現(xiàn)場(chǎng)是較檢驗(yàn)策劃和控制能力的戰(zhàn)場(chǎng)。流程單則是整場(chǎng)活動(dòng)的靈魂,一份好的流程單基本確定了活動(dòng)的成功程度。流程單要充分體現(xiàn)活動(dòng)的完整性與合理性,按著時(shí)間順序,從入場(chǎng)到結(jié)束,觀(guān)眾目光所及的一切都應(yīng)該計(jì)劃進(jìn)去??倢?dǎo)演要完整模擬整個(gè)過(guò)程的過(guò)程,并校正修改,建議在制作完成后供給領(lǐng)導(dǎo)審閱,看是否會(huì)臨時(shí)增加內(nèi)容。彩排是必要的一環(huán),盡量爭(zhēng)取到更多的時(shí)間,把重點(diǎn)部分完整的訓(xùn)練幾遍,糾正一些不良因素?,F(xiàn)場(chǎng)的重點(diǎn)是供應(yīng)商控制和主持人控制,分別要對(duì)接到導(dǎo)演組不同的人,以保證舞臺(tái)背景和主持內(nèi)容協(xié)調(diào)一致,還要能夠留出臨時(shí)調(diào)整的空間,防止突發(fā)事件的插入。還應(yīng)該設(shè)置控制時(shí)間的負(fù)責(zé)人,保證流程單控制下的穩(wěn)定進(jìn)行?,F(xiàn)場(chǎng)的機(jī)動(dòng)人員要隨時(shí)待命,防止突發(fā)事件的發(fā)生,比如話(huà)筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。上海蒂伽給您與眾不同的年會(huì)。南京集團(tuán)年會(huì)策劃方案
一場(chǎng)較好的年會(huì)必會(huì)有一個(gè)較好的主題,年會(huì)的主題貫穿了整個(gè)的活動(dòng)及其亮點(diǎn)。然而年會(huì)年年都在做,每個(gè)公司都在做,無(wú)論是老板還是員工們都希望年會(huì)能夠有讓人出乎意料的創(chuàng)新點(diǎn),給大家一個(gè)回味無(wú)窮的年會(huì)。很多企業(yè)年會(huì)策劃人的初衷很簡(jiǎn)單,提高員工凝聚力,宣傳企業(yè)形象,所以他們會(huì)把年會(huì)主題定為“回顧2018 展望2019”、“十年發(fā)展與成就”等等這一類(lèi)比較生硬的的主題,且年會(huì)的節(jié)目流程都是圍繞這個(gè)主題來(lái)走,這樣的年會(huì)無(wú)異于在開(kāi)一個(gè)大型的公司會(huì)議,員工滿(mǎn)意度大打折扣,年會(huì)的價(jià)值和意義也沒(méi)有發(fā)揮和體現(xiàn)出來(lái)。無(wú)錫年會(huì)策劃年會(huì)的活動(dòng)策劃怎么去保證效果?
地點(diǎn):年會(huì)舉辦地的選擇盡量選擇靠近公司或公司宿舍的酒店度假村等。如果距離較近可以員工自行去, 若較遠(yuǎn)為方便員工盡量派車(chē),把派車(chē)費(fèi)也一同做進(jìn)預(yù)算里,可以選擇有舞臺(tái)的大酒店和度假村,這樣會(huì)省去另找演藝公司搭建舞臺(tái)音響燈光設(shè)備的費(fèi)用。不過(guò)現(xiàn)在只要是大酒店都有舞臺(tái),而且布置的也不錯(cuò)。當(dāng)然大公司如果人多可以把總結(jié)會(huì)議和節(jié)目表演年夜飯分場(chǎng)地進(jìn)行,白天年會(huì)在劇場(chǎng)或酒店會(huì)議室,晚會(huì)聚餐在酒店?,F(xiàn)在很多大酒店提供一站式服務(wù),有舉辦會(huì)議表演的會(huì)議室場(chǎng)地等,也有大型的包廂可以聚餐。
年會(huì)場(chǎng)地布置:年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果,熱烈隆重?文雅大氣?時(shí)尚感強(qiáng)?中式格調(diào)?你的年會(huì),你說(shuō)了算!年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。場(chǎng)地費(fèi)、餐飲費(fèi)、策劃執(zhí)行總包費(fèi)用、禮品費(fèi)用等。年會(huì)物料的管理:年會(huì)的物料管理可謂是一項(xiàng)事無(wú)巨細(xì)的工作。無(wú)論是公司禮品、年會(huì)獎(jiǎng)品、活動(dòng)物料、租賃的主持人服裝、宴會(huì)服裝、活動(dòng)道具、自帶的酒水等,那一項(xiàng)都要做到保管到位,安全運(yùn)輸。當(dāng)然,如果有合作的年會(huì)策劃公司,這一切您都不用操心。年會(huì)舞美搭建:年會(huì)的舞美設(shè)計(jì)也是很重要的一環(huán),通常情況下,年會(huì)策劃公司的服務(wù)中都可以包含現(xiàn)場(chǎng)所有視覺(jué)設(shè)計(jì)和舞美制作部分。年會(huì)燈光音箱設(shè)備:燈光、LED、投影、音響酒店通常提供的只是基礎(chǔ)會(huì)議水準(zhǔn)設(shè)備,而年會(huì)這類(lèi)對(duì)聲光電出效果的活動(dòng),通常讓活動(dòng)策劃公司全權(quán)解決。大型公司辦理年會(huì)場(chǎng)地需要多大?
確定所舉辦年會(huì)的主題后,就要成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的籌備組來(lái)策劃負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、物資、活動(dòng)流程等詳細(xì)地寫(xiě)在策劃書(shū)上。人物:參加年會(huì)人員除公司內(nèi)部人員,需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)是否邀請(qǐng)外部客戶(hù)及其他比如員工家屬等人員。物資:獎(jiǎng)品采購(gòu),布置現(xiàn)場(chǎng)的工具,抽獎(jiǎng)箱,表演道具等?;顒?dòng)流程太多下篇中詳細(xì)介紹,對(duì)籌備組的工作人員進(jìn)行明確分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制。年會(huì)的策劃方案有哪些?上海蒂伽告訴你。寧波創(chuàng)意年會(huì)游戲
上海辦理一場(chǎng)年會(huì)需要多少費(fèi)用。南京集團(tuán)年會(huì)策劃方案
時(shí)間:預(yù)訂酒店要越早越好,因?yàn)橐坏侥甑?,很多公司都在找辦年年會(huì)的酒店,如果太晚,那你時(shí)間選選擇就會(huì)受限,比如不能選周五晚,一般很多優(yōu)先將這個(gè)時(shí)間給預(yù)訂了,所以你只能選擇其他時(shí)間,因?yàn)閱T工聚餐后大多數(shù)人都會(huì)喝點(diǎn)酒,第二天還要早起上班不會(huì)很樂(lè)意的,所以休息日的前一晚是建議的時(shí)間。當(dāng)然時(shí)間的選擇根據(jù)公司員工上班時(shí)間情況而定。舉辦年會(huì)時(shí)間建議在1月里或2月上旬,因?yàn)橐话闫髽I(yè)很多員工老家在外地,過(guò)年要提前請(qǐng)假回老家,所以年會(huì)舉辦時(shí)間不宜太晚,這樣才能保證全員參與,也能讓員工早點(diǎn)回家過(guò)年。南京集團(tuán)年會(huì)策劃方案
上海蒂伽商務(wù)咨詢(xún)有限公司致力于運(yùn)動(dòng)、休閑,是一家服務(wù)型的公司。公司業(yè)務(wù)分為商務(wù)咨詢(xún),企業(yè)管理咨詢(xún),會(huì)務(wù)服務(wù)等,目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),為客戶(hù)提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司將不斷增強(qiáng)企業(yè)重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力,努力學(xué)習(xí)行業(yè)知識(shí),遵守行業(yè)規(guī)范,植根于運(yùn)動(dòng)、休閑行業(yè)的發(fā)展。蒂伽商務(wù)憑借創(chuàng)新的產(chǎn)品、專(zhuān)業(yè)的服務(wù)、眾多的成功案例積累起來(lái)的聲譽(yù)和口碑,讓企業(yè)發(fā)展再上新高。