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來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-11-23

會(huì)議室要求空氣新鮮,每人每時(shí)換氣量不小于18m3。會(huì)議室的環(huán)境噪聲級(jí)要求為40dB(A),以形成良好的開(kāi)會(huì)環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大,如空調(diào)機(jī)的噪聲過(guò)大,就會(huì)有效影響音頻系統(tǒng)的性能,其它會(huì)場(chǎng)就難聽(tīng)清該會(huì)場(chǎng)的發(fā)言。影響畫面質(zhì)量的另一因素,是會(huì)場(chǎng)四周的景物和顏色,以及桌椅的色調(diào)。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調(diào),這兩種顏色對(duì)人物攝像將產(chǎn)生“反光”及“奪光”的不良效應(yīng)。所以無(wú)論墻壁四周、桌椅均采用淺色的色調(diào)較適宜,如墻壁四周米黃色、淺綠、桌椅淺咖啡色等,南方宜用冷色,北方宜用暖色,使所提供的視頻電平近似0.35V。攝像背景(被攝人物背后的墻)不適掛有山水等景物,否則將增加攝像對(duì)象的信息量,不利于圖像質(zhì)量的提高。確定好舞臺(tái)位置后,需要針對(duì)表演人員的不同身高進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以便達(dá)到較佳表演效果。嘉興黨建形象墻廠家電話

室外商品展銷會(huì)的展期一般為1~2周,較多不會(huì)超過(guò)1個(gè)月。展銷會(huì)結(jié)束后即要撤場(chǎng),場(chǎng)地需要恢復(fù)原狀,因此遵循簡(jiǎn)單、實(shí)用、環(huán)保的原則是場(chǎng)地布置時(shí)具備觀念。所謂簡(jiǎn)單,就是對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行較基本的規(guī)劃和裝飾,不需進(jìn)行豪華的裝飾和布置。如美食節(jié),可提供供水和排水服務(wù)。只在主干道上鋪設(shè)紅地毯,提供基本的民用電,在保證安全需要和人流的順利通行的基礎(chǔ)上,較大化地利用場(chǎng)地空間,同時(shí)設(shè)計(jì)好人流的流動(dòng)方向,使得人們能夠不重復(fù)地經(jīng)過(guò)所有展位。對(duì)于短期的展銷會(huì)來(lái)說(shuō),環(huán)保也是一個(gè)重要的考慮因素,場(chǎng)地布置所使用的物質(zhì)應(yīng)可重復(fù)使用,如紅地毯、飄空氣球、展示架、展臺(tái)、可拆裝的舞臺(tái)等等,環(huán)保辦展既可以節(jié)約經(jīng)費(fèi)。嘉興黨建形象墻廠家電話在安全方面,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行消防檢查和電氣設(shè)備維護(hù)。

領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次的排列:領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次安排,實(shí)際上是參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排,工作人員必須認(rèn)真對(duì)待。做好這項(xiàng)工作,首先要請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確定領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座人員的準(zhǔn)確名單,然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的座次排列名單一般由秘書(shū)部門負(fù)責(zé)人親自安排,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會(huì)議,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)座次問(wèn)題有專門關(guān)照,則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)辦。國(guó)內(nèi)的會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)座次排列。通常的做法是身份較高的領(lǐng)導(dǎo)(有時(shí)也是可以是聲望較高的來(lái)賓)就座于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)前排中間,其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右(領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn))、一左一右、前高后低的順序排列,即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)(居中)的左側(cè),第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè),以此類推。如果領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座的人數(shù)為偶數(shù),則以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)中間為基點(diǎn),一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè),第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。

會(huì)議室是開(kāi)會(huì)的場(chǎng)所,同時(shí)又是放置會(huì)議電視設(shè)備的場(chǎng)所,因此會(huì)議室的設(shè)計(jì)合理性決定了會(huì)議電視圖像的質(zhì)量,也直接影響了開(kāi)會(huì)的效率。完整的視訊會(huì)議室規(guī)劃設(shè)計(jì)除了可提供參加會(huì)議人員舒適的開(kāi)會(huì)環(huán)境外,更重要是逼真地反映現(xiàn)場(chǎng)(會(huì)場(chǎng))的人物和景物,使與會(huì)者有一種臨場(chǎng)感,以達(dá)到視覺(jué)與語(yǔ)言交換的良好效果,由會(huì)議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。會(huì)議室的類型按會(huì)議的性質(zhì)進(jìn)行分類,一般分為公用會(huì)議室與專業(yè)性會(huì)議室。公用會(huì)議是適應(yīng)于對(duì)外開(kāi)放的包括行政工作會(huì)議、商務(wù)會(huì)議等。這類會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備比較完備,主要包括電視機(jī)、話筒、揚(yáng)聲器、受控?cái)z像機(jī)、圖文攝像機(jī)、輔助攝像機(jī)(景物攝像等),若會(huì)場(chǎng)較大,可配備投影電視機(jī)(以背投為佳)。設(shè)立專業(yè)媒體采訪區(qū)有助于增強(qiáng)活動(dòng)宣傳力度和話題熱度。

先說(shuō)大原則,大型會(huì)議會(huì)場(chǎng)整體感覺(jué)要熱烈、大方而不落俗套,貼合會(huì)議調(diào)性與中心內(nèi)容;小型會(huì)議則推薦以簡(jiǎn)潔為基調(diào),突出主題即可。大型會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)后可設(shè)置背景板,標(biāo)明會(huì)徽、主題、舉辦單位(主辦、協(xié)辦、承辦、支持單位)及時(shí)間地點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)臺(tái)口可擺放綠植或花卉,紅色熱烈、黃色親切、綠色冷靜,按需擺放;會(huì)場(chǎng)四周可視情懸掛橫幅或字畫,以襯托會(huì)議氛圍。小型會(huì)議則一切從簡(jiǎn),懸掛主題橫幅或電子顯示屏顯示會(huì)議主題即可。屏幕/顯示器、投影儀/電腦、照明、音響等通常是大型會(huì)議不可或缺的設(shè)備,需要根據(jù)實(shí)際需要提前做好準(zhǔn)備。屏幕的位置、角度要合適,使演講者不用離開(kāi)話筒就能看見(jiàn)屏幕;如用投影,投影儀的擺放位置要不影響與會(huì)人員觀看屏幕的視線,還要考慮儀器散熱不至于引起近處與會(huì)者的不適;照明燈光要適度,既不太亮影響屏幕的畫面顯示,也不太暗影響與會(huì)者記筆記為好;麥克風(fēng)要逐個(gè)試音,并保證每個(gè)麥克風(fēng)電量充足?,F(xiàn)代化多媒體設(shè)備能夠?yàn)闀?huì)議活動(dòng)提供更加豐富多彩的內(nèi)容表達(dá)方式。揚(yáng)州禮儀帶布置質(zhì)量

在安全預(yù)案制定過(guò)程中要考慮到可能發(fā)生的意外情況及其應(yīng)對(duì)措施,以便做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。嘉興黨建形象墻廠家電話

會(huì)場(chǎng)布置要一絲不茍?常見(jiàn)涉及要素有:1、會(huì)議材料。?會(huì)議材料有二種發(fā)放辦法:提前發(fā)放?。一般通過(guò)交換、專門取件、郵寄等方式送達(dá)。提前送達(dá)的好處是使與會(huì)者提前進(jìn)入會(huì)議情況,熟悉會(huì)議要討論的內(nèi)容,提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,對(duì)開(kāi)好高質(zhì)量的會(huì)議,有較好的保證。不足之處是,會(huì)議材料如果在開(kāi)會(huì)前這個(gè)空檔期發(fā)放了,期間要將會(huì)議材料再做修改就比較困難了,因?yàn)椴牧弦呀?jīng)發(fā)下去了。另外,與會(huì)者,往往會(huì)忘記攜帶會(huì)議材料前來(lái)開(kāi)會(huì),到了會(huì)場(chǎng),可能他還會(huì)重新要一份會(huì)議材料,會(huì)造成不必要的浪費(fèi),如果沒(méi)有準(zhǔn)備足夠多余的材料,又會(huì)造成部分沒(méi)帶材料的沒(méi)有開(kāi)會(huì)的材料。嘉興黨建形象墻廠家電話