深圳溯源印章管理平臺廠家

來源: 發(fā)布時間:2022-11-04

實體印章外觀易仿造,人為管理印章,數(shù)據(jù)信息化低下,用印歷史溯源難。印章在使用過程中,使用人、使用文件難以審計,信息化低下導致用印過程取法追溯,尤其是印章外帶或者異地用印場景,印章到底何人何時何地用于何文件,無法查清。3、被偷被搶或遺失等高風險印章由于管理疏忽,很容易出現(xiàn)被偷或者遺失的情形,內(nèi)部搶公章事件——當當網(wǎng)搶公章。一旦發(fā)生這幾種情形,給企業(yè)造成的潛在隱患不可估量,小則損失企業(yè)聲譽,重則動搖根本。、4、蓋章文件一致性難保證在企業(yè)內(nèi)部蓋章尚有違規(guī)蓋章風險,其申請文件與蓋章文件內(nèi)容的審核監(jiān)管難,除非在領導眼皮下完成蓋章,否則一不小心,就會造成多蓋、私蓋、人情章、空白章這些情況發(fā)生。5、時效性與安全性低下我相信這一點,大家都有感同身受,很多時候我們急需蓋章,卻找不到領導簽字審批,或者分公司跨區(qū)域蓋章,企業(yè)還需派專人出差,其時效性與安全性均不能保證。智能化用印,在線審批,合同電子化歸檔就能很好解決以上問題,智能印章管理平臺專門解決傳統(tǒng)用印痛點,從根源上解決管章難、驗章難、用章難三個方面涉及各大用印難題。管印不加班,遠程可授權!深圳溯源印章管理平臺廠家

誠印智能印章遠程授權、實時監(jiān)管印章使用、事后查詢溯源的智能印章管理系統(tǒng),未經(jīng)審批人授權,無法打開智能印章硬件取出印章,要蓋章必須向負責人提交申請,不授權不用印,用印過程全程自動蓋章,全程一一記錄在智能印章管理系統(tǒng)。誠印智能印章用印前申請,用印中全程監(jiān)管,用印后記錄溯源,用印全程把控避免印章風險,智智能印章管理系統(tǒng)助企業(yè)實現(xiàn)印章管理的安全、高效與智能,實現(xiàn)對印章安全的實時監(jiān)管、全程把控,預防印章風險、提升用印效率。上?;啬≌鹿芾砥脚_公司讓“騰訊和老干媽”事件不再重演!

誠印甄章智能印章管理平臺,針對企業(yè)印章使用的眾多痛點,研發(fā)出一套智能印章解決方案。讓印章使用前審批、使用中受控、使用后可追溯,做到“在線申請”、“集中管理”、“分級授權”、“遠程審批”、“文件比對”、“無縫接入OA”、“支持集團型多組織架構印章管理”、“數(shù)據(jù)歸檔”等多重功能,APP端、PC端、智能設備終端三重保護,守護集團印章安全,簡化審批流程,用印全程數(shù)據(jù)化、智能化、透明化,有效規(guī)避了因印章管理不善帶來的風險問題。不少企業(yè)因為印章管理不當造成重大損失乃至倒閉破產(chǎn),所以優(yōu)化集團公司印章管理是十分重要且迫切的。智能印章管理系統(tǒng)解決集團印章種類多、用章量大、用章分散、合同混亂、違規(guī)用印等問題,集團印章管理智慧方案——誠印甄章智能印章管理平臺!

《印章保管》無論任何部門保管的印章,一律要求放到保險柜里進行保管,而開啟保險柜能啟用印章的,比較安全的方式是,需要2人以上才能開啟。當然對于很多企業(yè)來講,難以達到這樣的要求,因此能夠開啟保險柜使用印章的這個人,就要經(jīng)過嚴格的審核。而很多情況下,會有外出用印的情況,譬如到一些行政部分去辦理手續(xù),需要現(xiàn)場用章的,在這種情況下,必須要求雙人以上同時出行,嚴格避免任何情況下單一人員使用印章的情況。新技術應用:誠印智能印章管理系統(tǒng),把印章鎖進章桶中,章桶采用“機械鎖+電子鎖”雙重控制,可封閉式管理印章,非授權不能取出,比保險柜還保險,外出用印時,可隨身拴,實現(xiàn)人印分離,授權使用和智能監(jiān)管,不僅加強了印章安全,還完美規(guī)避私蓋、偷蓋、濫蓋的風險。誠印甄章內(nèi)置電池,可蓋章800次。

誠印甄章智能印章管理平臺打造了印章物聯(lián)網(wǎng),通過管理印章+智能終端,讓印章使用過程更加安全。該功能模塊實現(xiàn)用印的申請、審批、授權、印章使用遠程監(jiān)控、風險用印原遠程終止、文檔管理、印章實時定位、用印數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能。打破時空局限性,實現(xiàn)印章的跨區(qū)域管控,印章剛在哪、是否在用,這些信息都可以實時掌握等實時了解印章的信息及目前狀態(tài),減少印章的風險。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!使用手機APP,蓋章、授權和管理!深圳溯源印章管理平臺廠家

我不造假 假找你,誠印甄章來預防!深圳溯源印章管理平臺廠家

為讓企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展,在印章風控管理上做出了創(chuàng)新之舉,誠印甄章的出現(xiàn),創(chuàng)新了企業(yè)的印章管理的新模式。許多企業(yè)采用傳統(tǒng)的辦公室集中管章模式,并制定了完善的印控管理體系,印章管理井然有序。隨著企業(yè)的高速發(fā)展,用印需求愈加頻繁而突出,管的太緊無法滿足需求,滿足需求又無法實時監(jiān)控,存在極大的安全風險。物聯(lián)網(wǎng)的變革,創(chuàng)新企業(yè)管理理念誠印甄章是利用物聯(lián)網(wǎng)技術,對企業(yè)印章實現(xiàn)遠程授權管理。有別于傳統(tǒng)的專人、專職部門+制度模式的管理,用物聯(lián)網(wǎng)將印章、決策者、使用者串聯(lián)起來,通過高科技實現(xiàn)印章從申請、審批到使用的全過程實時監(jiān)控,確保每一個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,顛覆以往監(jiān)管難、風險高的難題。深圳溯源印章管理平臺廠家

江蘇誠印科技有限公司致力于辦公、文教,是一家生產(chǎn)型公司。誠印科技致力于為客戶提供良好的智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機,一切以用戶需求為中心,深受廣大客戶的歡迎。公司將不斷增強企業(yè)重點競爭力,努力學習行業(yè)知識,遵守行業(yè)規(guī)范,植根于辦公、文教行業(yè)的發(fā)展。誠印科技立足于全國市場,依托強大的研發(fā)實力,融合前沿的技術理念,及時響應客戶的需求。