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中防智慧學(xué)校二維碼訪客預(yù)約登記系統(tǒng),用數(shù)字化重構(gòu)校園訪客管理流程。訪客需提前在微信小程序填寫(xiě)身份信息、到訪事由、預(yù)約時(shí)間,上傳身份證照片完成實(shí)名認(rèn)證。系統(tǒng)自動(dòng)與學(xué)校黑名單庫(kù)比對(duì),通過(guò)后生成專(zhuān)屬動(dòng)態(tài)二維碼,時(shí)效準(zhǔn)確至預(yù)約時(shí)段。
到訪時(shí),訪客在門(mén)衛(wèi)處掃碼核驗(yàn),系統(tǒng)同步抓拍現(xiàn)場(chǎng)照片存檔,門(mén)衛(wèi)終端實(shí)時(shí)顯示預(yù)約詳情。離開(kāi)時(shí)再次掃碼確認(rèn),形成 “預(yù)約 - 進(jìn)入 - 離開(kāi)” 閉環(huán)記錄。針對(duì)臨時(shí)訪客,可由校內(nèi)教職工在線(xiàn)發(fā)起邀請(qǐng),生成臨時(shí)授權(quán)碼,確保合規(guī)性。
系統(tǒng)數(shù)據(jù)與校園安防平臺(tái)聯(lián)動(dòng),異常情況自動(dòng)預(yù)警。每月生成訪客分析報(bào)告,清晰呈現(xiàn)來(lái)訪頻次、事由分布等數(shù)據(jù),為校園安全管理提供決策依據(jù),既守住安全底線(xiàn),又簡(jiǎn)化登記流程。
傳統(tǒng)紙質(zhì)登記常因字跡潦草、信息不全留下安全隱患,中防智慧的系統(tǒng)則構(gòu)建起多層防護(hù)網(wǎng)。系統(tǒng)后臺(tái)與公安聯(lián)網(wǎng)的數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)時(shí)對(duì)接,當(dāng)訪客提交身份證信息后,會(huì)自動(dòng)篩查是否有涉案記錄、失信名單等風(fēng)險(xiǎn)信息。曾有一次,某公司預(yù)約的訪客因涉及經(jīng)濟(jì)案件被系統(tǒng)標(biāo)記,安保中心在 1 分鐘內(nèi)就收到預(yù)警,及時(shí)與拜訪企業(yè)溝通并調(diào)整了接待方案。同時(shí),系統(tǒng)會(huì)根據(jù)拜訪部門(mén)自動(dòng)分配通行權(quán)限,比如前往市場(chǎng)部的訪客,無(wú)法進(jìn)入研發(fā)中心所在的三樓區(qū)域。訪客在園區(qū)內(nèi)的活動(dòng)軌跡會(huì)被準(zhǔn)確記錄,包括進(jìn)入各棟樓的時(shí)間、乘坐電梯的樓層等,一旦發(fā)生安全事件,可通過(guò)后臺(tái)快速追溯。 深圳市中防智慧訪客預(yù)約系統(tǒng)上線(xiàn),靈活預(yù)約,精細(xì)對(duì)接,訪客管理無(wú)憂(yōu) 。江西博物館訪客預(yù)約登記
深圳市中防智慧訪客預(yù)約系統(tǒng)為訪客帶來(lái)諸多便利,極大優(yōu)化了來(lái)訪體驗(yàn)。陜西博物館訪客預(yù)約管理
中防智慧訪客預(yù)約系統(tǒng)徹底重構(gòu)了傳統(tǒng)登記模式。訪客打開(kāi)微信小程序,只需填寫(xiě)姓名、手機(jī)號(hào)等基礎(chǔ)信息,上傳身份證正反面照片,選擇拜訪部門(mén)與具體時(shí)間,點(diǎn)擊提交后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)比對(duì)證件信息的真實(shí)性,整個(gè)過(guò)程?30 秒即可完成。預(yù)約成功后,手機(jī)會(huì)收到含二維碼的確認(rèn)短信。抵達(dá)園區(qū)入口時(shí),打開(kāi)短信中的二維碼對(duì)準(zhǔn)閘機(jī)掃碼區(qū),聽(tīng)到 “滴” 的提示音后,閘機(jī)扇門(mén)便會(huì)自動(dòng)打開(kāi)。即便是初次使用的訪客,也能在保安的簡(jiǎn)單指引下順利完成操作。這種全程無(wú)接觸的流程,在特殊情況期間有效減少了病毒傳播風(fēng)險(xiǎn),日常狀態(tài)下則將訪客等待時(shí)間從平均 5 分鐘縮短至 1 分鐘內(nèi)。 陜西博物館訪客預(yù)約管理