現(xiàn)場(chǎng)是較檢驗(yàn)策劃和控制能力的戰(zhàn)場(chǎng)。流程單則是整場(chǎng)活動(dòng)的靈魂，一份好的流程單基本確定了活動(dòng)的成功程度。流程單要充分體現(xiàn)活動(dòng)的完整性與合理性，按著時(shí)間順序，從入場(chǎng)到結(jié)束，觀眾目光所及的一切都應(yīng)該計(jì)劃進(jìn)去。總導(dǎo)演要完整模擬整個(gè)過程的過程，并校正修改，建議在制作完成后供給領(lǐng)導(dǎo)審閱，看是否會(huì)臨時(shí)增加內(nèi)容。彩排是必要的一環(huán)，盡量爭(zhēng)取到更多的時(shí)間，把重點(diǎn)部分完整的訓(xùn)練幾遍，糾正一些不良因素。現(xiàn)場(chǎng)的重點(diǎn)是供應(yīng)商控制和主持人控制，分別要對(duì)接到導(dǎo)演組不同的人，以保證舞臺(tái)背景和主持內(nèi)容協(xié)調(diào)一致，還要能夠留出臨時(shí)調(diào)整的空間，防止突發(fā)事件的插入。還應(yīng)該設(shè)置控制時(shí)間的負(fù)責(zé)人，保證流程單控制下的穩(wěn)定進(jìn)行?，F(xiàn)場(chǎng)的機(jī)動(dòng)人員要隨時(shí)待命，防止突發(fā)事件的發(fā)生，比如話筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。辦一場(chǎng)年會(huì)需要多少錢？蘇州地產(chǎn)年會(huì)邀請(qǐng)函
地點(diǎn)：年會(huì)舉辦地的選擇盡量選擇靠近公司或公司宿舍的酒店度假村等。如果距離較近可以員工自行去， 若較遠(yuǎn)為方便員工盡量派車，把派車費(fèi)也一同做進(jìn)預(yù)算里，可以選擇有舞臺(tái)的大酒店和度假村，這樣會(huì)省去另找演藝公司搭建舞臺(tái)音響燈光設(shè)備的費(fèi)用。不過現(xiàn)在只要是大酒店都有舞臺(tái)，而且布置的也不錯(cuò)。當(dāng)然大公司如果人多可以把總結(jié)會(huì)議和節(jié)目表演年夜飯分場(chǎng)地進(jìn)行，白天年會(huì)在劇場(chǎng)或酒店會(huì)議室，晚會(huì)聚餐在酒店。現(xiàn)在很多大酒店提供一站式服務(wù)，有舉辦會(huì)議表演的會(huì)議室場(chǎng)地等，也有大型的包廂可以聚餐。南京地產(chǎn)年會(huì)視頻策劃有創(chuàng)意的年會(huì)活動(dòng)形式。
要想讓慶典活動(dòng)順利進(jìn)行，不但要有一個(gè)完善的活動(dòng)策劃方案，還需要凸顯其活動(dòng)亮點(diǎn)，發(fā)揮節(jié)目活動(dòng)的影響力及吸引力，才能讓慶典活動(dòng)更具有特色。若想增加企業(yè)慶典活動(dòng)的吸引力，必須要在民族特色，地域特色，文化特色，時(shí)代特點(diǎn)上面下血本，將慶典活動(dòng)舉辦為一個(gè)時(shí)代性強(qiáng)，有特色，有新意的活動(dòng)。并且還要抓住慶典活動(dòng)的重點(diǎn)與亮點(diǎn)、熱點(diǎn)問題來進(jìn)行渲染，才能突出整個(gè)活動(dòng)的亮點(diǎn)所在。因?yàn)閼c典活動(dòng)的亮點(diǎn)就是整個(gè)策劃的重點(diǎn)與閃光點(diǎn)，是體現(xiàn)整個(gè)活動(dòng)策劃方案較有特色的地方，不過，亮點(diǎn)必然是重點(diǎn)，而重點(diǎn)并非是亮點(diǎn)。比如，慶典活動(dòng)的接待工作，就是整個(gè)慶典的重點(diǎn)，可不是亮點(diǎn)。只有抓住整個(gè)慶典活動(dòng)的大亮點(diǎn)，將其做好，做細(xì)致，才有效果。
前期工作：洽談場(chǎng)地、布置會(huì)場(chǎng)、采購(gòu)獎(jiǎng)、開場(chǎng)PPT制作、年會(huì)舞臺(tái)背景墻橫幅制作、攝影拍照, 所有表演音樂的搜集，還有突發(fā)狀況應(yīng)急處理。要做到事無巨細(xì)，所有工作提前做好安排，為整個(gè)年會(huì)順利進(jìn)行做好鋪墊。期間工作：播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)所有節(jié)目伴奏及頒獎(jiǎng)音樂和進(jìn)場(chǎng)PPT等，攝影拍照，負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品，表演獎(jiǎng)品的發(fā)放，負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的獎(jiǎng)品、糖果食品其他年會(huì)所需物品的購(gòu)買發(fā)放，所需物資、參會(huì)人員、表演人員全部到位。后期工作: 制作照片匯總宣傳回顧，實(shí)際花費(fèi)報(bào)銷。小型年會(huì)需要哪些注意事項(xiàng)？
年會(huì)人員管理：年會(huì)來賓的人員構(gòu)成，員工？客戶？投資人？合伙人？媒體？提前對(duì)人數(shù)及構(gòu)成進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，有利于提前預(yù)定合適的場(chǎng)地，大小、風(fēng)格上更能有的放矢滿足所需，相關(guān)人員的邀請(qǐng)，誰來遞送邀請(qǐng)函等等。現(xiàn)場(chǎng)禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理等執(zhí)行人員的組織與管理，也是活動(dòng)策劃公司執(zhí)行中的重要工作。年會(huì)餐飲管理：根據(jù)活動(dòng)主題、風(fēng)格，確定年會(huì)餐飲類型，中餐還是西餐？桌餐還是自助，菜單的提前確定，更換菜品等，員工的南北方差異、喜好口味、有無**等，都需要考慮到位，畢竟每一個(gè)人都是公司的一份子，都要照顧到才能凸顯公司的人性化。常用的年會(huì)發(fā)言詞有哪些。南京創(chuàng)意年會(huì)流程
年會(huì)活動(dòng)策劃包含哪些要素。蘇州地產(chǎn)年會(huì)邀請(qǐng)函
創(chuàng)意年會(huì)的類別有激勵(lì)型年會(huì)，出游型年會(huì)，創(chuàng)意型年會(huì)和主題型年會(huì)等，策劃者應(yīng)根據(jù)公司的形象氣質(zhì)、目標(biāo)群體（員工還是客戶）來選擇年會(huì)類型，制定主題。比如一家以女性職員為主的化妝品公司年會(huì)，主題為“我是女人，也是職場(chǎng)人”，通過朗誦、專訪、情感互動(dòng)等節(jié)目，引起了參會(huì)者的情感認(rèn)同，反應(yīng)熱烈。再如某家以高科技產(chǎn)品為主打的公司開年會(huì)，主題定為“年輕，我愿意思考更多，把不可能變?yōu)榭赡堋保@一主題不但塑造了企業(yè)的較好深度的形象，又能得到絕大多數(shù)年輕目標(biāo)用戶的心理認(rèn)同。蘇州地產(chǎn)年會(huì)邀請(qǐng)函
上海蒂伽商務(wù)咨詢有限公司總部位于綏德路889弄3號(hào)202-09室 ，是一家商務(wù)咨詢（除經(jīng)紀(jì)），企業(yè)管理咨詢（除經(jīng)紀(jì)），投資管理咨詢（除金融、證券、保險(xiǎn)業(yè)務(wù)）（除經(jīng)紀(jì)），會(huì)務(wù)服務(wù)，展覽展示服務(wù)，企業(yè)營(yíng)銷策劃，婚慶服務(wù)。 的公司。公司自創(chuàng)立以來，投身于商務(wù)咨詢，企業(yè)管理咨詢，會(huì)務(wù)服務(wù)，是運(yùn)動(dòng)、休閑的主力軍。蒂伽商務(wù)繼續(xù)堅(jiān)定不移地走高質(zhì)量發(fā)展道路，既要實(shí)現(xiàn)基本面穩(wěn)定增長(zhǎng)，又要聚焦關(guān)鍵領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型再突破。蒂伽商務(wù)始終關(guān)注運(yùn)動(dòng)、休閑市場(chǎng)，以敏銳的市場(chǎng)洞察力，實(shí)現(xiàn)與客戶的成長(zhǎng)共贏。