選擇會(huì)議場(chǎng)地原則?：1、大小要適中。?根據(jù)參加會(huì)議人數(shù)的多少來(lái)確定選擇場(chǎng)地的大小，是要考慮的首要因素。同時(shí)也要結(jié)合會(huì)議的內(nèi)容等因素來(lái)綜合考慮。比如舉辦一個(gè)只有十個(gè)人參加的會(huì)議，當(dāng)然你可以選擇剛好坐十個(gè)人的會(huì)議室，也可以選擇坐十二三個(gè)人的會(huì)議室，也可以選擇一個(gè)可以容納二三十人的。其實(shí)，如果會(huì)議室太大人數(shù)太少，空置座位太多，會(huì)給人一種稀拉拉的感覺(jué)，也會(huì)給人一種不景氣的感覺(jué)。會(huì)場(chǎng)太小人數(shù)多，過(guò)多人擠在一起，就像趕集，不只顯得小氣，太過(guò)擁擠，也會(huì)感到不舒服，局促不安，環(huán)境不佳的感覺(jué)。自然也會(huì)影響會(huì)議效果?？紤]到參會(huì)者休息和交流的需求，需要設(shè)立貴賓廳、茶歇區(qū)等場(chǎng)所。浙江舞臺(tái)背景布置方法
如果領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上就座的人數(shù)為偶數(shù)，則以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)中間為基點(diǎn)，一位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點(diǎn)右側(cè)，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在一位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。設(shè)置專門(mén)的講臺(tái)，有助于突出報(bào)告人的地位，顯示報(bào)告的重要性，也會(huì)體現(xiàn)出會(huì)議氣氛的莊嚴(yán)和隆重。因此，重要的意味著大會(huì)、報(bào)告會(huì)等均需設(shè)置專門(mén)的講臺(tái)。一般情況下，講臺(tái)只設(shè)一個(gè)，可設(shè)在中間，也可設(shè)在右側(cè)（以領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的朝向?yàn)闇?zhǔn)）。設(shè)在中間的，位置應(yīng)低于領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)，以免報(bào)告人擋住領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)上領(lǐng)導(dǎo)的視線。較大的會(huì)場(chǎng)也可以在領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)的兩側(cè)設(shè)置講臺(tái)，以方便意味著上臺(tái)發(fā)言。一些特殊的會(huì)議（例如，辯論會(huì)、聯(lián)合記者招待會(huì)等）可不設(shè)領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)，只設(shè)兩個(gè)講臺(tái)。臺(tái)州舞臺(tái)背景布置廠家排行榜設(shè)立多個(gè)入口或出口有助于參與者更快速地進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。
會(huì)議室主要提供學(xué)術(shù)研討會(huì)、遠(yuǎn)程教學(xué)、醫(yī)療會(huì)診，因此除上述公用會(huì)議室的設(shè)備外，可根據(jù)需要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如白板、錄像機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等等。會(huì)議室的大小與電視會(huì)議設(shè)備，參加人員數(shù)目有關(guān)?？筛鶕?jù)會(huì)議通常所參加的人數(shù)多少，在扣除一排座位到領(lǐng)導(dǎo)臺(tái)后的顯示設(shè)備的距離外，按每人2m2的占用空間來(lái)考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來(lái)考慮。天花板高度應(yīng)大于3m2。會(huì)議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通?？紤]為18～25℃的室溫，60％～80％濕度較合理。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會(huì)議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。
如臨時(shí)召集中議，一兩個(gè)小時(shí)即散的，要考慮鎖定在與會(huì)人員比較集中的地方，超過(guò)一天的會(huì)議，會(huì)議又要安排住宿的，要盡可能靠近住地，較好是吃、住、會(huì)議一條龍的場(chǎng)所，免得與會(huì)者勞碌奔波。會(huì)場(chǎng)配套設(shè)施要齊全?。如會(huì)場(chǎng)的照明、通風(fēng)、衛(wèi)生、服務(wù)、電話、擴(kuò)音、錄音、投影、大屏等，各種設(shè)施都要配備齊全。以至?xí)?chǎng)環(huán)境都要考察一番。對(duì)所有設(shè)備設(shè)施要逐一進(jìn)行檢查，不能因?yàn)樯洗螘?huì)議就是在這召開(kāi)的，沒(méi)有出什么問(wèn)題，就認(rèn)為這次也會(huì)很順利！要多想意外情況！一個(gè)小小麥克風(fēng)鬧情緒，而引發(fā)會(huì)議難以正常進(jìn)行的案例比比皆是。停車(chē)場(chǎng)也是必不可少說(shuō)?。盡管可以反復(fù)強(qiáng)調(diào)要綠色低碳出行，盡量不要開(kāi)車(chē)前往開(kāi)會(huì)。但提供停車(chē)場(chǎng)還是一個(gè)標(biāo)配，足夠的車(chē)位，方便的交通，醒目的停車(chē)指引，或者提前發(fā)放“停車(chē)證”，都彰顯了辦會(huì)者的用心與服務(wù)。會(huì)場(chǎng)內(nèi)需要配備充足的音響、燈光設(shè)備，以確保各項(xiàng)活動(dòng)順利開(kāi)展。
可以考慮在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會(huì)議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對(duì)促進(jìn)會(huì)議效果很有幫助。從觀看效果來(lái)看，監(jiān)視器的布局常放置在相對(duì)于與會(huì)者中心的位置，距地高度大約一米左右，人與監(jiān)視器的距離大約為4－6倍屏幕高度。各與會(huì)者到監(jiān)視器的水平視角應(yīng)不大于60度。所采用的監(jiān)視器屏幕的大小，應(yīng)根據(jù)會(huì)議電視的數(shù)據(jù)速率，參加會(huì)議的人數(shù)，會(huì)議室的大小等幾方面的因素而定。對(duì)小型會(huì)議室，只需采用29寸至34寸的監(jiān)視器即可，或者大會(huì)議室中的某一局部區(qū)采用；大型會(huì)議室應(yīng)以投影電視機(jī)為主，都采用背投式，可在酌情選擇電視機(jī)的大小，較好將電視機(jī)置于會(huì)議室較前面正對(duì)人的地方。檢查所有器材和設(shè)備是否符合安全標(biāo)準(zhǔn)，并且正常運(yùn)行狀態(tài)良好。臺(tái)州舞臺(tái)背景布置廠家排行榜
設(shè)立媒體采訪區(qū)可以增強(qiáng)活動(dòng)曝光度和媒體關(guān)注度，并促進(jìn)信息傳遞流通。浙江舞臺(tái)背景布置方法
會(huì)議桌圍起來(lái)擺成方形中空，不留缺口，椅子擺在桌子周?chē)?，這種適合于中等人數(shù)的會(huì)議，也是研討會(huì)或座談會(huì)較常用的會(huì)場(chǎng)布置形式，便于交流。將會(huì)議桌連接擺成長(zhǎng)方形，空出一條短邊不擺桌子（留空），椅子擺在桌子周?chē)?，適合于中等人數(shù)會(huì)議，也是便于交流。在組織發(fā)布會(huì)的時(shí)候，場(chǎng)地選擇要與所發(fā)布內(nèi)容的重要程度相匹配。 同時(shí)也要注意考慮交通是否方便，會(huì)場(chǎng)外應(yīng)有泊車(chē)位。如果想要快速獲取這些設(shè)施的信息，可以通過(guò)造勢(shì)策劃活動(dòng)策劃公司預(yù)定，可以節(jié)省時(shí)間和精力。發(fā)布會(huì)場(chǎng)地應(yīng)該有足夠的空間，前排留有嘉賓席，以及足夠座席也要留有安放背景板的位置。要注意的是會(huì)場(chǎng)中間不要有影響聽(tīng)眾視線的柱子或其它障礙物。浙江舞臺(tái)背景布置方法
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