天津數(shù)字化印章管理平臺哪家好

來源: 發(fā)布時間:2022-10-26

當下,實體印章的智能化管理之路已經(jīng)開啟,并且朝著智慧化管理快速發(fā)展著。而電子簽章的出現(xiàn)也是順應了時代的變革,為的是滿足企業(yè)更快的推進業(yè)務,比如一份需要多家企業(yè)蓋章的合同,通過電子簽章在線即可完成,省去了來回郵寄的大把時間。因此,在印章管理方面,不少企業(yè)提出了新的需求即要同時管理實體印章和電子簽章。誠印甄章研發(fā)的智能印章管理平臺能夠對接OA、ERP等企業(yè)的辦公系統(tǒng),通過APP或云平臺就可以對實體印章和電子簽章進行一體化管理。其中實體印章主要是嵌入智能印章終端設備“甄章”、自動蓋章設備“打印蓋章一體機”來進行全方向的系統(tǒng)管理。隨著國家的大力推廣及政策支持,可以看出未來各行各業(yè)也會將電子簽章融入到日后的行政辦公和交易中,與實體印章并存。誠印甄章將會針對企業(yè)印章的保管、使用等場景提供標準化、智慧化的解決方案,幫助企業(yè)實現(xiàn)印章的一體化管理。誠印甄章只支持回墨印章,不支持光敏印章。天津數(shù)字化印章管理平臺哪家好

印章,是一種權利、身份的象征,是企業(yè)開展業(yè)務,從事經(jīng)營活動、行政活動的符號和標記,也被賦予了法律權利。如果企業(yè)印章被盜用,偷蓋在某些文件上產(chǎn)生了法律效力,企業(yè)可能就會陷入法律糾紛。對于印章多、用印分散、印章外帶頻繁的企業(yè),則更加重視印章管理是否規(guī)范,印章使用過程能否監(jiān)管等問題,這些都是針對實體印章而言的。據(jù)統(tǒng)計,截止2020年3月我國市場主體總量突破1億戶,平均一個市場主體有4至5個印章,這意味著在我國實體印章存量約有4至5億個,而因印章管理及風險管控不到位造成的直接經(jīng)濟損失達1368億元。因此,對于企業(yè)來說管好印章,防范違規(guī)用印帶來風險是根本需求。誠印甄章解決企業(yè)用章安全風險!實現(xiàn)用印過程的全生命周期管控!常州溯源印章管理平臺性價比誠印甄章蓋章時左手按住蓋章鍵,右手向下按壓,壓到底停留1-2秒,松開右手。

為讓企業(yè)健康可持續(xù)的發(fā)展,在印章風控管理上做出了創(chuàng)新之舉,誠印甄章的出現(xiàn),創(chuàng)新了企業(yè)的印章管理的新模式。許多企業(yè)采用傳統(tǒng)的辦公室集中管章模式,并制定了完善的印控管理體系,印章管理井然有序。隨著企業(yè)的高速發(fā)展,用印需求愈加頻繁而突出,管的太緊無法滿足需求,滿足需求又無法實時監(jiān)控,存在極大的安全風險。物聯(lián)網(wǎng)的變革,創(chuàng)新企業(yè)管理理念誠印甄章是利用物聯(lián)網(wǎng)技術,對企業(yè)印章實現(xiàn)遠程授權管理。有別于傳統(tǒng)的專人、專職部門+制度模式的管理,用物聯(lián)網(wǎng)將印章、決策者、使用者串聯(lián)起來,通過高科技實現(xiàn)印章從申請、審批到使用的全過程實時監(jiān)控,確保每一個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,顛覆以往監(jiān)管難、風險高的難題。

實體印章外觀易仿造,人為管理印章,數(shù)據(jù)信息化低下,用印歷史溯源難。印章在使用過程中,使用人、使用文件難以審計,信息化低下導致用印過程取法追溯,尤其是印章外帶或者異地用印場景,印章到底何人何時何地用于何文件,無法查清。3、被偷被搶或遺失等高風險印章由于管理疏忽,很容易出現(xiàn)被偷或者遺失的情形,內部搶公章事件——當當網(wǎng)搶公章。一旦發(fā)生這幾種情形,給企業(yè)造成的潛在隱患不可估量,小則損失企業(yè)聲譽,重則動搖根本。、4、蓋章文件一致性難保證在企業(yè)內部蓋章尚有違規(guī)蓋章風險,其申請文件與蓋章文件內容的審核監(jiān)管難,除非在領導眼皮下完成蓋章,否則一不小心,就會造成多蓋、私蓋、人情章、空白章這些情況發(fā)生。5、時效性與安全性低下我相信這一點,大家都有感同身受,很多時候我們急需蓋章,卻找不到領導簽字審批,或者分公司跨區(qū)域蓋章,企業(yè)還需派專人出差,其時效性與安全性均不能保證。智能化用印,在線審批,合同電子化歸檔就能很好解決以上問題,智能印章管理平臺專門解決傳統(tǒng)用印痛點,從根源上解決管章難、驗章難、用章難三個方面涉及各大用印難題。誠印甄章是需要用雙手操作蓋章,不是自動蓋章的,和其它廠家的不同。

誠印甄章為印章全生命周期管控提供整體解決方案。通過手機APP使用、授權和管理。遠程申請授權,短信實時提醒,讓用印審批過程更加簡潔高效,蓋章時用內置攝像頭實時用印拍照上傳,蓋章文件在蓋章前、蓋章后上傳實時監(jiān)管,云端智能管理后臺存儲用印數(shù)據(jù),用印歷史可查可溯,長久保存,無需擔心泄密和公章亂用,誠印甄章內置電子鎖,用印達到審批次數(shù)時或超期用印,會將自動鎖死,讓每一次用印都在授權范圍內,質保安全無風險誠印甄章能夠精細記錄地理位置、時間、用印人,全程受控,實現(xiàn)有效監(jiān)督甄章獨有的核驗功能,互驗印章真?zhèn)?,讓你遠離假章!用誠印,驗誠信,甄章天下行!誠印甄章在APP的“我的”->"幫助“中可觀看所有視頻。可管控印章管理平臺性價比

使用手機APP,蓋章、授權和管理!天津數(shù)字化印章管理平臺哪家好

誠印甄章智能印章管理系統(tǒng),基于物聯(lián)網(wǎng)技術和流程式管理設計,采用智能硬件+管理平臺+APP的設計模式,讓企業(yè)輕松管理印章,實現(xiàn)用印全過程管控閉環(huán)。手動蓋章便攜式智能印章,采用一蓋一碼技術,支持遠程控制的智能蓋章;實時管控記錄用章全過程,生成印章使用軌跡,遠程實時管控,實現(xiàn)用印全過程管控閉環(huán)。一蓋一碼保證人、事、章三方關聯(lián),后臺記錄用章全過程,生成印章使用軌跡,確保事后可追溯。文檔掃描歸檔對蓋章后的文件進行掃描及自動歸檔,后臺歸檔長期保存,方便管理人員隨時查閱。適用企業(yè)本地、異地、外帶等多場景用印,完全滿足你企業(yè)的用印需求。場景及終端固定辦公場景用印在總部或分支機構放置印章物聯(lián)網(wǎng)終端,用印申請人獲得審批授權后可自助蓋章。移動辦公場景用印異地出差簽約等需要外帶印章,用印人獲得審批授權后,可攜帶印章終端配合APP使用。天津數(shù)字化印章管理平臺哪家好

江蘇誠印科技有限公司屬于辦公、文教的高新企業(yè),技術力量雄厚。公司是一家私營有限責任公司企業(yè),以誠信務實的創(chuàng)業(yè)精神、專業(yè)的管理團隊、踏實的職工隊伍,努力為廣大用戶提供***的產(chǎn)品。以滿足顧客要求為己任;以顧客永遠滿意為標準;以保持行業(yè)優(yōu)先為目標,提供***的智能印章管理平臺,防復印二維碼,智能鎖章,打印蓋章一體機。誠印科技以創(chuàng)造***產(chǎn)品及服務的理念,打造高指標的服務,引導行業(yè)的發(fā)展。