會議室是開會的場所，同時又是放置會議電視設(shè)備的場所，因此會議室的設(shè)計合理性決定了會議電視圖像的質(zhì)量，也直接影響了開會的效率。完整的視訊會議室規(guī)劃設(shè)計除了可提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更重要是逼真地反映現(xiàn)場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當清晰可辨。會議室的類型按會議的性質(zhì)進行分類，一般分為公用會議室與專業(yè)性會議室。公用會議是適應(yīng)于對外開放的包括行政工作會議、商務(wù)會議等。這類會議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主要包括電視機、話筒、揚聲器、受控攝像機、圖文攝像機、輔助攝像機(景物攝像等)，若會場較大，可配備投影電視機(以背投為佳)。滿足不同使用需求的桌椅擺放方式可以給參與者帶來較佳體驗感受。溫州會場布置廠家電話
會議會場的布置是一項非常重要的工作，會場布置的合理與否對于會議的成功具有很大的影響。會場的大小和地點是否合適，會場的整體布局是否合理，設(shè)備是否齊全，會場營造的氣氛是否與會議主題相符，對會議的效果會產(chǎn)生直接的影響。所以，重視會場的布置尤為重要。會場布置的形式可以分為相對式、全圍式、半圍式和分散式。相對式的主要特點是領(lǐng)導臺和意味著席采取上下面對面的形式，這樣才能突出領(lǐng)導臺的地位。由于專門設(shè)置了領(lǐng)導臺，整個會場氣氛顯得比較莊重和嚴肅。半圍式形式，就是在領(lǐng)導臺的正面和兩側(cè)安排意味著，形成半圍的形狀，既可以突出領(lǐng)導臺的地位，也可以增加融洽的氣氛。這種形式適合用于中小型的工作會議等。溫州會場布置廠家電話搭建一個專門的展示墻，用于展示企業(yè)或品牌的產(chǎn)品和服務(wù)。
環(huán)境布置：1、領(lǐng)導臺的裝飾，設(shè)有領(lǐng)導臺的會場，領(lǐng)導臺是裝飾的重點。因為領(lǐng)導臺是整個會場的中心。一般在領(lǐng)導臺上方懸掛紅色的會標（亦即橫幅），會標上用幾字表明會議的名稱。領(lǐng)導臺背景處（亦稱天幕）可懸掛會徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。2、會場的裝飾，會場背景的裝飾除了領(lǐng)導臺的裝飾外，主要指會場四周和會場的門口，這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫等，同時還可在會客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點綴，這樣能更增添會場典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇，不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如，紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。
大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。環(huán)境布置1、領(lǐng)導臺的裝飾，設(shè)有領(lǐng)導臺的會場，領(lǐng)導臺是裝飾的重點。因為領(lǐng)導臺是整個會場的中心。一般在領(lǐng)導臺上方懸掛紅色的會標（亦即橫幅），會標上用幾個字表明會議的名稱。領(lǐng)導臺背景處（亦稱天幕）可懸掛會徽或紅旗以及其他藝術(shù)造型等。2、會場的裝飾，會場背景的裝飾除了領(lǐng)導臺的裝飾外，主要指會場四周和會場的門口，這些地方可懸掛橫幅標語、宣傳畫等，同時還可在會客室四周墻壁上懸掛幾幅字畫及有特色的工藝品等作為點綴，這樣能更增添會場典雅的氣氛。3、色調(diào)的選擇，不同的色彩與色調(diào)能讓人產(chǎn)生不同的心理感受。例如，紅、橙、黃等顏色給人以熱烈、輝煌、興奮的感覺。設(shè)立多功能娛樂區(qū)域可以讓參與者在活動間隙得到更多放松娛樂的機會。
室外商品展銷會的展期一般為1～2周，較多不會超過1個月。展銷會結(jié)束后即要撤場，場地需要恢復(fù)原狀，因此遵循簡單、實用、環(huán)保的原則是場地布置時具備觀念。所謂簡單，就是對場地進行較基本的規(guī)劃和裝飾，不需進行豪華的裝飾和布置。如美食節(jié)，可提供供水和排水服務(wù)。只在主干道上鋪設(shè)紅地毯，提供基本的民用電，在保證安全需要和人流的順利通行的基礎(chǔ)上，較大化地利用場地空間，同時設(shè)計好人流的流動方向，使得人們能夠不重復(fù)地經(jīng)過所有展位。對于短期的展銷會來說，環(huán)保也是一個重要的考慮因素，場地布置所使用的物質(zhì)應(yīng)可重復(fù)使用，如紅地毯、飄空氣球、展示架、展臺、可拆裝的舞臺等等，環(huán)保辦展既可以節(jié)約經(jīng)費。合理設(shè)置道路和通道能夠有效避免交通擁堵和人員滯留等問題。江蘇舞臺背景布置哪個品牌好
安排專業(yè)技術(shù)人員負責現(xiàn)場調(diào)試和維護設(shè)備，以便及時解決出現(xiàn)問題并保障活動進行順利完成。溫州會場布置廠家電話
會場的屏幕一定要用高清LED屏幕，這樣可以保證會場整體的視覺感受。小規(guī)模會議用普通尺寸的LED屏即可，如果是大規(guī)模的會議，一定要用長尺寸的全LED屏。屏幕的分辨率一定要高，要保證清晰度，這樣才能有現(xiàn)場造勢的感覺，讓招商會變成一場視覺盛宴。很多品牌方的招商會都是選擇在酒店的會議廳內(nèi)舉辦，LED屏一般不存在單獨搭建，基本都是用會議廳原有的屏幕。但是有些酒店會議廳的屏幕跟不上時代的節(jié)奏，LED屏比較老氣，尺寸過小，且分辨率不高，嚴重影響了會議的整體氣勢。所以，品牌方在一開始選擇會場的時候，除了看規(guī)模是否合適外，一定要看下屏幕是否符合會場的要求。如果屏幕不符合，會場其他設(shè)施再好，也不要選擇。因為在招商會中，屏幕是整個會場信息傳播的聚焦點。溫州會場布置廠家電話