務部門保管,財務章、發(fā)票章由財務部保管,人名章由總經辦或法人保管。管理分散,使用流程不統(tǒng)一,用印記錄不完善等問題,幾乎是所有企業(yè)實體印章管理的通病,印章風險更是時刻懸在企業(yè)頭上的一把劍,據不完全統(tǒng)計,我國每年因用章不當造成的企業(yè)經濟損失高達上千億元,關乎著很多企業(yè)的生死存亡。那么,怎樣才能做好印章管理呢?請關注誠印科技的智能印章管理平臺。武漢云印章管理平臺APP誠印甄章授權前需要先在用戶組下操作“新增用戶”,再選這些用戶進行授權。
印章是企業(yè)權力的象征,它除了以“權力”的身份出現在各種各樣的場合,又負載體能夠成為訴訟中的證據。對此,需要向廣大企業(yè)主或者高層管理者提醒,印章管理不僅*只是用印、管印怎么簡單,還更須以法律的視角審視用章,防止出現紕漏,避免出現不必要的麻煩。公司使用智能印章管理系統(tǒng)的好處:1.保障用章安全,公司管理員隨時可通手機APP對印章使用的申請、審批工作進行掌控,相比傳統(tǒng)印章管理辦法不用到處跑找人簽字授權,提升印章使用安全、效率。2.分公司印章管理:公司在沒有使用智能管理系統(tǒng)之前,分公司印章使用情況總部需要定期指派專人出差去各分公司進行用章情況專項檢查,不但耗時耗力,還不能保證印章登記使用記錄就完全真實。使用智能印章管理系統(tǒng)后,總公司可以直接將分公司印章使用審批權限轉移到總公司手上,智能印章系統(tǒng)與之配套的智能設備,將印章安裝其中,放到分公司辦公室,每次使用通過設備申請,總公司授權設備蓋章,異地用章也能隨時隨地進行掌控;
1、用印人APP在線申請,上傳蓋章文件等蓋章詳情信息;2、管理者在線可遠程審批,支持多級審批機抄送領導的功能,實現授權用印,開啟文件比對功能預防印章亂蓋;3、授權通過后,用印人連接智能印章設備,人臉識別、全自動蓋章,人章分離,規(guī)避人為用印風險;4、文件歸檔:蓋章完成后,回傳蓋章文件,數據化歸檔,蓋章過程中國,系統(tǒng)隨機抓拍,預防用印過程中的風險;5、用印數據記錄溯源:用印全流程記錄,系統(tǒng)自動保存,負責人可隨時翻閱查看,數據化歸檔,查閱調取方便,方便事后溯源。智能印章管理平臺通過APP授權用印、遠程審批、自動蓋章、文件比對防偽、數據記錄,智能一體化管理實體印章。白紙蓋章,短信實時提醒管理員。
丟公章、盜公章、搶公章、丟文件泄密等不安全的印章使用情況是企業(yè)印章管理不當導致的,因為企業(yè)印章在管理過程、使用過程中存在著人為、時間、地點等諸多不可控因素,增加了印章的風險隱患。如何實現企業(yè)印章管理的安全與高效?“魚與熊掌二者不可兼得”,但是智能印章兼得企業(yè)安全用章、高效智能管章!智能印章助企業(yè)印章管理智能化升級與管理創(chuàng)新,實現印章安全、智能高效兼?zhèn)洹鹘y(tǒng)印章保管制度不健全,未設專人保管,印章丟失或被盜后不及時報告,不及時報案,也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢,從而留下了潛在的法律風險。智能印章通過物聯網、移動互聯技術給傳統(tǒng)印章加上了“智能鎖”,將智能、軟件與硬件結合印章管理,由智能印章管理平臺、手機APP、智能印章硬件終端共同組成。誠印智能印章管理平臺可遠程管控印章使用,不管是異地用章、印章外帶,還是分支機構用印,都不再需要人工往返或郵寄。誠印甄章 暫不支持非圓形的章。武漢云印章管理平臺APP
甄章能防偽,印跡是關鍵!武漢云印章管理平臺性價比
誠印甄章系統(tǒng)特點:■印章實體的安全管理與存儲,有效的實現公司工作和管理流程中的人章分離,實現管章者無授權不能使用、授權者不接觸公章實物、用章者要同時取得授權和管章者的同意才可使用,比較大限度的保證公章的使用安全性?!鲇≌鹿芾砥脚_實現用印過程全程監(jiān)控,風險控制,規(guī)范印章的使用與管理,為行政印章管理及安全使用供有力保障。智能印章機在保證用印過程全程受控的前提下,可以支持單位內鎖定使用或者移動使用,以及多種應用模式,如限次使用、限時使用、解鎖模式、外帶模式等?!鲎層≌聦崿F智能化遠程申請、審批,提升公章使用效率■系統(tǒng)應能夠支持靈活的參數化設置。配置內容包含平臺組件及任何應用組件,如用印文件分類配置、角色的配置、權限的配置。武漢云印章管理平臺性價比
誠印科技,2019-01-04正式啟動,成立了智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機等幾大市場布局,應對行業(yè)變化,順應市場趨勢發(fā)展,在創(chuàng)新中尋求突破,進而提升誠印的市場競爭力,把握市場機遇,推動辦公、文教產業(yè)的進步。是具有一定實力的辦公、文教企業(yè)之一,主要提供智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機等領域內的產品或服務。我們在發(fā)展業(yè)務的同時,進一步推動了品牌價值完善。隨著業(yè)務能力的增長,以及品牌價值的提升,也逐漸形成辦公、文教綜合一體化能力。誠印科技始終保持在辦公、文教領域優(yōu)先的前提下,不斷優(yōu)化業(yè)務結構。在智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機等領域承攬了一大批高精尖項目,積極為更多辦公、文教企業(yè)提供服務。