臺上一分鐘,臺下十年功,年會的成功,前期準(zhǔn)備一定要做的足夠充分。
基本包含這些,具體安排和采購過程每家公司有所不同,大體流程如下:
1.通知:行政人員與近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的《關(guān)于做好20XX年度年終工作總結(jié)與下年工作計劃制定的通知》;
2.年終工作總結(jié)與計劃的收集:行政人員收集年終工作總結(jié)與下年度工作計劃
3.發(fā)言稿的撰寫:通知年會會議發(fā)言相關(guān)人撰寫發(fā)言稿;
4.物品的采集:提前采購年會所需要的物品,具體物品見預(yù)算表;
5.時間的控制;主持人應(yīng)注意把握好時間,避免時間控制節(jié)點超出原計劃的預(yù)定時間;
6.現(xiàn)場錄像拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶相機(jī),做好年會現(xiàn)場的拍照工作,活動后存檔;
7.各項活動的工作安排:年會的具體工作應(yīng)細(xì)分解到相關(guān)責(zé)任人。 企業(yè)發(fā)展,服務(wù)為本;質(zhì)量服務(wù),誠信為本.桓臺節(jié)日慶典活動策劃
開業(yè)儀式影響的大小,實際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下,要力爭多邀請一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作單位與同行單位的領(lǐng)導(dǎo)、社會團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會賢達(dá)、媒體人員,都是邀請時應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點。為慎重起見,用以邀請來賓的請柬應(yīng)認(rèn)真書寫,并應(yīng)裝入精美的信封,由專人提前送達(dá)對手手中,以便對方早作安排。
開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場舉行,其場地可以是正門之外的廣場,也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例,舉行開業(yè)儀式時賓主一律站立,故一般不布置主席臺或座椅。為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯,并在場地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外,還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本單位的宣傳材料、待客的飲料等等,亦須提前備好。對于音響、照明設(shè)備,以及開業(yè)儀式舉行之時所需使用的用具、設(shè)備,必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防其在使用時出現(xiàn)差錯。
博山開工活動超音速文化質(zhì)量服務(wù),以質(zhì)為根。
簡化操作流程。專業(yè)的會展代理對酒店場地及提供的服務(wù)都比較熟悉,按照您的年會組織五要素,他們可以很快推薦合適的地點給您。如果您選的會務(wù)代理公司經(jīng)驗豐富,他們應(yīng)該可以很快報出初步的預(yù)算供您參考。花同樣的錢可以辦更多的事。不可理解?這就要了解酒店的定價體系,一般而言,酒店的價格從高到低會分為:門市價、前臺折扣價、商務(wù)公司價格、會議團(tuán)價、旅游團(tuán)價五個檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會議場地和客房反而比通過會務(wù)公司報價高的原因。隔行如隔山,其中有許多的操作技巧是業(yè)外人士所不知道的。以保障會議的順利進(jìn)行。年會的組織實施是個繁瑣的服務(wù)過程,它是一個需要很多協(xié)調(diào)工作的系統(tǒng)工程。會務(wù)代理公司的操作經(jīng)驗以及和會務(wù)酒店良的好合作關(guān)系是非常重要的。 首先要將此次活動的**議題合理地安排到會議議程當(dāng)中。主會場、舞臺及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會后旅游這七項是在這一環(huán)節(jié)**須留意的地方。接下來就是重要的確認(rèn)實施細(xì)節(jié)了。首先,要創(chuàng)建一個工作進(jìn)度表,這是提高效率、保障活動順利進(jìn)行的有效手段。
每到年底和假日,許多企業(yè)都會舉辦一些活動,一次來讓公司聚集更多的人氣,增加更多的曝光量,促進(jìn)產(chǎn)品的銷量及達(dá)到宣傳的效果。那么,進(jìn)行活動策劃的時候,需要注意哪些問題呢?下面,具備全球視野和前列創(chuàng)意的品牌活動策劃和影視制作團(tuán)隊,為客戶提供品牌設(shè)計、創(chuàng)意策劃、活動執(zhí)行、演藝資源、影視傳媒、舞美工程等一站式服務(wù)的一、有明確的目地舉辦一場活動策劃時,喜悅文化策劃公司提醒您:首先就是要定好場地,其次就是明白做這一場活動要達(dá)到什么樣的目地,然后把主題以及主干的要做的工作提前思考完,只要主干的方向不變,活動才會想要達(dá)到預(yù)期的效果的。二、規(guī)劃好財務(wù)預(yù)算關(guān)于財務(wù)費用預(yù)算也是決定活動舉辦檔次的標(biāo)準(zhǔn)之一。我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出,才能讓活動有更高性價比,更好的去進(jìn)行,在活動籌劃之前我們要提前把每一筆支出規(guī)劃好,才能讓錢花到刀刃上。三、清晰的流程活動是一個多人協(xié)助的過程,做一場活動忌諱的就是流程不夠清晰,這樣子會導(dǎo)致重復(fù)工作,有遺漏工作、或者協(xié)調(diào)不到位…….等等,那么我們在確定工作主題之后,就需要理清的我們的活動流程,落實到每一個人,讓這個每個人對活動流程都可以清晰明了。 超音速文化始終把顧客的利益、顧客的需要放**。
怎么樣完成一次演出活動策劃呢?較好的演出活動策劃必然分析了活動的難度和注意點之后,再制定出可行的活動實施的計劃,包括:活動推進(jìn)表,活動物料項目推進(jìn)表,前期廣告投放宣傳,依據(jù)市場部的資料分析組織進(jìn)行活動策劃。確立明確活動方案(包括備選方案)等等。這樣才能完成一次好的演出活動策劃。一場比較好的演出活動策劃還需要明確活動主題方案、一場較好的演出活動策劃必須擁有一個鮮明奪目的活動主題。一個明確的主題會吸引很大批量的觀眾,可一個不好的主題則會讓潛在客戶遠(yuǎn)遠(yuǎn)避開這個演出。而如果一場演出活動策劃沒有觀眾,則已經(jīng)失敗了一半。 超音速文化誠信做人,務(wù)實為民?;概_派對活動組織
超音速文化以人為本,誠信相當(dāng)有魅力?;概_節(jié)日慶典活動策劃
結(jié)構(gòu)空間--指結(jié)構(gòu)的外露部分對設(shè)計產(chǎn)生強(qiáng)烈的形式感,從而形成一種象征性的空間形式,理解結(jié)構(gòu)的概念和藝術(shù)的創(chuàng)造空間--美麗的環(huán)境。懸浮空間-垂直拆分,上層房間的底部接口是靠懸掛桿懸掛,而不是立柱或墻壁支撐。虛擬空間--也可以稱為"心理空間",因為虛擬空間的顯示沒有非常完整的隔離形式,嚴(yán)重的缺點程度很有限,基于部分的形式和色彩的啟示,是聯(lián)想和"視覺形式"來限制空間。開放空間--顯示空間的開放程度取決于界面的水平、側(cè)向界面、孔的大小以及開啟和關(guān)閉的控制。開放空間和相同面積的封閉空間顯得更大,給人更開闊、主動、動態(tài)的流動,是現(xiàn)代展示室設(shè)計的共同形式。封閉空間-是使用有限的高度旋轉(zhuǎn)的生物,使房間有一個強(qiáng)大的絕緣。動態(tài)空間顯示設(shè)計動態(tài)空間是讓人們以移動的角度去觀察周圍的事物,人們會將空間和時間的結(jié)合帶到一個"四維空間"中。 桓臺節(jié)日慶典活動策劃
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